Wechsel von Productive
Umzug von Productive? Behalten Sie es für die Ressourcenplanung oder verschieben Sie die Kundenseite zu Workspace369.
Productive ist eine Software für Agenturbetrieb: Budgets, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Profitabilitätsberichte für Teams, die auf Auslastung basieren. Workspace369 ist stattdessen auf die Kundenseite ausgerichtet: Angebote, die Kunden online unterschreiben, ein Kundenportal, ein geteiltes Postfach mit Text- und Anruffunktion, Terminplanung, Automatisierungen und KI, auf Plänen mit inklusive Plätzen. Es ersetzt nicht den Ressourcenplaner von Productive oder dessen Budget-Burn-Reporting, und es gibt keinen Productive-Importer. Was es hat, ist AI Import, das Ihre eigenen CSV- oder XLSX-Spalten zuordnet, Sie die Zuordnung überprüfen lässt und die benötigte Nutzung anzeigt, bevor es etwas schreibt.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 74 $/Monat für Voyager. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
Zuletzt aktualisiert am 19. Oktober 2026
Zuerst die ehrliche Wahrheit
Was sich bewegt, was nicht
Es gibt keinen Ein-Klick-Import von Productive. Sie exportieren Tabellenkalkulationen und AI Import übernimmt die Spaltenzuordnung. Planungsdaten und Budgethistorie haben keinen Platz in Workspace369, also entscheiden Sie, was mit ihnen geschieht, bevor Sie etwas stornieren.Zieht mit Ihnen um
- Kunden und Kontakte, Produkte und Dienstleistungen, Rechnungen und Ausgaben. Exportieren Sie, was Sie von Productive benötigen, als Tabellenkalkulationen, laden Sie die CSV- oder XLSX-Dateien hoch und AI Import ordnet die Spalten den richtigen Feldern zu. Sie überprüfen zuerst die Zuordnung.
- Die Kosten, bevor Sie sich festlegen. Der Import zeigt vor dem Start an, wie viel Ihrer monatlichen Nutzung er benötigt, sodass keine unerwarteten Rechnungen anfallen.
- Berichte und Dateien. Speichern Sie die Berichte über Budgets, Auslastung und Profitabilität, die Sie als PDFs oder Exporte behalten möchten, und hängen Sie sie an den Kunden-Datensatz oder ein Projekt an.
Sie erstellen neu oder lassen zurück
- Ressourcenpläne und Buchungen. Workspace369 hat keinen Ressourcenplaner, keine Buchungen oder Auslastungsansicht. Behalten Sie ein Planungstool bei oder planen Sie außerhalb des Systems.
- Budgets mit Verbrauchsverfolgung. Projektbudgets, Warnungen zu ausgegebenen Budgets und Umsatzerkennung werden nicht übernommen. Workspace369 berichtet über Projekt- und Kundenprofitabilität von Specialist, einem anderen, leichteren Tool.
- Zeiterfassung. Die Datensatztypen von AI Import sind Kunden, Produkte, Ausgaben, Rechnungen und Angebote, daher sind Zeiterfassungen nicht darunter. Erfassen Sie die Zeit neu in Workspace369.
- Links, Karten und Integrationen. Alte Rechnungslinks verweisen weiterhin auf Productive, gespeicherte Zahlungsmethoden können nicht zwischen Systemen verschoben werden, und Workspace369 hat keine Productive-Integration oder -Synchronisierung.
Keine Bindung in beide Richtungen: Der Workspace-Besitzer kann jederzeit einen vollständigen Datenexport aus Workspace369 anfordern. Die Exportoptionen von Productive können sich ändern, prüfen Sie daher, was Ihr Plan exportieren lässt, bevor Sie ihn planen.
Zwei verschiedene Schwerpunkte
Wofür jedes Werkzeug entwickelt wurde
Productive ist darauf ausgelegt, wie eine Agentur ihre Arbeit plant, budgetiert und misst. Workspace369 ist auf die Kundenbeziehung ausgerichtet. Hier ist, wo jeweils die bessere Wahl ist.Wo Workspace369 stärker ist
- Angebote, Verträge und E-Signatur die Kunden online prüfen, akzeptieren und unterzeichnen, mit einer Anzahlung bei Annahme.
