QuickBooks poisti SMS-laskutuksen: näin lähetät laskuja tekstiviestillä uudelleen (2026)

QuickBooks poisti SMS-tekstiviestitoiminnon laskuille tammikuussa 2025, ja Intuitin oma tukivastaus selventää, ettei ole kytkintä sen takaisin kytkemiseksi. Jos lähetit aiemmin asiakkaalle laskun tekstiviestillä ja katsoit sen maksetun hänen puhelimestaan, tuo työnkulku on poissa QuickBooksista.

Voit edelleen lähettää laskuja tekstiviestillä. Se vaatii vain manuaalisen kiertotavan, toisen työkalun tai laskutusohjelman, johon tekstiviestit on sisäänrakennettu. Tässä ovat kolme realistista vaihtoehtoa, järjestettynä vaivalloisuuden mukaan.

Nopea vastaus

1. Älä tee mitään (ilmainen, vähiten vaivaa). Lähetä lasku sähköpostitse QuickBooksista, kopioi sitten maksulinkki ja lähetä se tekstiviestillä omasta puhelimestasi. Tämä toimii, kunnes laskujen määrä kasvaa.
2. Pidä QuickBooks kirjanpitoa varten, lisää tekstiviestitoiminnolla varustettu laskutustyökalu toimitusta varten. Kirjanpitäjäsi pysyy QuickBooksissa; asiakaslaskutus lähtee tekstiviestillä toisesta työkalusta.
3. Siirrä laskutus sinne, missä SMS on natiivi. Workspace369 sisältää laskut maksulinkeillä jokaisessa suunnitelmassa alkaen 29 $/kk, ja kaksisuuntainen tekstiviestipalvelu alkaa Voyager-suunnitelmasta hintaan 74 $/kk kahdella käyttäjällä. Tekstiviestiketju sijaitsee samalla asiakastietueella kuin lasku.

Mitä QuickBooks poisti tammikuussa 2025

Poistettu ominaisuus oli yksinkertainen: sen sijaan, että QuickBooks olisi vain lähettänyt laskun sähköpostitse, se pystyi lähettämään sen tekstiviestillä asiakkaan puhelimeen linkillä, josta laskun saattoi tarkastella ja maksaa.

Kun ominaisuus katosi, käyttäjät menettivät:

• Nopein toimituskanava, jolla he saivat laskun näkyviin
• Maksulinkki tekstiviestin sisällä, jonka avulla asiakas saattoi napauttaa ja maksaa paikan päällä
• Sisäänrakennettu paikka muistuttaa, koska tekstiviestiketju toimi myös maksumuistutuksena

QuickBooksissa jäljellä on sähköpostitoimitus tai laskinkopion linkin kopioiminen itse viestiin. Ei ole asetusta, lisäosaa tai suunnitelmatasoa, joka toisi tekstiviestilaskutuksen takaisin – syyskuusta 2026 lähtien ominaisuus ei ole palannut.

Miksi laskun lähettäminen tekstiviestillä on tärkeää

Monille palveluyrityksille asiakas ei istu työpöydän ääressä lukemassa sähköpostia. Hän on työmaalla, tapaamisten välissä tai tarkistaa puhelintaan autossa. Tekstiviesti tulee nähdyksi. Sähköposti liittyy pinon jatkoksi.

Maksulinkki on yhtä tärkeä kuin tekstiviesti. "Laskusi on valmis" luo asiakkaalle tehtävän. "Napauta tästä maksaaksesi" sulkee silmukan yhdessä vaiheessa. Tekstiviestien menettäminen ei vain muuttanut toimituskanavaa – se toi kitkaa takaisin maksun saamiseen.

Vaihtoehto 1: pidä QuickBooks, lähetä linkki itse

Ilmainen kiertotapa:

1. Lähetä lasku sähköpostitse QuickBooksista tavalliseen tapaan.
2. Kopioi QuickBooksin luoma maksulinkki.
3. Liitä linkki tekstiviestiin yritys­puhelimestasi tai tekstiviesti­sovelluksestasi.

Kustannus: ei mitään ylimääräistä. Muutamalle laskulle kuukaudessa tämä riittää.

Rajoitukset ilmenevät volyymin myötä. Jokainen lasku vaatii manuaalisen kopioinnin ja liittämisen. Keskustelu elää puhelimessasi, ei laskun vieressä, joten kukaan muu tiimissä ei näe, mitä lähetettiin. Tekstiviestimuistutukset ovat myös sinun vastuullasi — mikään ei mene automaattisesti ulos. Ja kun asiakas vastaa "voimmeko jakaa tämän kahteen maksuun?", vastaus tulee ketjuun, joka on erotettu kirjanpidostasi.

Vaihtoehto 2: pidä QuickBooks kirjan­pitoon, lisää tekstiviesti­laskutus­työkalu

Kuvio, johon monet pienet tiimit päätyvät: kirjanpitäjä pitää QuickBooksia, ja asiakaspuolen laskutus siirtyy työkaluun, joka voi lähettää tekstiviestejä.

