Geltungsbereichsänderungsanforderungs-Builder
Vergleichen Sie eine angeforderte Änderung mit dem ursprünglichen Umfang, der vorgeschlagenen Gebühr und dem Lieferdatum. Bereiten Sie eine klare Anfrage zum Kopieren, Herunterladen oder Drucken vor, bevor Sie eine Entscheidung einholen.
Ursprüngliche Vereinbarung und angeforderte Änderung
Einträge bleiben im Speicher dieser Seite. Sie werden von diesem Tool nicht gesendet oder gespeichert. Vor dem Verlassen herunterladen. Steuerliche Behandlung wird nicht berechnet.
Vorschau anfordern
Vorbereitet – Entscheidung steht aus
Füllen Sie die Änderung aus und wählen Sie dann „Anfrage vorbereiten“. Dieses Tool sendet keine Nachricht oder erfasst die Genehmigung.
Text-Downloads und der Entwurf der Kundenmitteilung verwenden englische Bezeichnungen. Überprüfen Sie diese, bevor Sie sie teilen.
Was gehört in eine Geltungsbereichsänderungsanforderung?
Beziehen Sie sich auf die bestehende Vereinbarung, beschreiben Sie die angeforderte Änderung und unterscheiden Sie die enthaltenen Arbeiten von den Ausschlüssen. Vergleichen Sie die ursprünglichen und vorgeschlagenen Daten, erläutern Sie die Gebührenbehandlung und nennen Sie die Person, die die Entscheidung treffen kann. Fehlende Informationen sollten sichtbar bleiben, anstatt zu einer Nullgebühr oder einer angenommenen Genehmigung zu werden.
Ein Agentur-Praxisbeispiel
Eine fiktive Website umfasst fünf Seiten und zwei Überarbeitungsrunden, fällig am 30. Oktober. Der Kunde wünscht eine zusätzliche Service-Seite und eine weitere Überarbeitungsrunde mit vorgeschlagener Lieferung am 6. November. Vier zusätzliche Stunden zu 125 USD zuzüglich 0 USD Spesen ergeben eine vorgeschlagene Gebühr von 500 USD. Die steuerliche Behandlung wird nicht angegeben. Die Anfrage wird vorbereitet und wartet auf eine Entscheidung.
Die Gebühr ist eine vorgeschlagene Gebühr, kein Gewinn oder eine Zahlung. Wenn der Betrag noch nicht festgelegt ist, wählen Sie "Betrag zu vereinbaren". Wenn die Änderung keine Gebührenauswirkung hat, wählen Sie ausdrücklich "Keine Gebührenänderung". Frühere Liefertermine sind zulässig, da eine beschleunigte Änderung beabsichtigt sein kann.
Was passiert nach der Vorbereitung?
Überprüfen Sie die Ausgabe und teilen Sie sie über Ihren normalen Kundenprozess mit. Erfassen Sie die Entscheidung und deren Nachweis, bevor Sie die Änderung als vereinbart behandeln. Diese Seite sendet keine Nachrichten, wendet keine Unterschriften an, bereitet keine Rechnungen vor und begründet keine rechtliche Durchsetzbarkeit.
Verwenden Sie die Leitfaden zum Geltungsbereich für den breiteren Prozess oder die Kostenvorlagen-Vorlage zur Bepreisung eines gesamten neuen Engagements. Für den späteren Abrechnungsnachweis siehe Beispiele für Beraterrechnungen und Workspace369 Angebote.
Behalten Sie diese Arbeit mit dem Kunden in Verbindung
Das kostenlose Tool erstellt einen eigenständigen Datensatz. Workspace369 verbindet Kundenkonten, Projekte, Kommunikation und geprüfte Rechnungen. Der Export dieses Dokuments importiert es nicht in Ihren Arbeitsbereich und sendet es nicht an einen Kunden.
Kundenarbeit in Workspace369 verwalten