- Ein Kundenportal für Genehmigungen, Dateien, Rechnungen und Nachrichten.
- Ein geteilter Posteingang mit Textnachrichten, Anrufen und Voicemail, von Voyager. Wir haben auf der Preisseite von Productive keine Textnachrichten oder Telefonleitungen gefunden.
- Terminplanung und Automatisierungen, mit Online-Buchung von Specialist.
- KI im gesamten Workspace, auf Grundlage der monatlichen Nutzung Ihres Plans.
- Planpreise inklusive Plätzen, anstelle eines Preises pro Benutzer. Sehen Sie sich die Platzberechnung unten an, wann das günstiger ist und wann nicht.
Wo Productive stärker ist
- Ressourcenplanung. Planung pro Person oder pro Projekt, vorläufige und wiederkehrende Buchungen, Verfügbarkeit und Teamauslastung, alles auf dem Essential-Plan aufgeführt.
- Budgets und Budgetverbrauch. Budgets, die geplante Einnahmen, Kosten und Rentabilität verfolgen, mit Warnungen zum ausgegebenen Budget und Umsatzerkennung.
- Agentur-Profitabilität und Prognosen. Tarifkarten, Retainer-Management und wiederkehrende Budgets von Professional sowie Umsatzprognosen, Scenario Builder und Gemeinkostenberechnung auf Ultimate.
- Urlaubs- und Personalmanagement, mit Genehmigungsabläufen für Abwesenheiten.
- Agentur-weite Projektbuchhaltung, mit Genehmigungen für abrechenbare Zeit und Ausgaben sowie Buchhaltungsintegrationen (Xero, QuickBooks Online) ab Professional.
Die Kostenkalkulation
Productive pro Benutzer, gegen Workspace369 Plätze
Die Preisübersicht von Productive zeigte Essential für 12 $ pro Benutzer pro Monat bei monatlicher Abrechnung (10 $ bei jährlicher Abrechnung) und Professional für 29 $ bei monatlicher Abrechnung (25 $ bei jährlicher Abrechnung), mit einem Minimum von drei Plätzen. Ultimate ist „Sprechen Sie uns an“. Die Pläne von Workspace369 beinhalten eine bestimmte Anzahl von Plätzen, mit zusätzlichen Plätzen ab 10 $ pro Monat ab Voyager. Für Workspace369 verwendet die Tabelle die günstigste Option bei jeder Größe.Preise überprüft am 19. Oktober 2026 auf der eigenen Preisseite von Productive. Die Zahlen von Productive sind pro Benutzer und werden bei monatlicher Abrechnung mit dem Preis bei jährlicher Abrechnung in Klammern angezeigt. Die Preise von Workspace369 sind monatlich.
| Teamgröße | Productive Essential, monatlich (Mindestlimit 3 Plätze) | Productive Professional, monatlich (mindestens 3 Plätze) | Workspace369, monatlich |
|---|---|---|---|
| 1 Person | $36 ($30 jährlich), mindestens 3 Plätze | $87 ($75 jährlich), mindestens 3 Plätze | 29 $ (Cadet, 1 Platz) |
| 2 Personen | $36 ($30 jährlich), mindestens 3 Plätze | $87 ($75 jährlich), mindestens 3 Plätze | $74 (Voyager, 2 Plätze) |
| 3 Personen | $36 ($30 jährlich) | $87 ($75 jährlich) | $84 (Voyager $74 + 1 zusätzlicher Platz à $10) |
| 5 Personen | $60 ($50 jährlich) | $145 ($125 jährlich) | $104 (Voyager $74 + 3 zusätzliche Plätze à $10) |
| 8 Personen | $96 ($80 jährlich) | $232 ($200 jährlich) | $134 (Voyager $74 + 6 zusätzliche Plätze à $10) |
| 10 Personen | $120 ($100 jährlich) | $290 ($250 jährlich) | $149 (Specialist, 10 Plätze) |
Lesen Sie dies ehrlich: Productive Essential ist ab 2 Personen günstiger als Workspace369 (ein Einzelnutzer ist auf Cadet günstiger, 29 $ gegenüber Productives 36 $ Mindestpreis für drei Plätze) und beinhaltet Ressourcenplanung und Budgets, die Workspace369 nicht hat. Gegenüber Productive Professional, das Retainer-Management, wiederkehrende Budgets, Tarifkarten und Retainer-Abrechnung hinzufügt, ist Workspace369 für 1 bis 2 Personen günstiger, bei 3 etwa gleich und ab 5 günstiger. Die beiden erfüllen unterschiedliche Aufgaben, wenn Sie also beide nutzen, zahlen Sie für beide. Quelle: Productive-Preise, Stand 19. Oktober 2026.