Laskut lähetetään tekstiviestillä toisesta työkalusta, asiakkaat maksavat linkillä, ja tulot kirjataan takaisin QuickBooksiin – manuaalisesti tai viennin avulla, työkalusta riippuen. Kompromissi on todellinen: kaksi järjestelmää pitää nyt laskutiedot, ja jonkun on pidettävä ne järjestyksessä. Se on sen arvoista, kun tekstiviestit nopeuttavat selvästi maksua, mutta se on paikkaus, ei korjaus.

Ajoitus on tärkeää. QuickBooks Online nosti hintoja kahdesti vuonna 2026 – 1. toukokuuta ja uudelleen 1. elokuuta – joten "QuickBooks plus lisäosat" -pinon hinta on tänään korkeampi kuin keväällä. Jos arvioit joka tapauksessa uudelleen, hinnoittele koko pino, älä vain kirjanpitoriviä.

Vaihtoehto 3: siirrä laskutus paikkaan, jossa SMS on natiivi

Kolmas polku on asiakaslaskutuksen hoitaminen järjestelmässä, jossa tekstiviestit eivät ole kiertotie.

Workspace369:ssä työnkulku näyttää tältä: asiakas hyväksyy tarjouksen, työtä seurataan projektissa, lasku lähetetään maksulinkillä sähköpostitse ja tekstiviestillä, ja koko ketju pysyy asiakastietueessa projektin, tiedostojen ja asiakasportaali. Jos asiakas vastaa tekstiviestiin, tiimi näkee sen jaettu SMS-postilaatikko — ei yhden henkilön puhelimessa.

Tarkka pakettilaskelma:

• Laskut ja maksulinkit ovat jokaisessa paketissa, alkaen 29 $/kk (Cadet, yksi käyttäjä). Maksut toimivat Stripellä.
• Kaksisuuntainen tekstiviestipalvelu alkaa Voyager-suunnitelmasta: 74 $/kk, kaksi käyttäjää sisältyy hintaan. SMS ei sisälly 29 $/kk Cadet-pakettiin – se on hyvä tietää heti alussa.
• A2P 10DLC-rekisteröinti käsitellään tuotteen sisällä. Operaattorit vaativat yritystekstiviestien rekisteröintiä; Workspace369 rakentaa tämän käsittelyn sisään sen sijaan, että jättäisi sinut operaattorin portaaliin.
• 50 $ kertaluonteinen operaattorin vaatimustenmukaisuusmaksu koskee vain, jos varaat oman tekstiviesti- tai puhelinnumeron. Se ei ole toistuva maksu.
• Jokainen suunnitelma sisältää 14 päivän kokeilun, ja vuosittainen laskutus vähentää 20 %.

Se laskutusominaisuuksien sivu käsittelee laskutuspuolta yksityiskohtaisesti, ja QuickBooks vs Workspace369 vertailu vertaa kahta järjestelmää rinnakkain.

Rehellinen rajoitus: Workspace369 ei ole QuickBooks

Workspace369 ei ole täydellinen QuickBooks-korvaaja kirjanpitopainotteiselle yritykselle, ja sen teeskentely tuhlaisi aikaasi.

Perus kirjanpito — kulut, tulojen näkyvyys, asiakas saldot — alkaa Specialist-suunnitelmasta 149 $/kk viidellä paikalla. Täysi kirjanpito alkaa Commanderista 299 $/kk kymmenellä paikalla. Ei ole palkanlaskentaa, ei veroilmoituksia, eikä yhden yhteen korvausta kaikelle, mitä kirjanpitäjä tekee QuickBooksissa.

Joten rehellinen asetus monille yrityksille: pidä kirjanpitäjäsi QuickBooksissa ja hoida asiakaslaskutusta, SMS:ää ja seurantaa Workspace369:ssä. Kirjanpito pysyy siellä, missä kirjanpitäjäsi viihtyy. Asiakaskokemus siirtyy sinne, missä tekstiviestit ovat natiiveja.

Milloin pysyä QuickBooksissa

Pysy QuickBooksissa manuaalisella kiertotavalla, jos:

• Asiakkaasi maksavat mielellään sähköpostitse ja pyytävät harvoin tekstiviestiä
• Kirjanpito on työnkulkusi keskus ja laskutus on vain paperityötä jälkikäteen
• Laskujen määrä on riittävän pieni, että maksulinkin kopioiminen ja liittäminen vie sekunteja
• Kukaan muu tiimissä ei tarvitse näkyvyyttä asiakas­keskusteluihin

Jos tekstiviestit ovat tapa, jolla asiakkaasi todella maksavat – ja QuickBooks SMS:n menettäminen rikkoi työnkulun, joka tuotti sinulle rahaa – sen paikkaaminen toisella työkalulla on yleensä kallis tapa säästää väärä tilaus.

Hanki tekstiviestit takaisin

Testataksesi vaihtoehtoa 3, aloita 14 päivän kokeilu Voyager-paketilla – ensimmäinen taso tekstiviesteillä: kokeile Workspace369 Voyageria. Täydellinen pakettien erittely löytyy hinnoittelusivu.

Tarvitsetko laskun ennen kuin sitoudut mihinkään? ilmainen laskugeneraattori rakentaa yhden selaimessa. Ja jos tekstiviestit ovat osa laajempaa CRM-päätöstä, paras CRM tekstiviestitoiminnolla opas vertaa päävaihtoehtoja.