Umzug von Productive? Behalten Sie es für die Ressourcenplanung oder verschieben Sie die Kundenseite zu Workspace369.
Productive ist eine Software für Agenturabläufe: Budgets, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Profitabilitätsberichte für Teams, die auf Auslastung basieren. Workspace369 ist stattdessen auf die kundenorientierte Seite ausgerichtet: vom Kunden online unterzeichnete Angebote, ein Kundenportal, ein gemeinsamer Posteingang mit Text- und Anruffunktion, Terminplanung, Automatisierungen und KI, auf Plänen mit inklusive Plätzen. Ressourcenplanung und Budget-Burn-Reporting sind die Stärken von Productive. Um Ihre Datensätze zu übertragen, verwenden Sie AI Import, das Ihre eigenen CSV- oder XLSX-Spalten zuordnet, Sie die Zuordnung überprüfen lässt und die benötigte Nutzung anzeigt, bevor es etwas schreibt.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 74 $/Monat für Voyager. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
Workspace369 ist jetzt ein genehmigtes Plugin in ChatGPT. Ankündigung lesen
Zuletzt aktualisiert am 31. Oktober 2026
Zuerst die ehrliche Wahrheit
Was sich bewegt, was nicht
So funktioniert eine Umstellung von Productive. Sie exportieren Tabellen und AI Import übernimmt das Spalten-Mapping. Planungsdaten und Budgethistorie sind proprietär für Productive, entscheiden Sie also, was damit geschieht, bevor Sie etwas kündigen.Zieht mit Ihnen um
- Kunden und Kontakte, Produkte und Dienstleistungen, Rechnungen und Ausgaben. Exportieren Sie, was Sie von Productive benötigen, als Tabellenkalkulationen, laden Sie die CSV- oder XLSX-Dateien hoch und AI Import ordnet die Spalten den richtigen Feldern zu. Sie überprüfen zuerst die Zuordnung.
- Die Kosten, bevor Sie sich festlegen. Der Import zeigt vor dem Start an, wie viel Ihrer monatlichen Nutzung er benötigt, sodass keine unerwarteten Rechnungen anfallen.
Sie erstellen neu oder lassen zurück
- Berichte und Dateien. Diese bleiben außerhalb des Imports. Speichern Sie die Budget-, Auslastungs- und Rentabilitätsberichte, die Sie behalten möchten, als PDFs oder Exporte und hängen Sie sie an den Kundendatensatz oder ein Projekt an.
- Ressourcenpläne und Buchungen. Der Ressourcenplaner und die Buchungen von Productive bleiben bei Productive, also behalten Sie es für die Planung. Workspace369 verfügt über Team-Auslastungsberichte auf jedem Plan und eine Team-Auslastungsansicht auf Commander ($299/Monat).
- Budgets mit Verbrauchsverfolgung. Projektbudgets, Warnungen zu ausgegebenen Budgets und Umsatzerkennung werden nicht übernommen. Workspace369 berichtet über Projekt- und Kundenprofitabilität von Specialist, einem anderen, leichteren Tool.
- Zeiterfassung. Die Datensatztypen von AI Import sind Kunden, Produkte, Ausgaben, Rechnungen und Angebote, plus Projekte mit ihren Aufgaben. Erfassen Sie Zeit neu in Workspace369.
- Links, Karten und Integrationen. Alte Rechnungslinks verweisen weiterhin auf Productive, gespeicherte Zahlungsmethoden können nicht zwischen Systemen verschoben werden, und alles, was mit Productive verknüpft ist, muss in Workspace369 neu eingerichtet werden.
Keine Bindung in beide Richtungen: Der Workspace-Besitzer kann jederzeit einen vollständigen Datenexport aus Workspace369 anfordern. Die Exportoptionen von Productive können sich ändern, prüfen Sie daher, was Ihr Plan exportieren lässt, bevor Sie ihn planen.
Zwei verschiedene Schwerpunkte
Wofür jedes Werkzeug entwickelt wurde
Productive ist darauf ausgelegt, wie eine Agentur ihre Arbeit plant, budgetiert und misst. Workspace369 ist auf die Kundenbeziehung ausgerichtet. Hier ist, wo jeweils die bessere Wahl ist.Wo Workspace369 stärker ist
- Angebote, Verträge und E-Signatur die Kunden online prüfen, akzeptieren und unterzeichnen, mit einer Anzahlung bei Annahme.