Auf Workspace369 beginnen Text- und Anruffunktionen bei Voyager (74 US-Dollar), Online-Buchungen, Zahlungspläne, Ausgaben, Lagerbestände und grundlegende Buchhaltung bei Specialist (149 US-Dollar) und vollständige Buchhaltung bei Commander (299 US-Dollar).
Schritt für Schritt
Die Einrichtungs-Checkliste
Sieben Schritte, in Reihenfolge. Schritte 2 bis 6 funktionieren, egal ob Sie Productive behalten oder es verlassen.Entscheiden Sie, was in Productive verbleibt
Wenn Sie auf Ressourcenplanung, Buchungen, Auslastung oder Budgetverbrauch angewiesen sind, entscheiden Sie, ob Sie Productive dafür behalten oder ein anderes Planungstool verwenden. Workspace369 ersetzt diese nicht.
Exportieren Sie, was Sie von Productive wollen
Exportieren Sie Ihre Unternehmen und Kontakte, Produkte und Dienstleistungen sowie offene Rechnungen oder Ausgaben als Tabellenkalkulationen. Speichern Sie die Berichte über Budgets, Auslastung und Rentabilität sowie die Rechnung-PDFs, die Sie für Ihre Unterlagen benötigen.
Starten Sie die Testversion und richten Sie Ihre Dienste und Preise ein
Die 14-tägige Testversion reicht für den Umzug aus. Fügen Sie zuerst Ihre Dienstleistungen, Pakete und Preise hinzu, damit Angebote und Rechnungen danach nur Minuten dauern.
Führen Sie KI-Import für jeden Datensatztyp aus
Laden Sie eine CSV- oder XLSX-Datei für Kunden, Produkte, Ausgaben, Rechnungen oder Angebote hoch. AI Import ordnet Ihre Spalten zu, Sie überprüfen die Zuordnung und die benötigte Nutzung wird vor Beginn angezeigt.
Erstellen Sie Ihre Vorlagen und Projekte neu
Erstellen Sie die Vorlagen für Angebote und Verträge, die Sie tatsächlich verwenden, neu, richten Sie dann Projekte für die Live-Arbeit ein und beginnen Sie mit der Zeiterfassung von neuem. Zeiteinträge gehören nicht zu den Datensatztypen von AI Import.
Fügen Sie Ihr Team hinzu und verbinden Sie Stripe
Plätze sind im Plan enthalten, mit zusätzlichen Plätzen ab 10 US-Dollar pro Monat ab Voyager. Workspace369-Zahlungen laufen über Stripe: einmal verbinden und jede Rechnung wird mit einem Zahlungslink versendet, mit Zahlungsplänen ab Specialist.
Betreiben Sie einen Kunden von Anfang bis Ende, dann entscheiden Sie
Nehmen Sie einen echten Kunden von Angebot bis Projekt, von Zeiterfassung bis Rechnung. Behalten Sie beide Tools für ein oder zwei Wochen und stornieren Sie Productive erst, nachdem ein Kunde über das neue Setup bezahlt hat.
Fair ist fair
Bleiben Sie bei Productive, wenn...
- Ressourcenplanung ist, wie Sie die Agentur führen. Productive listet Planung nach Person und Projekt, Buchungen und Auslastung in seinem Essential-Plan auf. Workspace369 hat nichts Vergleichbares.
- Sie verwalten Budgets, Retainer und Margen. Budgetverbrauch, Tarife, Retainer-Management und Prognosen sind die Kernfunktionen von Productive. Workspace369 berichtet über Projekt- und Kundengewinne von Specialist, verfolgt aber keinen Budgetverbrauch.
