Workspace369 vs HoneyBook

Hallo und willkommen. In diesem Video vergleichen wir HoneyBook und Workspace369 Funktion für Funktion. Bei allem, was beide bieten, zeigen wir Ihnen genau, worin sie sich unterscheiden, von Angeboten und Rechnungen bis zu SMS, Projekten, Buchhaltung und Preis.

Zunächst: wofür jedes Tool gemacht ist. HoneyBook ist darauf ausgelegt, einen Kunden zu buchen: die Anfrage, das Angebot, den Vertrag und die Zahlung. Workspace369 deckt das ebenfalls ab und geht dann weiter: das Projekt, das Team, die Konversationen und die Buchhaltung, alles an einem Ort.

Angebote. Bei beiden können Kunden Angebote online unterschreiben. Der Unterschied ist das Nachfassen. Im Starter-Plan von HoneyBook fassen Sie selbst nach, mit Aktions-E-Mails, die Sie von Hand senden. In Workspace369 ist das Nachfassen standardmäßig aktiv: Sobald ein Kunde ein Angebot öffnet, gehen bis zu drei Erinnerungen im Abstand von zwei Tagen raus, und Sie sehen, wie oft er es angesehen hat.

Wenn der Kunde annimmt, wird das Angebot mit einem Klick zur Rechnung, sodass nichts neu abgetippt werden muss.

Rechnungen. Beide bieten Online-Rechnungen, die Kunden per Karte bezahlen, mit Zahlungsplänen für größere Aufträge. Der Unterschied ist, was nach der Zahlung passiert. HoneyBook überträgt sie per Einweg-Synchronisierung an QuickBooks, und das erst ab dem Essentials-Plan. In Workspace369 landet jede Zahlung automatisch in Ihrer eigenen Buchhaltung, ohne dass etwas synchronisiert werden muss.

Projekte. Beide organisieren die Arbeit in Projekten. Ein HoneyBook-Projekt begleitet eine Buchung durch Ihre Pipeline-Phasen, mit den zugehörigen Dateien und Zahlungen. Ein Workspace369-Projekt hat zusätzlich ein Budget, eine Priorität und einen Fortschrittsbalken,

mit Aufgaben-Boards, nach denen Ihr Team arbeitet, und einem gemeinsamen Kalender daneben. So wickelt derselbe Ort, der den Kunden gewonnen hat, auch den Auftrag ab.

SMS und Anrufe. HoneyBook bietet inzwischen SMS, aber als kostenpflichtiges Add-on: ab 8 $ pro Monat für 300 SMS, über eine gebührenfreie Nummer, in den USA und Kanada, ohne Bildnachrichten. In Workspace369 sind Zwei-Wege-SMS und Anrufe im Plan enthalten, über Ihre eigene lokale Nummer mit der Vorwahl Ihrer Wahl, und Sie können auch Fotos senden.

Einen Anruf verpasst? Die Voicemail kommt mit einem schriftlichen Transkript in der Konversation an. Und wenn Sie wachsen, gibt es ein vollständiges Telefonsystem: ein automatisches Vermittlungsmenü, Anrufgruppen und Anrufaufzeichnung.

Zeiterfassung. Beide bieten sie, allerdings hat HoneyBook seine Zeiterfassung am 8. September abgeschaltet und eine Woche später zurückgebracht. In Workspace369 erfasst Ihr Team die Zeit pro Kunde und Projekt, sieht genau, was noch nicht abgerechnet ist, und übernimmt es direkt in eine Rechnung.

Automatisierungen. Beide bieten sie. Der Unterschied ist, was sie auslösen kann. Workspace369-Workflows können starten, wenn eine Rechnung überfällig wird, und sie dann 1, 3, 7, 14 oder 30 Tage nach Fälligkeit nachverfolgen, oder wenn Sie einen neuen Kunden hinzufügen. Die Automatisierungen von HoneyBook bieten keinen dieser beiden Auslöser. Ab Voyager kann ein Workflow-Schritt neben einer E-Mail auch eine SMS senden.

Buchhaltung. Beide erfassen Ausgaben. Aber HoneyBook führt keine Bücher: kein Kontenplan, kein Journal, keine Eingangsrechnungen oder Lieferanten, und im September 2025 hat es seinen Gewinn-und-Verlust-Bericht eingestellt. Workspace369 hat eine integrierte Buchhaltung: Ihre Liquiditätslage, was Kunden Ihnen schulden, was Sie Lieferanten schulden, und das Nettoergebnis, mit Buchungssätzen, die erstellt werden, sobald Rechnungen bezahlt werden.

Preis. Im Februar 2025 hat HoneyBook seine Monatspreise erhöht: Starter von 19 auf 36 $, Essentials von 39 auf 59 $ und Premium von 79 auf 129 $. Und SMS kosten extra. Workspace369 veröffentlicht seine Preise offen: 29 $ für einen Platz, 74 $ für zwei Plätze mit Anrufen und SMS und 149 $ für zehn Plätze mit Telefonsystem und Buchhaltung.

Wenn Sie also Angebote und Rechnungen mit Projekten, Anrufen, SMS, Zeiterfassung und Ihrer Buchhaltung verbinden möchten, bringt Workspace369 alles an einem Ort zusammen. Testen Sie es 14 Tage kostenlos, und unser Team hilft Ihnen bei der Einrichtung.