Discovery Calls gehen verloren
Leads kommen über E-Mail, SMS, Anrufe und Formulare. Eine langsame oder vergessene Antwort verliert den Kunden, bevor das erste Gespräch stattfindet.
Coaching-Business-Software
Software für Coaching-Unternehmen für Kunden, Terminplanung und Pakete.
Discovery Calls kommen von überall – E-Mail, Anrufe, SMS, Website-Formulare – und Coaches verlieren Kunden zwischen den Sitzungen, wenn die Verwaltung vom Gedächtnis abhängt. Workspace369 ordnet jeden Lead der Kundenakte zu, organisiert Terminplanung und Notizen und stellt Pakete pünktlich in Rechnung.
PosteingangE-Mail, SMS, Anrufe und Voicemail mit KI-Zusammenfassungen
KundenAkten, Notizen, Dateien und ein Kundenportal
ZahlungenRechnungen, Zahlungspläne, Erinnerungen und Berichte
Wichtige Fakten
Coaching-Business-Software bei Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Kundenakten, gemeinsamer Posteingang, SMS und Anrufe.
Der Workflow läuft in 4 Schritten ab, von "Jeden Lead in einem Posteingang erfassen" bis "Pakete pünktlich abrechnen".
Workspace369 startet ab 29 US-Dollar/Monat für 1 Benutzer, und der Commander-Plan beinhaltet 10 Benutzer, 500 GB Speicherplatz und 120.000 KI-Tokens pro Monat für 299 US-Dollar/Monat.
Zusätzliche Benutzer kosten jeweils 15 US-Dollar und 100 GB zusätzlicher Speicherplatz kosten 15 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich einsehbar unter Workspace369 Preisübersicht.
Das Problem
Was in einer Coaching-Praxis schiefgeht
Der Fortschritt des Kunden lebt in Notizbüchern
Sitzungsnotizen, Ziele und Dateien verteilen sich über Dokumente, E-Mail-Threads und das Gedächtnis. Die Vorbereitung auf eine Sitzung bedeutet, vier Orte zu durchsuchen.
Pakete werden manuell abgerechnet
Paketverlängerungen, Zahlungspläne und ausstehende Salden leben in Tabellenkalkulationen. Die Einnahmen hängen davon ab, dass man sich daran erinnert, die Rechnung zu senden.
Das Produkt
Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.
01
Terminplanung, die sich selbst füllt
Termine, Shootings, Sitzungen und Follow-ups, die mit dem Kundenkonto verknüpft sind – mit automatisierten Erinnerungen, die pünktlich eintreffen.
02
Jeder Kanal in einer Inbox
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto – mit KI-Zusammenfassungen, sodass jedes Teammitglied mit vollständigem Kontext antworten kann.
03
Kundenarbeit, organisiert als Projekte
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
04
Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
Arbeitsablauf
Wie Workspace369 eine Coaching-Praxis führt
01
Jeden Lead in einem Postfach erfassen
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben der Kundenakte mit KI-Zusammenfassungen, sodass jede Anfrage schnell und informiert beantwortet wird.
02
Anrufe ohne Hin und Her buchen
Die Terminplanung verknüpft Discovery Calls, Sitzungen und Nachfassaktionen mit der Kundenakte, und Automatisierungen kümmern sich um Erinnerungen und Nachfasssequenzen.
03
Jeden Kunden als Projekt verwalten
Notizen, Dateien und Aufgaben bleiben beim Kunden angehängt, und das Kundenportal hält die Kunden zwischen den Sitzungen ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand beschäftigt.
04
Pakete pünktlich in Rechnung stellen
Rechnungen und Zahlungspläne stellen Pakete und Verlängerungen automatisch in Rechnung, automatisierte Erinnerungen verfolgen ausstehende Beträge und Berichte zeigen die Einnahmen der Praxis.
Produktabdeckung
Abdeckung des Coaching-Geschäfts
- Es verbindet Leads mit Kunden: gemeinsames Postfach, Terminplanung und automatisierte Nachverfolgung in einer Akte.
- Notizen, Dateien, Projekte und das Kundenportal halten die Arbeit jedes Kunden zwischen den Sitzungen organisiert.
- Rechnungen, Zahlungspläne und automatisierte Erinnerungen machen Paketumsätze vorhersehbar.
Kundenakten
Gemeinsamer Posteingang
SMS und Sprache
Anfragen und Intake
Terminplanung
Projekte und Aufgaben
Dateien und Notizen
Kundenportal
Rechnungen und Zahlungspläne
Berichterstattung
Geliebt im App Store
Bewertet von den Leuten, die ihre Kundenarbeit damit erledigen.
★★★★★
Endlich fühlt es sich ruhig anIch bin zwischen drei oder vier All-in-One-Tools hin- und hergesprungen und habe mich immer in einem Durcheinander von Tabs wiedergefunden. Dies ist das erste Tool, das sich ruhig anfühlt. Habe meine Kundenprojekte in zehn Minuten eingerichtet.
★★★★★
Reibungslose TeameinführungWir haben es unserem achtköpfigen Team vorgestellt und die Einführung war reibungslos – intuitiv und ausgefeilt. Ein Stern Abzug nur, weil ich mir mehr Integrationen wünschen würde, aber sie liefern ständig nach.
★★★★★
Stunden pro Woche zurückgewonnenIch habe separate Tools für Notizen, Aufgaben, Dokumente und Updates jongliert. Die Konsolidierung an einem Ort hat mir ehrlich gesagt jede Woche Stunden gespart. Der Support ist auch reaktionsschnell.
Loslegen
Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.
Starten Sie eine kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit dem Vertrieb – in jedem Fall sehen Sie den gesamten Ablauf: Posteingang, Projekte, Portal und Abrechnung.FAQ
Warum Workspace369 zu Suchanfragen für Coaching-Unternehmen passt
Was ist Coaching-Business-Software?
Coaching-Business-Software verwaltet die geschäftliche Seite des Coachings: Leads, Kundenkonten, Terminplanung, Notizen, Kundenportal, Rechnungen, Zahlungen und Berichterstattung. Workspace369 verbindet alles in einem Arbeitsbereich. Workspace369 deckt hier 10 Bereiche ab, mit Plänen ab 29 $/Monat für einen Benutzer.
Hostet Workspace369 Kurse oder Mitgliedschaften?
Nein. Workspace369 ist keine Kurs- oder Mitgliederplattform. Es verwaltet die Geschäftsseite einer Coaching-Praxis – Leads, Terminplanung, Kundenarbeit, Rechnungen und Zahlungen – neben jeder Kursplattform, die Sie verwenden.
Können Kunden ihre Arbeit in einem Portal sehen?
Ja. Kunden sehen Dateien, Status und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, das sie zwischen den Sitzungen ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand von Ihrer Seite beschäftigt hält.
Verwaltet Workspace369 die Paketabrechnung?
Ja. Rechnungen mit Zahlungsplänen stellen Pakete und Verlängerungen pünktlich in Rechnung, mit automatisierten Erinnerungen für alles Ausstehende und Berichten über die gesamte Praxis.
Bereit, wenn Sie es sind
Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