- Sie stellen hauptsächlich auf Basis der erfassten Zeit in Rechnung. Productive Essential kostet $12 pro Benutzer pro Monat, monatlich abgerechnet ($10 jährlich), mit einem Mindestlimit von drei Plätzen, was ab 2 Personen günstiger ist als Workspace369 und die Planungstools beinhaltet.
- Sie benötigen eine native Android-App. Die native App von Workspace369 ist für iPhone und iPad; es gibt keine Android-App.
Wählen Sie Ihren Tarif
Fünf Pläne, Preise pro Benutzer
Jeder Plan beginnt mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion. Zahlen Sie jährlich und jeder Plan wird um etwa 20 % günstiger. Zusätzliche Benutzer kosten ab Voyager 10 $ pro Monat.| Plan | Monatlich | Plätze | Wählen Sie es, wenn… | Trustpilot |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Sie sind allein und benötigen noch keinen SMS-Versand. E-Mail-Automatisierungen sind enthalten (bis zu 3 aktive Workflows). | Cadet ausprobieren |
| Voyager | $74 | 2 | Sie möchten Kunden per SMS und Anruf kontaktieren — dies ist der Einstiegspunkt für SMS, Anrufe und Voicemail, mit SMS-Schritten in bis zu 10 aktiven Workflows. | Voyager ausprobieren |
| Specialist Empfohlen | $149 | 10 | Sie möchten IVR, Anrufwarteschlangen und Anrufaufzeichnung, Zahlungspläne und bis zu 25 aktive Workflows. | Specialist ausprobieren |
| Commander | $299 | 20 | Sie wünschen sich unbegrenzte Workflows mit KI-Entwurf und vollständiger Buchhaltung. | Commander ausprobieren |
| Enterprise | $699 | 50 | Sie leiten mehrere Teams und benötigen 50 Plätze in einem Plan. | Enterprise ausprobieren |
Preise in USD. Vollständige Feature-Matrix auf der Preisseite.
FAQ
Wechselfragen, direkt beantwortet
Was ist die beste Alternative zu Productive?
Es hängt davon ab, ob Sie Ressourcenplanung benötigen. Bleiben Sie bei Productive, wenn Ressourcenplanung, Budgets und Auslastung der Grund für den Kauf waren: Essential kostet 12 $ pro Benutzer pro Monat bei monatlicher Abrechnung (10 $ bei jährlicher Abrechnung), mindestens drei Plätze. Teamwork Accelerate mit Arbeitslastplanung kostet 29,99 $ pro Benutzer pro Monat (24,99 $ bei jährlicher Abrechnung). Wenn die Kundenseite genauso wichtig ist wie die Projekte, fügt Workspace369 Voyager (74 $/Monat, 2 Plätze) Angebote, Rechnungen, das Kundenportal, SMS und Anrufe hinzu, verfügt jedoch über keine Kapazitätsplanung. Preise geprüft am 19. Oktober 2026; die Seite mit den Alternativen zu Productive enthält den vollständigen Vergleich.
Integriert Workspace369 mit Productive?
Nein. Workspace369 hat keine Productive-Integration oder -Synchronisierung und keinen Productive-spezifischen Importer. Sie exportieren Tabellenkalkulationen aus Productive und verwenden AI Import, um die Spalten zuzuordnen, was Sie überprüfen, bevor etwas gespeichert wird.
Sollte ich Productive überhaupt verlassen?
Oft nicht, wenn Ressourcenplanung, Buchungen, Auslastung oder Budgetverbrauch die Art und Weise sind, wie Sie die Agentur führen. Productive ist das stärkere Tool dafür. Viele Teams werden Workspace369 stattdessen für die Kundenseite nutzen: Vorschläge, die Kunden online unterzeichnen, das Kundenportal, ein geteilter Posteingang mit Textnachrichten und Anrufen, Terminplanung und Automatisierungen. Wenn Sie beides nutzen, zahlen Sie für beides.
Ist Productive günstiger als Workspace369?
