Fahrschulsoftware
Buchungen kommen von überall – Anrufe von Eltern, SMS, E-Mails, Website-Formulare – und die Schule, die zuerst einen Unterrichtsplatz bestätigt, gewinnt normalerweise den Schüler. Workspace369 ordnet jede Buchung dem Schülerdatensatz zu, hält den Zeitplan und die Kommunikation an einem Ort und stellt Unterrichtspakete pünktlich in Rechnung.
Wichtige Fakten
Die Fahrschulsoftware von Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Schülerakten, gemeinsames Postfach, SMS und Anrufe.
Der Workflow läuft in 4 Schritten ab, von "jede Buchung in einem Postfach erfassen" bis "Pakete pünktlich abrechnen".
Workspace369 startet ab 29 US-Dollar/Monat für 1 Benutzer, und der Commander-Plan beinhaltet 10 Benutzer, 500 GB Speicherplatz und 120.000 KI-Tokens pro Monat für 299 US-Dollar/Monat.
Zusätzliche Benutzer kosten jeweils 15 US-Dollar und 100 GB zusätzlicher Speicherplatz kosten 15 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich einsehbar unter Workspace369 Preisübersicht.
Das Problem
Sie unterrichten den ganzen Tag von einer Stunde zur nächsten, daher bleiben Elternanrufe und Textnachrichten unbeantwortet. Bis Sie antworten, hat sich der Schüler bei der Schule eingeschrieben, die zuerst geantwortet hat.
Jede Unterrichtsstunde ist ein SMS-Thread mit einem Elternteil. Terminverschiebungen gehen verloren, Erinnerungen hängen vom Gedächtnis ab und Nichterscheinen kostet echtes Geld.
Wer hat noch Unterrichtsstunden übrig, wessen Paket wird diesen Monat verlängert, wer schuldet noch für die letzte – das lebt im Gedächtnis und in Notiz-Apps, bis Einnahmen verloren gehen.
Das Produkt
Termine, Shootings, Sitzungen und Follow-ups, die mit dem Kundenkonto verknüpft sind – mit automatisierten Erinnerungen, die pünktlich eintreffen.
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto – mit KI-Zusammenfassungen, sodass jedes Teammitglied mit vollständigem Kontext antworten kann.
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
Arbeitsablauf
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben dem Schülerdatensatz mit KI-Zusammenfassungen, sodass jeder Elternteil eine schnelle Antwort erhält – auch zwischen den Unterrichtsstunden.
Die Terminplanung verknüpft Unterrichtsstunden, Bewertungen und Follow-ups mit dem Schülerdatensatz, und Automatisierungen kümmern sich um Erinnerungen, damit Nichterscheinen keine Überraschung mehr ist.
Dateien, Notizen und Aufgaben bleiben dem Schüler zugeordnet, und das Kundenportal hält die Eltern ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand informiert.
Rechnungen und Zahlungspläne stellen Unterrichtspakete und Verlängerungen automatisch in Rechnung, automatisierte Erinnerungen verfolgen ausstehende Beträge, und die Berichterstattung zeigt den monatlichen Umsatz.
Produktabdeckung
Geliebt im App Store
Endlich fühlt es sich ruhig anIch bin zwischen drei oder vier All-in-One-Tools hin- und hergesprungen und habe mich immer in einem Durcheinander von Tabs wiedergefunden. Dies ist das erste Tool, das sich ruhig anfühlt. Habe meine Kundenprojekte in zehn Minuten eingerichtet.
Reibungslose TeameinführungWir haben es unserem achtköpfigen Team vorgestellt und die Einführung war reibungslos – intuitiv und ausgefeilt. Ein Stern Abzug nur, weil ich mir mehr Integrationen wünschen würde, aber sie liefern ständig nach.
Stunden pro Woche zurückgewonnenIch habe separate Tools für Notizen, Aufgaben, Dokumente und Updates jongliert. Die Konsolidierung an einem Ort hat mir ehrlich gesagt jede Woche Stunden gespart. Der Support ist auch reaktionsschnell.
Loslegen
FAQ
Fahrschulsoftware kümmert sich um die geschäftliche Seite: Buchungen, Schülerakten, Terminplanung, Kommunikation, Rechnungen, Zahlungen und Berichterstattung. Workspace369 verbindet alles in einem Arbeitsbereich: 10 Abdeckungsbereiche, mit Plänen ab 29 $/Monat für einen Sitz.
Nein. Workspace369 ist kein Tool für Führerschein-Compliance oder Lehrpläne. Es kümmert sich um die geschäftliche Seite – Buchungen, Terminplanung, Schülerakten, Rechnungen und Zahlungen – neben den Tools, die Ihr Staat vorschreibt.
Ja. Eltern sehen Dateien, Status und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, das sie ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand auf dem Laufenden hält.
Ja. Rechnungen mit Zahlungsplänen belasten Stundenpakete und Verlängerungen pünktlich, mit automatisierten Erinnerungen für alles Offene und Berichterstattung über Schüler hinweg.
Bereit, wenn Sie es sind
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
