Integraciones

IA y Agentes

Workspace369 MCP

Workspace369 tiene un servidor MCP, por lo que Claude, ChatGPT y otros clientes MCP pueden trabajar dentro de tu espacio de trabajo: buscar clientes, redactar propuestas y facturas, registrar tiempo, consultar tu calendario y leer tus mensajes. Tú eliges qué puede hacer cada conexión. Los envíos desde el conector esperan tu aprobación.

Claude Workspace369 conectado

¿Qué facturas están vencidas?

invoices_searchvía MCP

3 facturas están vencidas:

  • INV-1042 Apex Auto Spa — $1,400 · 9 días de retraso
  • INV-1039 Northwind Dental — $860 · 4 días de retraso
  • INV-1031 Casey Rivera — $320 · 2 días de retraso
Redactar recordatoriosAbrir en el espacio de trabajo

Los borradores llegan a tu espacio de trabajo. Los envíos esperan tu aprobación.

Registros conectados

Mantener el contexto del cliente adjunto

Los flujos de trabajo de Workspace369 MCP se mantienen vinculados a los clientes, solicitudes, proyectos, facturas, pagos, archivos y actividad que tu equipo ya gestiona en Workspace369.

Ajuste operativo

Apoyar el trabajo que ya se está moviendo

Utilice la integración junto con ventas, programación, entrega, comunicación, facturación, informes y contabilidad en lugar de tratarla como una herramienta separada.

Visibilidad del equipo

Ofrezca a cada rol la misma imagen

Ayuda a los propietarios, operadores, equipos de finanzas, soporte y entrega a entender qué sucedió sin tener que unir registros de sistemas desconectados.

Cómo funciona

Cómo funciona Workspace369 MCP con Workspace369

  1. 01

    Agregar el servidor MCP

    Añade el servidor Workspace369 como conector en Claude o ChatGPT, o en otro cliente que soporte MCP sobre OAuth.

  2. 02

    Inicia sesión y elige qué puede hacer

    Inicia sesión en Workspace369, elige el espacio de trabajo y selecciona los permisos para esta conexión. Puedes desconectarla más tarde.

  3. 03

    Pregunte en lenguaje natural

    Pide lo que necesites. Las lecturas y redacciones ocurren de inmediato. Cualquier cosa que se envíe espera tu aprobación.

Lo que puede hacer

Con qué puede trabajar un conector

Clientes

Buscar, abrir, crear y actualizar registros de clientes.

Propuestas y contratos

Redacta propuestas, edita sus secciones y diseño, y redacta contratos. El envío de una propuesta o contrato espera tu aprobación.

Facturas y pagos

Redacta y actualiza facturas, busca pagos y regístralos. El envío de una factura espera tu aprobación.

Proyectos, tareas y tiempo

Crear y actualizar proyectos y tareas, añadir comentarios y notas, y registrar y revisar tiempo.

Calendario y reservas

Listar eventos, verificar disponibilidad y crear o modificar eventos.

Bandeja de entrada y solicitudes

Busca mensajes y lee solicitudes. Una respuesta o cualquier mensaje a un cliente espera tu aprobación.

Automatizaciones

Redacta y prueba flujos de trabajo y lee su historial de ejecución. Activar un flujo de trabajo requiere su propio permiso y tu aprobación.

Límites

Lo que no hará por sí solo

Enviar cualquier cosa

Facturas, propuestas, contratos y sus recordatorios, correos electrónicos, mensajes de texto y masivos esperan tu aprobación.

Activar un flujo de trabajo

Un conector puede redactar y probar un flujo de trabajo. Activarlo es un permiso separado y también espera tu aprobación. Los flujos de trabajo que ya activaste siguen funcionando cuando ocurre su disparador, incluido un disparador causado por un cambio realizado a través de un conector.

Otras acciones retenidas

Cambiar la disponibilidad de un miembro del equipo y convertir una solicitud en un cliente también esperan tu aprobación.

Todo en la aplicación

No toda la aplicación está disponible. La facturación y los cambios de plan, así como los roles y permisos del equipo, se gestionan en la aplicación.

Comparado

Cómo difiere esto

Otros también tienen conectores

Otras herramientas de trabajo para clientes también ofrecen conectores de IA. HoneyBook tiene un conector de Claude y Bonsai tiene una página MCP que lista Claude y ChatGPT.

