Buchungen warten, während Sie in einem Kriechgang sind
Sie sind den ganzen Tag vor Ort, daher bleiben Anrufe und SMS von Agenten unbeantwortet. Bis Sie antworten, ging der Auftrag an den Inspektor, der zuerst geantwortet hat.
Hausinspektionssoftware
Hausinspektionssoftware für Terminplanung, Aufträge und Abrechnung.
Buchungen kommen von überall – Anrufe von Agenten, SMS, E-Mail, Website-Formulare – und der Inspektor, der zuerst einen Slot bestätigt, bekommt normalerweise den Auftrag. Workspace369 ordnet jede Buchung dem Kundenkonto zu, hält den Zeitplan und die Kommunikation an einem Ort und sorgt dafür, dass die Rechnungen pünktlich versendet werden.
PosteingangE-Mail, SMS, Anrufe und Voicemail mit KI-Zusammenfassungen
ZeitplanAufträge, Erinnerungen und Kundenakten
ZahlungenRechnungen, Zahlungspläne und Berichterstattung
Wichtige Fakten
Hausinspektionssoftware bei Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Kundenakten, gemeinsames Postfach, SMS und Sprache.
Der Workflow läuft in 4 Schritten, von "jeden Auftrag in einer Inbox erfassen" bis "pünktlich abrechnen".
Workspace369 startet ab 29 US-Dollar/Monat für 1 Benutzer, und der Commander-Plan beinhaltet 10 Benutzer, 500 GB Speicherplatz und 120.000 KI-Tokens pro Monat für 299 US-Dollar/Monat.
Zusätzliche Benutzer kosten jeweils 15 US-Dollar und 100 GB zusätzlicher Speicherplatz kosten 15 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich einsehbar unter Workspace369 Preisübersicht.
Das Problem
Was bei einem Inspektionsgeschäft schiefgeht
Der Zeitplan lebt in Ihrem Kopf
Bestätigungen, Erinnerungen und Umbuchungen laufen auf Gedächtnis. Ein verpasster Termin ist ein Tag, den Sie nie zurückbekommen.
Rechnungen hinken dem Bericht hinterher
Der Bericht wird versendet, dann geht die Rechnung spät raus und wird bei Abschluss bezahlt – vielleicht. Niemand kann ohne eine Tabelle sagen, was offen ist.
Das Produkt
Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.
01
Terminplanung, die sich selbst füllt
Termine, Shootings, Sitzungen und Follow-ups, die mit dem Kundenkonto verknüpft sind – mit automatisierten Erinnerungen, die pünktlich eintreffen.
02
Jeder Kanal in einer Inbox
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto – mit KI-Zusammenfassungen, sodass jedes Teammitglied mit vollständigem Kontext antworten kann.
03
Kundenarbeit, organisiert als Projekte
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
04
Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
Arbeitsablauf
Wie Workspace369 ein Inspektionsunternehmen führt
01
Jede Buchung in einem Posteingang erfassen
E-Mail, SMS, Anrufe und Voicemail landen neben dem Kundenkonto mit KI-Zusammenfassungen, sodass jeder Agent und Käufer eine schnelle Antwort erhält – auch aus dem Dachboden.
02
Den Zeitplan voll halten
Die Terminplanung verknüpft Inspektionen und Nachuntersuchungen mit dem Kundenkonto, und Automatisierungen senden rechtzeitig Bestätigungen und Erinnerungen.
03
Jeden Auftrag aus einem Datensatz ausführen
Aufgaben, Dateien und Notizen bleiben mit dem Auftrag verknüpft, und das Kundenportal hält Agenten und Käufer informiert, ohne dass sie sich ständig anrufen müssen.
04
Rechnungsstellung nach Zeitplan
Rechnungen und Zahlungspläne werden automatisch bei Buchung oder Lieferung abgerechnet, automatische Erinnerungen verfolgen alles Ausstehende, und Berichte zeigen den wöchentlichen Umsatz.
Produktabdeckung
Hausinspektionsabdeckung
- Es verbindet Buchungen mit dem Zeitplan: gemeinsames Postfach, Terminplanung und automatische Erinnerungen in einem Datensatz.
- Auftragsdatensätze und das Kundenportal halten Agenten und Käufer ohne Telefon-Ping informiert.
- Rechnungen, Zahlungspläne und automatische Erinnerungen machen die Einnahmen aus Inspektionen vorhersehbar.
Kundenakten
Gemeinsamer Posteingang
SMS und Sprache
Anfragen und Intake
Terminplanung
Projekte und Aufgaben
Kundenportal
Rechnungen und Zahlungspläne
Automatisierungen
Berichterstattung
Geliebt im App Store
Bewertet von den Leuten, die ihre Kundenarbeit damit erledigen.
★★★★★
Endlich fühlt es sich ruhig anIch bin zwischen drei oder vier All-in-One-Tools hin- und hergesprungen und habe mich immer in einem Durcheinander von Tabs wiedergefunden. Dies ist das erste Tool, das sich ruhig anfühlt. Habe meine Kundenprojekte in zehn Minuten eingerichtet.
★★★★★
Reibungslose TeameinführungWir haben es unserem achtköpfigen Team vorgestellt und die Einführung war reibungslos – intuitiv und ausgefeilt. Ein Stern Abzug nur, weil ich mir mehr Integrationen wünschen würde, aber sie liefern ständig nach.
★★★★★
Stunden pro Woche zurückgewonnenIch habe separate Tools für Notizen, Aufgaben, Dokumente und Updates jongliert. Die Konsolidierung an einem Ort hat mir ehrlich gesagt jede Woche Stunden gespart. Der Support ist auch reaktionsschnell.
Loslegen
Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.
Starten Sie eine kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit dem Vertrieb – in jedem Fall sehen Sie den gesamten Ablauf: Posteingang, Projekte, Portal und Abrechnung.FAQ
Warum Workspace369 zu Suchanfragen für Hausinspektionen passt
Was ist Software für Hausinspektionen?
Hausinspektionssoftware steuert die geschäftliche Seite: Buchungen, Kundenakten, Terminplanung, Aufträge, Kundenportal, Rechnungen, Zahlungen und Berichte. Workspace369 verbindet alles in einem Arbeitsbereich: 10 Abdeckungsbereiche, mit Plänen ab 29 $/Monat für einen Sitz.
Schreibt Workspace369 Inspektionsberichte?
Nein. Workspace369 ist kein Tool zur Berichtserstellung. Es steuert die geschäftliche Seite – Buchungen, Terminplanung, Aufträge, Portal, Rechnungen und Zahlungen – neben der Berichtssoftware, mit der Sie inspizieren.
Können Agenten und Käufer einem Portal folgen?
Ja. Sie sehen Dateien, Status und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, was den Telefonkontakt reduziert, den Ihr Team täglich verwaltet.
Bearbeitet Workspace369 die Rechnungsstellung bei Buchung oder Lieferung?
Ja. Rechnungen mit Zahlungsplänen werden pünktlich nach Ihrem gewählten Zeitplan abgerechnet, mit automatisierten Erinnerungen für alles Offene und Berichterstattung über Aufträge hinweg.
Bereit, wenn Sie es sind
Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