- Ein Kundenportal für Genehmigungen, Dateien, Rechnungen und Nachrichten.
- Ein geteilter Posteingang mit Textnachrichten, Anrufen und Voicemail, von Voyager. Wir haben auf der Preisseite von Productive keine Textnachrichten oder Telefonleitungen gefunden.
- Terminplanung und Automatisierungen, mit Online-Buchung von Specialist.
- KI im gesamten Workspace, auf Grundlage der monatlichen Nutzung Ihres Plans.
- Planpreise inklusive Plätzen, anstelle eines Preises pro Benutzer. Sehen Sie sich die Platzberechnung unten an, wann das günstiger ist und wann nicht.
Wo Productive stärker ist
- Ressourcenplanung. Planung pro Person oder pro Projekt, vorläufige und wiederkehrende Buchungen, Verfügbarkeit und Teamauslastung, alles auf dem Essential-Plan aufgeführt.
- Budgets und Budgetverbrauch. Budgets, die geplante Einnahmen, Kosten und Rentabilität verfolgen, mit Warnungen zum ausgegebenen Budget und Umsatzerkennung.
- Agentur-Profitabilität und Prognosen. Tarifkarten, Retainer-Management und wiederkehrende Budgets von Professional sowie Umsatzprognosen, Scenario Builder und Gemeinkostenberechnung auf Ultimate.
- Urlaubs- und Personalmanagement, mit Genehmigungsabläufen für Abwesenheiten.
- Agentur-weite Projektbuchhaltung, mit Genehmigungen für abrechenbare Zeit und Ausgaben sowie Buchhaltungsintegrationen (Xero, QuickBooks Online) ab Professional.
Die Kostenkalkulation
Productive pro Benutzer, gegen Workspace369 Plätze
Die Preisübersicht von Productive zeigte Essential für 12 $ pro Benutzer pro Monat bei monatlicher Abrechnung (10 $ bei jährlicher Abrechnung) und Professional für 29 $ bei monatlicher Abrechnung (25 $ bei jährlicher Abrechnung), mit einem Minimum von drei Plätzen. Ultimate ist „Sprechen Sie uns an“. Die Pläne von Workspace369 beinhalten eine bestimmte Anzahl von Plätzen, mit zusätzlichen Plätzen ab 10 $ pro Monat ab Voyager. Für Workspace369 verwendet die Tabelle die günstigste Option bei jeder Größe.Preise überprüft am 23. Oktober 2026 auf der eigenen Preisgestaltungsseite von Productive. Productive-Preise gelten pro Benutzer und werden monatlich abgerechnet, mit dem jährlich abgerechneten Preis in Klammern. Workspace369-Preise sind monatlich.
| Teamgröße | Productive Essential, monatlich (Mindestlimit 3 Plätze) | Productive Professional, monatlich (mindestens 3 Plätze) | Workspace369, monatlich |
|---|---|---|---|
| 1 Person | $36 ($30 jährlich), mindestens 3 Plätze | $87 ($75 jährlich), mindestens 3 Plätze | 29 $ (Cadet, 1 Platz) |
| 2 Personen | $36 ($30 jährlich), mindestens 3 Plätze | $87 ($75 jährlich), mindestens 3 Plätze | $74 (Voyager, 2 Plätze) |
| 3 Personen | $36 ($30 jährlich) | $87 ($75 jährlich) | $84 (Voyager $74 + 1 zusätzlicher Platz à $10) |
| 5 Personen | $60 ($50 jährlich) | $145 ($125 jährlich) | $104 (Voyager $74 + 3 zusätzliche Plätze à $10) |
| 8 Personen | $96 ($80 jährlich) | $232 ($200 jährlich) | $134 (Voyager $74 + 6 zusätzliche Plätze à $10) |
| 10 Personen | $120 ($100 jährlich) | $290 ($250 jährlich) | $149 (Specialist, 10 Plätze) |
Lesen Sie dies ehrlich: Productive Essential ist ab 2 Personen günstiger als Workspace369 (ein Einzelnutzer ist bei Cadet für $29 günstiger als bei Productive mit einem Mindestangebot von drei Plätzen für $36) und beinhaltet Ressourcenplanung und Budgets. Gegenüber Productive Professional, das Retainer-Management, wiederkehrende Budgets, Preislisten und Retainer-Rechnungsstellung hinzufügt, ist Workspace369 für 1 bis 2 Personen günstiger, bei 3 etwa gleich und ab 5 günstiger. Die beiden erfüllen unterschiedliche Aufgaben, wenn Sie also beide nutzen, zahlen Sie für beide. Quelle: Productive-Preise, überprüft am 23. Oktober 2026.