En Workspace369

El conector está en todos los planes, incluido Cadet por $29 al mes, una vez que un administrador del espacio de trabajo lo active. Tú eliges los permisos de cada conexión al autorizarla, y cada llamada a una herramienta consume los tokens de IA mensuales de tu plan.

Configuración

Configuración de Workspace369 MCP

  1. 01

    Agregar el servidor MCP de Workspace369

    En la configuración del conector o MCP de tu cliente de IA, añade el servidor Workspace369 en https://mcp.workspace369.com/mcp.

  2. 02

    Inicia sesión y elige los permisos

    Inicia sesión con tu cuenta de Workspace369, elige el espacio de trabajo y selecciona qué puede hacer la conexión. Algunos permisos de envío se enumeran por separado.

  3. 03

    Empezar a preguntar

    Pregunta en lenguaje natural. Cuando algo esté listo para enviarse, esperará tu aprobación.

Ajuste operativo

La conexión solo es útil cuando el equipo puede ver el contexto.

Workspace369 mantiene la integración cerca del registro del cliente, para que los propietarios, operadores, finanzas, soporte y entrega no tengan que reconstruir la misma historia en herramientas separadas.

Conectar el sistema

Traiga el flujo de trabajo externo junto a los registros de Workspace369 sin cambiar la forma en que su equipo nombra a los clientes, trabajos, facturas y proyectos.

Mantener el contexto visible

Mostrar el estado, evento, pago, mensaje o registro relevante donde el equipo ya trabaja.

Actuar desde el espacio de trabajo

Utilice el contexto conectado para hacer seguimiento, facturar, programar, automatizar, informar y mantener al cliente en movimiento.

En la práctica

Para qué usan los equipos Workspace369 MCP

Redacción de una factura desde el cliente de IA

Pide a tu cliente de IA que redacte la factura por el trabajo terminado. El borrador aparece en tu espacio de trabajo como cualquier otro. Su envío espera tu aprobación.

Convertir una conversación en un proyecto

Describe el trabajo en Claude o ChatGPT y haz que cree el proyecto y sus primeras tareas en tu espacio de trabajo, para que tu equipo pueda retomarlo allí.

Ponerse al día con la bandeja de entrada

Pregunta qué clientes escribieron esta semana y qué hilos necesitan respuesta. Una respuesta a un cliente espera tu aprobación antes de enviarse.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre Workspace369 MCP

¿Qué es MCP?
El Protocolo de Contexto de Modelo, una forma estándar para que los clientes de IA se conecten a herramientas y datos. Workspace369 tiene un servidor MCP, por lo que un cliente que admita MCP puede trabajar con tu espacio de trabajo una vez que lo autorices.
¿Qué clientes de IA funcionan con Workspace369?
Claude y ChatGPT, además de cualquier otro cliente que soporte MCP sobre OAuth.
¿Qué puedo hacer a través de MCP?
Busca y actualiza clientes, redacta propuestas, contratos y facturas, registra pagos, gestiona proyectos, tareas y tiempo, trabaja con tu calendario, busca mensajes y redacta flujos de trabajo. No todo en la aplicación está disponible, y los envíos esperan tu aprobación.
¿Cuesta algo extra?
MCP está incluido en cada plan. Está desactivado por defecto y un administrador del espacio de trabajo lo activa. Cada llamada a una herramienta consume de la asignación mensual de tokens de IA de tu plan: aproximadamente 1 token para una lectura, 5 para una escritura y 10 para un envío.
¿Puede enviar cosas sin preguntar?
No. Enviar una factura, propuesta, contrato o mensaje desde el conector espera tu aprobación. Una cosa a tener en cuenta: un cambio como la creación de un cliente o un evento de calendario puede iniciar un flujo de trabajo que ya hayas activado, y un flujo de trabajo puede enviar un correo electrónico o un mensaje de texto.
¿Necesito ser técnico para configurarlo?
No. Añade el servidor Workspace369 en tu cliente de IA, inicia sesión con tu cuenta de Workspace369, elige qué puede hacer la conexión y pregunta en lenguaje natural.

Próximo paso

Vea el Workspace369 actual en la aplicación real.

Mapee sus clientes, solicitudes, comunicación, proyectos, facturación, pagos, IA, automatizaciones, contabilidad e informes en un solo espacio de trabajo tranquilo.

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