Οδηγός υπολογισμού κερδοφορίας έργου
Υπολογίστε το κέρδος και το περιθώριο του έργου χρησιμοποιώντας έσοδα, εργασία, εργολάβους, λογισμικό, δαπάνες, διαγραφές και εισπραχθέντα μετρητά, με πρακτικούς τύπους πρακτορείου.
Από Simon Dziak, Ιδρυτής, Workspace369 · LinkedIn
Η κερδοφορία έργου μετρά τι απομένει αφού τα έσοδα από ένα έργο συγκριθούν με τα κόστη που απαιτήθηκαν για την παράδοσή του. Οι εταιρείες συχνά ανακαλύπτουν προβλήματα περιθωρίου πολύ αργά επειδή οι προτάσεις, ο χρόνος, τα τιμολόγια εργολάβων, τα κόστη λογισμικού, τα έξοδα, οι αλλαγές πελατών, τα τιμολόγια και οι πληρωμές ζουν σε ξεχωριστά συστήματα. Για τη ροή εργασίας παρακολούθησης γύρω από αυτούς τους τύπους — ποιος ελέγχει τι και πότε — δείτε πώς να παρακολουθείτε την κερδοφορία της εταιρείας, και βασικές αρχές κερδοφορίας πρακτορείου για την πειθαρχία λειτουργίας από κάτω.
Τι περιλαμβάνεται;
Βασικοί τύποι κερδοφορίας έργωνΑποφασίστε ποιον αριθμό εσόδων θα χρησιμοποιήσετεΥπολογισμός κόστους εργασίας αντί για χρέωση ωριαίας αμοιβήςΣυμπεριλάβετε άμεσα κόστη παράδοσηςΑναθεώρηση εύρους και περιθωρίου μαζίΠαρακολούθηση κορυφαίων δεικτών πριν από το κλείσιμο
Βασικοί τύποι κερδοφορίας έργων
Κέρδος έργου = αναγνωρισμένα έσοδα έργου - άμεσα κόστη έργου
Ποσοστό μεικτού κέρδους έργου = κέρδος έργου / έσοδα έργου x 100
Παράδειγμα:
| Μέτρηση | Ποσό |
|---|---|
| Αναγνωρισμένα έσοδα έργου | $20,000 |
| Εσωτερικό κόστος εργασίας | $8,000 |
| Κόστος εργολάβου | $3,000 |
| Έξοδα λογισμικού και έργων | $2,000 |
| Άλλο κόστος παράδοσης | $1,000 |
| Κέρδος έργου | $6,000 |
| Περιθώριο έργου | 30% |
Αποφασίστε ποιον αριθμό εσόδων θα χρησιμοποιήσετε
Η αξία του υπογεγραμμένου συμβολαίου, το τιμολογηθέν ποσό, τα αναγνωρισμένα έσοδα και τα εισπραχθέντα μετρητά δεν είναι εναλλάξιμα. Για αποφάσεις παράδοσης, τα αναγνωρισμένα έσοδα μπορεί να είναι κατάλληλα. Για έλεγχο κινδύνου μετρητών, συγκρίνετε επίσης τιμολόγια και εισπράξεις. Επισημάνετε τη μέθοδο με σαφήνεια, ώστε η ομάδα να μην συγκρίνει ασυνεπείς αναφορές.
Υπολογισμός κόστους εργασίας αντί για χρέωση ωριαίας αμοιβής
Ο ρυθμός χρέωσης του πελάτη είναι έσοδο, όχι κόστος εργασίας. Εκτιμήστε το εσωτερικό κόστος παράδοσης χρησιμοποιώντας μισθό ή κόστος εργολάβου συν τα κόστη εργοδότη και τη μέθοδο κατανομής που θεωρεί κατάλληλη η ομάδα χρηματοοικονομικών σας. Η συνέπεια έχει μεγαλύτερη σημασία από το να προσποιούμαστε ότι ένα μοντέλο ταιριάζει σε κάθε πρακτορείο.
Συμπεριλάβετε άμεσα κόστη παράδοσης
Ανάλογα με τη συμφωνία, τα άμεσα κόστη μπορεί να περιλαμβάνουν:
- Εργατική δύναμη
- Εργολάβοι και ελεύθεροι επαγγελματίες
- Λογισμικό ή δεδομένα ειδικά για έργα
- Ταξίδια και διαμονή
- Εκτύπωση, προϊόντα, υλικά ή εκτέλεση
- Κόστη πληρωμής ή συναλλαγής
- Εγκεκριμένες διαγραφές και πιστώσεις
- Άλλα κόστη που δεν θα υπήρχαν χωρίς το έργο
Χρήση ενός ροή εργασίας παρακολούθησης χρεώσιμων εξόδων για να διακρίνετε τα ανακτηθέντα κόστη από τον πελάτη από τα κόστη που απορροφώνται από την εταιρεία.
Αναθεώρηση εύρους και περιθωρίου μαζί
Ένα χαμηλό περιθώριο είναι συχνά πρόβλημα διαχείρισης πεδίου εφαρμογής πριν γίνει πρόβλημα χρηματοδότησης. Συγκρίνετε την αρχική πρόταση και τον προϋπολογισμό με νέα αιτήματα, συναντήσεις, αναθεωρήσεις, εργασίες, χρόνο και ημερομηνίες παράδοσης. Αυτό καθιστά ευκολότερη την απόφαση εάν θα επαναπροσδιοριστεί το πεδίο εφαρμογής, θα αλλάξει το προσωπικό, θα εκδοθεί εντολή αλλαγής ή θα αναθεωρηθεί η μελλοντική τιμολόγηση.
Παρακολούθηση κορυφαίων δεικτών πριν από το κλείσιμο
Τα χρήσιμα προειδοποιητικά σήματα περιλαμβάνουν:
- Προϋπολογισμός που καταναλώθηκε έναντι προόδου παράδοσης
- Προγραμματισμένες έναντι πραγματικών ωρών
- Αποτελεσματική πραγματοποιηθείσα χρέωση
- Μη εγκεκριμένες αλλαγές αντικειμένου
- Διαφορά κόστους εργολάβου και δαπανών
- Μη τιμολογημένος χρόνος και έξοδα
- Ηλικία τιμολογίων και καθυστέρηση πληρωμής
- Φόρτος εργασίας ομάδας και κίνδυνος παράδοσης
Λογισμικό κερδοφορίας έργου για εταιρείες πρέπει να συνδέει αυτά τα σήματα ενώ η ομάδα μπορεί ακόμα να ενεργεί, όχι μόνο να τα συγκεντρώνει μετά το τέλος του μήνα. Στο Workspace369, η παρακολούθηση χρόνου, οι προτάσεις, τα τιμολόγια και οι πίνακες ελέγχου είναι σε κάθε πρόγραμμα από $29 το μήνα· έξοδα, AR aging, και η κερδοφορία έργων και πελατών ξεκινούν στο Specialist (149 $ το μήνα, 10 θέσεις), και η προβολή φόρτου εργασίας ομάδας βρίσκεται στο Commander. Το σελίδα τιμολόγησης αναφέρει κάθε πρόγραμμα.
Διαχειριστείτε την παρακολούθηση πελατών σε έναν ενιαίο χώρο εργασίας.
CRM, εισερχόμενη αλληλογραφία, φωνή, τιμολόγηση, πληρωμές, έργα, αρχεία, AI και αυτοματισμοί ροής εργασιών — συνδεδεμένα αντί για εξαγωγή.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.