Auf Workspace369 beginnen Text- und Anruffunktionen bei Voyager (74 US-Dollar), Online-Buchungen, Zahlungspläne, Ausgaben, Lagerbestände und grundlegende Buchhaltung bei Specialist (149 US-Dollar) und vollständige Buchhaltung bei Commander (299 US-Dollar).
Schritt für Schritt
Die Einrichtungs-Checkliste
Sieben Schritte, in Reihenfolge. Schritte 2 bis 6 funktionieren, egal ob Sie Productive behalten oder es verlassen.Entscheiden Sie, was in Productive verbleibt
Wenn Sie sich auf Ressourcenplanung, Buchungen, Auslastung oder Budgetverbrauch verlassen, bleiben Sie bei Productive dafür oder verwenden Sie ein anderes Planungstool neben Workspace369.
Exportieren Sie, was Sie von Productive wollen
Exportieren Sie Ihre Unternehmen und Kontakte, Produkte und Dienstleistungen sowie offene Rechnungen oder Ausgaben als Tabellenkalkulationen. Speichern Sie die Berichte über Budgets, Auslastung und Rentabilität sowie die Rechnung-PDFs, die Sie für Ihre Unterlagen benötigen.
Starten Sie die Testversion und richten Sie Ihre Dienste und Preise ein
Die 14-tägige Testversion reicht für den Umzug aus. Fügen Sie zuerst Ihre Dienstleistungen, Pakete und Preise hinzu, damit Angebote und Rechnungen danach nur Minuten dauern.
Führen Sie KI-Import für jeden Datensatztyp aus
Laden Sie eine CSV- oder XLSX-Datei für Kunden, Produkte, Ausgaben, Rechnungen oder Angebote hoch. AI Import ordnet Ihre Spalten zu, Sie überprüfen die Zuordnung und die benötigte Nutzung wird vor Beginn angezeigt.
Erstellen Sie Ihre Vorlagen und Projekte neu
Bauen Sie die Angebots- und Vertragsvorlagen, die Sie tatsächlich verwenden, neu auf, richten Sie dann Projekte für die Live-Arbeit ein und beginnen Sie mit der Zeiterfassung. Zeiterfassungen beginnen neu in Workspace369.
Fügen Sie Ihr Team hinzu und verbinden Sie Stripe
Plätze sind im Plan enthalten, mit zusätzlichen Plätzen ab 10 US-Dollar pro Monat ab Voyager. Workspace369-Zahlungen laufen über Stripe: einmal verbinden und jede Rechnung wird mit einem Zahlungslink versendet, mit Zahlungsplänen ab Specialist.
Betreiben Sie einen Kunden von Anfang bis Ende, dann entscheiden Sie
Nehmen Sie einen echten Kunden von Angebot bis Projekt, von Zeiterfassung bis Rechnung. Behalten Sie beide Tools für ein oder zwei Wochen und stornieren Sie Productive erst, nachdem ein Kunde über das neue Setup bezahlt hat.
Fair ist fair
Bleiben Sie bei Productive, wenn...
- Ressourcenplanung ist, wie Sie die Agentur führen. Productive listet Planung nach Person und Projekt, Buchungen und Auslastung in seinem Essential-Plan auf. Productive ist die stärkere Wahl dafür.
- Sie verwalten Budgets, Retainer und Margen. Budgetverbrauch, Tarife, Retainer-Management und Prognosen sind die Kernkompetenzen von Productive. Workspace369 berichtet über Projekt- und Kundengewinnbringung ab Specialist.
- Sie stellen hauptsächlich auf Basis der erfassten Zeit in Rechnung. Productive Essential kostet $12 pro Benutzer pro Monat, monatlich abgerechnet ($10 jährlich), mit einem Mindestlimit von drei Plätzen, was ab 2 Personen günstiger ist als Workspace369 und die Planungstools beinhaltet.
