Die unterzeichnete Kopie und die Rechnung stimmen nicht überein
Wenn der Vertrag in einer E-Signatur-App und die Rechnung in einer Abrechnungs-App liegt, werden Preise und Daten neu eingegeben und driften auseinander.
Verträge und Rechnungen
Vertrags- und Rechnungssoftware für Freiberufler: unterzeichnet, dann bezahlt.
Die meisten Freiberufler melden sich in einer App an, stellen Rechnungen in einer anderen und geben dann den Umfang und den Preis erneut ein. In Workspace369 verifiziert der Kunde seine E-Mail-Adresse, unterzeichnet Ihren Vertrag online, und eine Entwurfsrechnung kann aus dem unterzeichneten Vertrag im selben Kundenkonto erstellt werden. Rechnungen, Anzahlungen, Zahlungslinks und Online-Kartenzahlungen sind in jedem Plan enthalten, beginnend mit Cadet für 29 $/Monat.
E-Mail-Codeverifiziert jeden Unterzeichner, bevor er unterschreibt
Entwurfsrechnungaus dem unterzeichneten Vertrag erstellt
CadetRechnungen und Online-Zahlungen ab 29 $/Monat
Wichtige Fakten
Verträge und Rechnungen bei Workspace369 decken 10 Bereiche ab, darunter Verträge mit Online-Unterzeichnung, einmaliger E-Mail-Code für Unterzeichner und eine Hash-verkettete Audit-Trail.
Der Workflow läuft in 4 Schritten, von "Senden Sie Ihren eigenen Vertrag" bis "Rechnung aus dem unterzeichneten Vertrag erstellen".
Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar/Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und 120.000 KI-Token pro Monat für 299 US-Dollar/Monat.
Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.
Das Problem
Wo Verträge und Rechnungen fehlschlagen
Keine klare Aufzeichnung, wer unterschrieben hat
Eine gescannte Unterschrift oder eine E-Mail-Antwort ist schwer zu verlassen, wenn ein Kunde später die Bedingungen bestreitet.
Arbeit beginnt, bevor das Geld eintrifft
Wenn die Anzahlungsrechnung Tage nach der Unterschrift herausgeht, beginnt das Projekt auf Vertrauensbasis statt auf einer Zahlung.
Das Produkt
Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.
01
Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
02
Jeder Kanal in einer Inbox
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto – mit KI-Zusammenfassungen, sodass jedes Teammitglied mit vollständigem Kontext antworten kann.
03
Kundenarbeit, organisiert als Projekte
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
04
Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen
Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.
Arbeitsablauf
Wie Verträge in Workspace369 zu Rechnungen werden
01
Senden Sie Ihren eigenen Vertrag
Schreiben Sie die Vereinbarung aus Ihrer eigenen Vorlage und senden Sie sie an den Kunden. Workspace369 schreibt keine Verträge für Sie.
02
Erfassen Sie eine verifizierte Unterschrift
Der Unterzeichner bestätigt seine E-Mail mit einem Einmalcode, unterzeichnet dann online oder persönlich auf Ihrem Gerät. Sie gegengezeichnen, und die unterzeichnete Kopie wird gesperrt.
03
Die Audit-Trail beibehalten
Jedes Signierereignis ist mit SHA-256-Hashes mit dem vorherigen verkettet, und ein Abschlusszertifikat-PDF ist nach der Unterzeichnung des Vertrags verfügbar.
04
Rechnung aus dem unterzeichneten Vertrag
Eine Entwurfsrechnung kann automatisch aus dem unterzeichneten Vertrag erstellt werden. Senden Sie sie mit einem Zahlungslink und nehmen Sie Kartenzahlungen online über Stripe entgegen.
Produktabdeckung
Vertrags- und Rechnungsabdeckung
- Unterschreiben Sie einen Testvertrag mit einer zweiten E-Mail-Adresse und prüfen Sie das Abschlusszertifikat.
- Bestätigen Sie, dass die folgende Rechnung den richtigen Kunden, Preis und Fälligkeitstermin ohne erneutes Tippen enthält.
- Fragen Sie Ihren Anwalt, ob E-Signaturen für Ihre Vereinbarungen an Ihrem Arbeitsort geeignet sind.
Verträge mit Online-Unterzeichnung
Einmaliger E-Mail-Code für Unterzeichner
Hash-verkettete Audit-Trail
Abschlusszertifikat PDF
Persönliche Unterzeichnung und Massenversand
Entwurfsrechnung aus einem unterzeichneten Vertrag
Anzahlungen und Zahlungslinks
Online-Kartenzahlungen (Stripe)
Wiederkehrende Rechnungen und Retainer
Änderungsaufträge nach Unterzeichnung
Pläne für Freiberufler
Wählen Sie den Plan, den Ihre Arbeit heute benötigt.