Essential ist ab 2 Personen in unserer Tabelle (eine Einzelperson ist auf Workspace369 Cadet für $29 günstiger als bei Productive mit einem Mindestlimit von drei Plätzen für $36). Die Seite von Productive zeigte Essential für $12 pro Benutzer pro Monat, monatlich abgerechnet ($10 jährlich), mit einem Mindestlimit von drei Plätzen, sodass 5 Personen $60 pro Monat ($50 jährlich) und 10 Personen $120 ($100 jährlich) kosten, gegenüber Workspace369 für 5 Personen für $104 (Voyager plus 3 Plätze) und für 10 Personen für $149 (Specialist). Essential beinhaltet Ressourcenplanung und Budgets, die Workspace369 nicht hat. Professional, für $29 pro Benutzer monatlich abgerechnet ($25 jährlich), kostet $145 für 5 Personen ($125 jährlich) und $290 für 10 Personen ($250 jährlich), sodass Workspace369 für 1 bis 2 Personen und ab 5 Personen günstiger ist und bei 3 Personen etwa gleichauf liegt ($84 gegenüber $87 oder $75 jährlich).
Ersetzt Workspace369 die Ressourcenplanung und Budgets von Productive?
Nein. Workspace369 verfügt nicht über einen Ressourcenplaner, Buchungen, Auslastungsberichte oder Projektbudgets mit Verbrauchsverfolgung. Es erfasst Zeit in jedem Plan und rechnet sie in Rechnungen ab und berichtet über Projekt- und Kundengewinne von Specialist. Wenn Ihr Team im Planer von Productive lebt, behalten Sie ihn oder wählen Sie ein Tool, das einen hat.
Was listet Productive nicht auf, was Workspace369 hat?
Auf der Preisübersicht vom 19. Oktober 2026 lesen wir, dass Productive Rechnungen für jeden Plan, Verkaufsabschlüsse und Kundenzugang zu Budgets sowie Retainer-Rechnungsstellung ab Professional auflistet. Wir fanden auf dieser Seite keine Text- oder Telefonleitungen. Workspace369 verfügt über ein Kundenportal für jeden Plan, online unterzeichnbare Angebote für Kunden und Text-, Anruf- und Voicemail-Funktionen ab Voyager (74 $ pro Monat, 2 Plätze).
Wie bekomme ich meine Daten aus Productive heraus?
Exportieren Sie Listen und Berichte aus Productive als Tabellenkalkulationen oder PDFs und laden Sie dann CSV- oder XLSX-Dateien in AI Import hoch. Wir haben nicht jeden Productive-Export getestet, prüfen Sie daher die Spalten, bevor Sie sich darauf verlassen.
Was kostet KI-Import?
Es greift auf die monatliche KI-Nutzung Ihres Plans zurück, und die benötigte Nutzung wird angezeigt, bevor Sie mit dem Import beginnen, sodass Sie entscheiden können, bevor etwas ausgeführt wird. E-Mail-Credits ist getrennt.
Bin ich an Workspace369 gebunden?
Nein. Der Inhaber des Arbeitsbereichs kann einen vollständigen Export der Arbeitsbereichsdaten anfordern und den Arbeitsbereich löschen, mit einer 24-Stunden-Kulanzfrist zur Stornierung der Löschung.
Welchen Plan benötige ich für die Zeiterfassung?
Zeiterfassung mit Stundenzetteln und Zeit-zu-Rechnung ist in jedem Plan enthalten, von Cadet (29 $/Monat, 1 Platz). Zwei-Wege-SMS und Anrufe starten auf Voyager (74 $/Monat, 2 Plätze).
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Angebote, die Kunden online prüfen, akzeptieren und unterschreiben, mit einer Anzahlung bei Annahme.
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Abrechenbare Zeit, die direkt in die Rechnung fließt.
Lesen →KI-Import
Wie der CSV-Import Spalten zuordnet und zuerst die Kosten anzeigt.
Lesen →Bereit für den Umzug?
Starten Sie die Testversion und führen Sie die obige Checkliste aus. Behalten Sie Productive für die Ressourcenplanung so lange bei, wie Sie es benötigen.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 74 $/Monat für Voyager. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.