Wählen Sie Ihren Tarif
Fünf Pläne, Preise pro Benutzer
Cadet bis Commander beginnen mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion. Zahlen Sie jährlich und jeder Plan reduziert sich um etwa 20 %. Zusätzliche Sitze kosten ab Voyager jeweils $10 pro Monat.| Plan | Monatlich | Plätze | Wählen Sie es, wenn… | Testversion |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Sie sind allein und benötigen noch keinen SMS-Versand. E-Mail-Automatisierungen sind enthalten (bis zu 3 aktive Workflows). | Cadet ausprobieren 14 Tage kostenlos · Karte erforderlich · dann 29 $/Monat · jederzeit kündbar |
| Voyager | $74 | 2 | Sie möchten Kunden per SMS und Anruf kontaktieren — dies ist der Einstiegspunkt für SMS, Anrufe und Voicemail, mit SMS-Schritten in bis zu 10 aktiven Workflows. | Voyager ausprobieren 14 Tage kostenlos · Karte erforderlich · dann 74 $/Monat · jederzeit kündbar |
| Specialist Empfohlen | $149 | 10 | Sie möchten IVR, Anrufwarteschlangen und Anrufaufzeichnung, Zahlungspläne und bis zu 25 aktive Workflows. | Specialist ausprobieren 14 Tage kostenlos · Karte erforderlich · dann 149 $/Monat · jederzeit kündbar |
| Commander | $299 | 20 | Sie wünschen sich unbegrenzte Workflows mit KI-Entwurf und vollständiger Buchhaltung. | Commander ausprobieren 14 Tage kostenlos · Karte erforderlich · dann $299/Monat · jederzeit kündbar |
| Enterprise | $699 | 50 | Sie leiten mehrere Teams und benötigen 50 Plätze in einem Plan. | Mit dem Vertrieb sprechen |
Preise in USD. Vollständige Feature-Matrix auf der Preisseite.
FAQ
Wechselfragen, direkt beantwortet
Was ist die beste Alternative zu Productive?
Es kommt darauf an, ob Sie Ressourcenplanung benötigen. Bleiben Sie bei Productive, wenn Ressourcenplanung, Budgets und Auslastung der Grund für Ihren Kauf waren: Essential kostet $12 pro Benutzer pro Monat bei monatlicher Abrechnung (jährlich $10 abgerechnet), mindestens drei Plätze. Teamwork Accelerate mit Auslastungsplanung kostet $29.99 pro Benutzer pro Monat (jährlich $24.99 abgerechnet). Wenn die Kundenseite genauso wichtig ist wie die Projekte, fügt Workspace369 Voyager ($74/Monat, 2 Plätze) Angebote, Rechnungen, das Kundenportal, SMS und Anrufe mit Gantt-Zeitleisten hinzu; seine Team-Auslastungsansicht ist auf Commander ($299/Monat). Preise geprüft am 23. Oktober 2026; die Productive-Alternativen-Seite enthält den vollständigen Vergleich.#
Integriert Workspace369 mit Productive?
Sie bleiben separate Tools: Sie exportieren Tabellenkalkulationen aus Productive und verwenden AI Import, um die Spalten zuzuordnen, was Sie überprüfen, bevor etwas gespeichert wird.#
Sollte ich Productive überhaupt verlassen?
Oft nicht, wenn Ressourcenplanung, Buchungen, Auslastung oder Budgetverbrauch die Art und Weise sind, wie Sie die Agentur führen. Productive ist das stärkere Tool dafür. Viele Teams werden Workspace369 stattdessen für die Kundenseite nutzen: Angebote, die Kunden online unterzeichnen, das Kundenportal, ein geteilter Posteingang mit Textnachrichten und Anrufen, Terminplanung und Automatisierungen. Wenn Sie beides nutzen, zahlen Sie für beides.#
Ist Productive günstiger als Workspace369?
Essential ist ab 2 Personen in unserer Tabelle (eine Einzelperson ist auf Workspace369 Cadet für $29 günstiger als bei Productive mit einem Mindestangebot von drei Plätzen für $36). Productives Seite zeigte Essential für $12 pro Benutzer pro Monat, monatlich abgerechnet ($10 jährlich abgerechnet) mit einem Mindestangebot von drei Plätzen, sodass 5 Personen $60 pro Monat ($50 jährlich) und 10 Personen $120 ($100 jährlich) kosten, gegenüber Workspace369 für 5 Personen $104 (Voyager plus 3 Plätze) und $149 für 10 Personen (Specialist). Essential beinhaltet Ressourcenplanung und Budgets. Professional, für $29 pro Benutzer monatlich abgerechnet ($25 jährlich), kostet $145 für 5 Personen ($125 jährlich) und $290 für 10 Personen ($250 jährlich), sodass Workspace369 für 1 bis 2 Personen und ab 5 Personen günstiger ist und bei 3 Personen etwa gleichauf liegt ($84 gegenüber $87 oder $75 jährlich).#
Benötigt die Workspace369-Testversion eine Karte?
