Οδηγός υπολογισμού κερδοφορίας έργου

Η κερδοφορία έργου μετρά αυτό που απομένει αφού τα έσοδα από ένα έργο συγκριθούν με το κόστος που απαιτείται για την παράδοσή του. Τα πρακτορεία συχνά ανακαλύπτουν προβλήματα περιθωρίου πολύ αργά επειδή οι προτάσεις, ο χρόνος, τα τιμολόγια υπεργολάβων, τα κόστη λογισμικού, τα έξοδα, οι αλλαγές πελατών, τα τιμολόγια και οι πληρωμές ζουν σε ξεχωριστά συστήματα. Για τη ροή εργασίας παρακολούθησης γύρω από αυτούς τους τύπους — ποιος ελέγχει τι, και πότε — δείτε πώς να παρακολουθείτε την κερδοφορία της εταιρείας, και βασικές αρχές κερδοφορίας πρακτορείου για την πειθαρχία λειτουργίας από κάτω.

Βασικοί τύποι κερδοφορίας έργων

Κέρδος έργου = αναγνωρισμένα έσοδα έργου - άμεσα κόστη έργου

Ποσοστό μεικτού κέρδους έργου = κέρδος έργου / έσοδα έργου x 100

Παράδειγμα:

Αποφασίστε ποιον αριθμό εσόδων θα χρησιμοποιήσετε

Η αξία του υπογεγραμμένου συμβολαίου, το τιμολογηθέν ποσό, τα αναγνωρισμένα έσοδα και τα εισπραχθέντα μετρητά δεν είναι εναλλάξιμα. Για αποφάσεις παράδοσης, τα αναγνωρισμένα έσοδα μπορεί να είναι κατάλληλα. Για έλεγχο κινδύνου μετρητών, συγκρίνετε επίσης τιμολόγια και εισπράξεις. Επισημάνετε τη μέθοδο με σαφήνεια, ώστε η ομάδα να μην συγκρίνει ασυνεπείς αναφορές.

Υπολογισμός κόστους εργασίας αντί για χρέωση ωριαίας αμοιβής

Ο ρυθμός χρέωσης του πελάτη είναι έσοδο, όχι κόστος εργασίας. Εκτιμήστε το εσωτερικό κόστος παράδοσης χρησιμοποιώντας μισθό ή κόστος εργολάβου συν τα κόστη εργοδότη και τη μέθοδο κατανομής που θεωρεί κατάλληλη η ομάδα χρηματοοικονομικών σας. Η συνέπεια έχει μεγαλύτερη σημασία από το να προσποιούμαστε ότι ένα μοντέλο ταιριάζει σε κάθε πρακτορείο.

Συμπεριλάβετε άμεσα κόστη παράδοσης

Ανάλογα με τη συμφωνία, τα άμεσα κόστη μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Εργατικό δυναμικό υπαλλήλων
• Εργολάβοι και ελεύθεροι επαγγελματίες
• Λογισμικό ή δεδομένα ειδικά για έργα
• Ταξίδια και διαμονή
• Εκτύπωση, προϊόντα, υλικά ή εκτέλεση
• Κόστη πληρωμής ή συναλλαγής
• Εγκεκριμένες διαγραφές και πιστώσεις
• Άλλα κόστη που δεν θα υπήρχαν χωρίς το έργο

Χρήση ενός ροή εργασίας παρακολούθησης χρεώσιμων εξόδων για να διακρίνετε τα ανακτηθέντα κόστη από τον πελάτη από τα κόστη που απορροφώνται από την εταιρεία.

Αναθεώρηση εύρους και περιθωρίου μαζί

Ένα χαμηλό περιθώριο είναι συχνά πρόβλημα διαχείρισης πεδίου εφαρμογής πριν γίνει πρόβλημα χρηματοδότησης. Συγκρίνετε την αρχική πρόταση και τον προϋπολογισμό με νέα αιτήματα, συναντήσεις, αναθεωρήσεις, εργασίες, χρόνο και ημερομηνίες παράδοσης. Αυτό καθιστά ευκολότερη την απόφαση εάν θα επαναπροσδιοριστεί το πεδίο εφαρμογής, θα αλλάξει το προσωπικό, θα εκδοθεί εντολή αλλαγής ή θα αναθεωρηθεί η μελλοντική τιμολόγηση.

Παρακολούθηση κορυφαίων δεικτών πριν από το κλείσιμο

Τα χρήσιμα προειδοποιητικά σήματα περιλαμβάνουν:

• Προϋπολογισμός που καταναλώθηκε έναντι προόδου παράδοσης
• Προγραμματισμένες έναντι πραγματικών ωρών
• Αποτελεσματική πραγματοποιηθείσα χρέωση
• Μη εγκεκριμένες αλλαγές αντικειμένου
• Διαφορά κόστους εργολάβου και δαπανών
• Μη τιμολογημένος χρόνος και έξοδα
• Ηλικία τιμολογίων και καθυστέρηση πληρωμής
• Φόρτος εργασίας ομάδας και κίνδυνος παράδοσης

Λογισμικό κερδοφορίας έργου για εταιρείες πρέπει να συνδέει αυτά τα σήματα ενώ η ομάδα μπορεί ακόμα να ενεργεί, όχι μόνο να τα συγκεντρώνει μετά το τέλος του μήνα.