Kundenakten, Angebote, Rechnungen, Online-Zahlungen, Zeiterfassung und Intake-Formulare sind in jedem Plan enthalten. Rüsten Sie auf, wenn Ihre Arbeit Anrufe, SMS oder mehr benötigt.Cadet
Regulärer Preis$29$14.50 / Monat
Gründungspreis für Ihre ersten 12 Monate
1 Sitz inklusive
- Öffentliche Angebotsannahme & -unterzeichnung
- Anzahlung bei Annahme
- Angebot-zu-Rechnung-Konvertierung
- Abrechenbare Zeiterfassung
- Öffentliche Aufnahmeformulare
Voyager
Regulärer Preis$74$37 / Monat
Gründungspreis für Ihre ersten 12 Monate
2 Sitze inklusive
Alles im Cadet-Plan, plus
- SMS-Nachrichten
- Sprachnachrichten & Voicemail
- Gemeinsamer Posteingang
- SMS-Rückantwort bei verpassten Anrufen
- Weiterleitung bei Nichtannahme
Specialist
Regulärer Preis$149$74.50 / Monat
Gründungspreis für Ihre ersten 12 Monate
10 Sitze inklusive
Alles in Voyager, plus
- Online-Buchung
- Ausgabenverfolgung
- Zahlungspläne
- Bestandsverfolgung
Gründungsangebot: 50 % Rabatt auf Ihre ersten 12 Monate für die ersten 100 Kunden, die bis zum 31. Oktober beitreten. 14-tägige Testversion mit Karte, monatliche Abrechnung in USD. Alle Pläne vergleichen.
Wechseln & Sparen
Kostenloses Account-Setup & Migrationshilfe
Unser Team richtet Ihren Workspace gemeinsam mit Ihnen ein und hilft Ihnen, Ihre Kunden und Rechnungen aus den Tools zu übertragen, die Sie jetzt verwenden.
Exportieren Sie Ihre Daten als Tabelle, und der KI-Import ordnet die Spalten für Sie zu. Bei Ungewöhnlichem hilft der Support.
Angebot endet .
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Beanspruchen Sie nach der Anmeldung das kostenlose Setup in Ihrem Workspace.
Geliebt im App Store
Bewertet von den Leuten, die ihre Kundenarbeit damit erledigen.
★★★★★
Endlich fühlt es sich ruhig anIch bin zwischen drei oder vier All-in-One-Tools hin- und hergesprungen und habe mich immer in einem Durcheinander von Tabs wiedergefunden. Dies ist das erste Tool, das sich ruhig anfühlt. Habe meine Kundenprojekte in zehn Minuten eingerichtet.
★★★★★
Reibungslose TeameinführungWir haben es unserem achtköpfigen Team vorgestellt und die Einführung war schmerzlos – intuitiv und ausgefeilt. Ich würde mir mehr Integrationen wünschen, aber sie liefern weiter.
★★★★★
Stunden pro Woche zurückgewonnenIch habe separate Tools für Notizen, Aufgaben, Dokumente und Updates jongliert. Die Konsolidierung an einem Ort hat mir ehrlich gesagt jede Woche Stunden gespart. Der Support ist auch reaktionsschnell.
Loslegen
Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.
Starten Sie Ihre Testversion und senden Sie Ihr erstes Angebot oder Ihre erste Rechnung von Ihrem eigenen Arbeitsbereich aus. Vergleichen Sie jederzeit Pläne; rüsten Sie nur auf, wenn Ihre Arbeit mehr benötigt.FAQ
Wie man Vertrags- und Rechnungssoftware auswählt
Was ist Vertrags- und Rechnungssoftware für Freiberufler?
Es ist eine Software, die eine Kundenvereinbarung zur Online-Unterzeichnung sendet und dann den Kunden vom selben Datensatz aus in Rechnung stellt, sodass die unterzeichneten Bedingungen und die Rechnung übereinstimmen. In Workspace369 kann eine Entwurfsrechnung aus dem unterzeichneten Vertrag erstellt werden, und der Kunde bezahlt online per Karte.
Wie weist der Kunde seine Identität beim Signieren nach?
Der Unterzeichner bestätigt seine E-Mail-Adresse vor der Unterzeichnung mit einem Einmalcode, und jedes Unterzeichnungsereignis wird einer Hash-verketteten Audit-Trail hinzugefügt. Ein Abschlusszertifikat als PDF ist nach der Unterzeichnung verfügbar.
Schreibt Workspace369 meinen Vertrag?
Nein. Sie erstellen den Vertrag aus Ihrer eigenen Vorlage. Workspace369 sendet ihn, sammelt die Unterschriften und bewahrt die Aufzeichnung auf.
Welchen Plan brauche ich?
Rechnungen, Anzahlungen, Zahlungslinks, Online-Zahlungen und Angebote, die Kunden akzeptieren und per Link signieren, sind in jedem Plan enthalten, beginnend mit Cadet für 29 $/Monat. Der Planvergleich hat keine separate Zeile für Verträge, prüfen Sie daher die Preisseite für aktuelle Vertragsdetails.
Ist die Signaturseite übersetzt?
Die Vertragsunterzeichnungsseite ist auf Englisch.
Bereit, wenn Sie es sind
Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