Ja. Cadet bis Commander beginnen mit einer 14-tägigen Testversion, und Sie fügen eine Karte hinzu, um zu beginnen. Es wird nichts berechnet, wenn Sie in Einstellungen → Abrechnung vor dem 14. Tag kündigen. Die 14-tägige Testversion von Productive benötigt keine Karte (seine Preisübersicht, geprüft am 24. Oktober 2026).#
Ersetzt Workspace369 die Ressourcenplanung und Budgets von Productive?
Nein. Ressourcenplanung, Ressourcenbuchungen und Budget-Burn-Prognosen sind die Stärken von Productive. Workspace369 erfasst Zeit für jeden Plan und rechnet sie in Rechnungen ab, verfügt über Team-Auslastungsberichte für jeden Plan, ein Projektfinanzierungs-Dashboard (Budget, abgerechnet und Kosten) ab Voyager und Projekt- und Kundenrentabilität ab Specialist. Wenn Ihr Team im Planer von Productive lebt, behalten Sie ihn oder wählen Sie ein Tool, das einen hat.#
Was listet Productive nicht auf, was Workspace369 hat?
Auf der Preisgestaltungsseite, die wir am 23. Oktober 2026 gelesen haben, listete Productive Rechnungen in jedem Plan, Verkaufsangebote und Kunden-Zugang zu Budgets und Retainer-Rechnungen ab Professional. Wir fanden keine SMS oder Telefonleitung auf dieser Seite. Workspace369 hat ein Kundenportal in jedem Plan, Angebote, die Kunden online unterzeichnen, sowie SMS, Anrufe und Voicemail ab Voyager (74 US-Dollar pro Monat, 2 Sitze).#
Wie bekomme ich meine Daten aus Productive heraus?
Exportieren Sie Listen und Berichte aus Productive als Tabellenkalkulationen oder PDFs und laden Sie dann CSV- oder XLSX-Dateien in AI Import hoch. Wir haben nicht jeden Productive-Export getestet, prüfen Sie daher die Spalten, bevor Sie sich darauf verlassen.#
Was kostet KI-Import?
Es greift auf die monatliche KI-Nutzung Ihres Plans zurück, und die benötigte Nutzung wird angezeigt, bevor Sie mit dem Import beginnen, sodass Sie entscheiden können, bevor etwas ausgeführt wird. E-Mail-Credits ist getrennt.#
Bin ich an Workspace369 gebunden?
Nein. Der Inhaber des Arbeitsbereichs kann einen vollständigen Export der Arbeitsbereichsdaten anfordern und den Arbeitsbereich löschen, mit einer 24-Stunden-Kulanzfrist zur Stornierung der Löschung.#
Welchen Plan benötige ich für die Zeiterfassung?
Zeiterfassung mit Stundenzetteln und Zeit-zu-Rechnung ist in jedem Plan enthalten, von Cadet (29 $/Monat, 1 Platz). Zwei-Wege-SMS und Anrufe starten auf Voyager (74 $/Monat, 2 Plätze).#
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Bevor Sie sich entscheiden
Productive-Alternativen
Productive im Vergleich zu Teamwork, Scoro, ClickUp, Accelo und Workspace369, mit Preisen und wer bleiben sollte.
Lesen →Agentur-Projektmanagement-Software
Wie Projekte, Aufgaben und Kundenarbeit in Workspace369 zusammenpassen.
Lesen →Angebote und Kalkulationen
Angebote, die Kunden online prüfen, akzeptieren und unterschreiben, mit einer Anzahlung bei Annahme.
Lesen →Kundenportal
Was Kunden sehen: Genehmigungen, Dateien, Rechnungen und Nachrichten.
Lesen →Zeiterfassung
Abrechenbare Zeit, die direkt in die Rechnung fließt.
Lesen →KI-Import
Wie der CSV-Import Spalten zuordnet und zuerst die Kosten anzeigt.
Lesen →Bereit für den Umzug?
Starten Sie die Testversion und führen Sie die obige Checkliste aus. Behalten Sie Productive für die Ressourcenplanung so lange bei, wie Sie es benötigen.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 74 $/Monat für Voyager. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.