Registros conectados
Mantener el contexto del cliente adjunto
Los flujos de trabajo de Workspace369 MCP se mantienen vinculados a los clientes, solicitudes, proyectos, facturas, pagos, archivos y actividad que tu equipo ya gestiona en Workspace369.
Workspace369 tiene un servidor MCP, por lo que Claude, ChatGPT y otros clientes MCP pueden trabajar dentro de tu espacio de trabajo: buscar clientes, redactar propuestas y facturas, registrar tiempo, consultar tu calendario y leer tus mensajes. Tú eliges qué puede hacer cada conexión. Los envíos desde el conector esperan tu aprobación.
¿Qué facturas están vencidas?
invoices_searchvía MCP3 facturas están vencidas:
Los borradores llegan a tu espacio de trabajo. Los envíos esperan tu aprobación.
Registros conectados
Los flujos de trabajo de Workspace369 MCP se mantienen vinculados a los clientes, solicitudes, proyectos, facturas, pagos, archivos y actividad que tu equipo ya gestiona en Workspace369.
Ajuste operativo
Utilice la integración junto con ventas, programación, entrega, comunicación, facturación, informes y contabilidad en lugar de tratarla como una herramienta separada.
Visibilidad del equipo
Ayuda a los propietarios, operadores, equipos de finanzas, soporte y entrega a entender qué sucedió sin tener que unir registros de sistemas desconectados.
Cómo funciona
Añade el servidor Workspace369 como conector en Claude o ChatGPT, o en otro cliente que soporte MCP sobre OAuth.
Inicia sesión en Workspace369, elige el espacio de trabajo y selecciona los permisos para esta conexión. Puedes desconectarla más tarde.
Pide lo que necesites. Las lecturas y redacciones ocurren de inmediato. Cualquier cosa que se envíe espera tu aprobación.
Lo que puede hacer
Buscar, abrir, crear y actualizar registros de clientes.
Redacta propuestas, edita sus secciones y diseño, y redacta contratos. El envío de una propuesta o contrato espera tu aprobación.
Redacta y actualiza facturas, busca pagos y regístralos. El envío de una factura espera tu aprobación.
Crear y actualizar proyectos y tareas, añadir comentarios y notas, y registrar y revisar tiempo.
Listar eventos, verificar disponibilidad y crear o modificar eventos.
Busca mensajes y lee solicitudes. Una respuesta o cualquier mensaje a un cliente espera tu aprobación.
Redacta y prueba flujos de trabajo y lee su historial de ejecución. Activar un flujo de trabajo requiere su propio permiso y tu aprobación.
Límites
Facturas, propuestas, contratos y sus recordatorios, correos electrónicos, mensajes de texto y masivos esperan tu aprobación.
Un conector puede redactar y probar un flujo de trabajo. Activarlo es un permiso separado y también espera tu aprobación. Los flujos de trabajo que ya activaste siguen funcionando cuando ocurre su disparador, incluido un disparador causado por un cambio realizado a través de un conector.
Cambiar la disponibilidad de un miembro del equipo y convertir una solicitud en un cliente también esperan tu aprobación.
No toda la aplicación está disponible. La facturación y los cambios de plan, así como los roles y permisos del equipo, se gestionan en la aplicación.
Comparado
Otras herramientas de trabajo para clientes también ofrecen conectores de IA. HoneyBook tiene un conector de Claude y Bonsai tiene una página MCP que lista Claude y ChatGPT.
El conector está en todos los planes, incluido Cadet por $29 al mes, una vez que un administrador del espacio de trabajo lo active. Tú eliges los permisos de cada conexión al autorizarla, y cada llamada a una herramienta consume los tokens de IA mensuales de tu plan.
Configuración
En la configuración del conector o MCP de tu cliente de IA, añade el servidor Workspace369 en https://mcp.workspace369.com/mcp.
Inicia sesión con tu cuenta de Workspace369, elige el espacio de trabajo y selecciona qué puede hacer la conexión. Algunos permisos de envío se enumeran por separado.
Pregunta en lenguaje natural. Cuando algo esté listo para enviarse, esperará tu aprobación.
Ajuste operativo
Workspace369 mantiene la integración cerca del registro del cliente, para que los propietarios, operadores, finanzas, soporte y entrega no tengan que reconstruir la misma historia en herramientas separadas.
Traiga el flujo de trabajo externo junto a los registros de Workspace369 sin cambiar la forma en que su equipo nombra a los clientes, trabajos, facturas y proyectos.
Mostrar el estado, evento, pago, mensaje o registro relevante donde el equipo ya trabaja.
Utilice el contexto conectado para hacer seguimiento, facturar, programar, automatizar, informar y mantener al cliente en movimiento.
En la práctica
Pide a tu cliente de IA que redacte la factura por el trabajo terminado. El borrador aparece en tu espacio de trabajo como cualquier otro. Su envío espera tu aprobación.
Describe el trabajo en Claude o ChatGPT y haz que cree el proyecto y sus primeras tareas en tu espacio de trabajo, para que tu equipo pueda retomarlo allí.
Pregunta qué clientes escribieron esta semana y qué hilos necesitan respuesta. Una respuesta a un cliente espera tu aprobación antes de enviarse.
Preguntas frecuentes
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