Opetusvideo 22/24
Näin kysyt Workspace AI:lta yrityksestäsi Workspace369:ssä
Kun haluat kysyä Workspace AI:lta yrityksestäsi Workspace369:ssä, avaa Keskustelu-sivu AI AutoPilot -kohdan alta. Workspace AI on avustaja, joka tuntee yrityksesi: kysy siltä mitä tahansa omin sanoin tai aloita esimerkiksi Suunnittele päiväni -pikavalinnasta. Se suunnittelee päiväsi: mitä kalenterissa on, mikä erääntyy ja mitä kannattaa tehdä ensin. Se vastaa omien lukujesi pohjalta, esimerkiksi paljonko sinulle jäi kulujen jälkeen, ja antaa taulukoita, jotka voit kopioida tai ladata. Pyydä seurantaviestiä, niin se kirjoittaa sellaisen: videolla se huomasi jopa, että Avery avasi tarjouksen kolme kertaa. Haluatko lyhyemmän? Pyydä vain, niin se kirjoittaa sen uudelleen tekstiviestiksi. Se laatii luonnokset puolestasi, mutta ei koskaan lähetä mitään ilman hyväksyntääsi. Se voi myös tehdä työn puolestasi, esimerkiksi siirtää tehtävän, kun pyydät, ja kun Kysy ensin -asetus on päällä, se kysyy sinulta ennen kuin muuttaa mitään. Mainitse asiakas, projekti tai lasku @-merkillä tai vain puhu sille.
Mitä opit
- Mistä löydät Keskustelu-sivun AI AutoPilot -kohdan alta ja miten kysyt yrityksestäsi omin sanoin tai aloitat pikavalinnasta
- Miten se suunnittelee päiväsi: mitä kalenterissa on, mikä erääntyy ja mitä kannattaa tehdä ensin
- Miten se vastaa omien lukujesi pohjalta, esimerkiksi paljonko sinulle jäi kulujen jälkeen, ja antaa taulukoita, jotka voit kopioida tai ladata
- Miten se kirjoittaa seurantaviestin puolestasi ja pyynnöstä kirjoittaa sen uudelleen tekstiviestiksi, mutta ei koskaan lähetä mitään ilman hyväksyntääsi
- Miten se voi tehdä työn puolestasi, kun pyydät, esimerkiksi siirtää tehtävän, ja miten se Kysy ensin -asetuksen ansiosta kysyy sinulta ennen kuin muuttaa mitään
- Miten mainitset asiakkaan, projektin tai laskun @-merkillä tai vain puhut sille
UKK
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on Workspace AI Workspace369:ssä?
Workspace AI on avustaja, joka tuntee yrityksesi. Avaa Keskustelu-sivu AI AutoPilot -kohdan alta ja kysy siltä mitä tahansa yrityksestäsi omin sanoin, tai aloita esimerkiksi Suunnittele päiväni -pikavalinnasta.
Mitä voin kysyä Workspace AI:lta?
Mitä tahansa yrityksestäsi, omin sanoin. Videolla se suunnittelee Apex Auto Span päivän: mitä kalenterissa on, mikä erääntyy ja mitä kannattaa tehdä ensin. Se vastaa myös omien lukujesi pohjalta, esimerkiksi paljonko sinulle jäi kulujen jälkeen, ja antaa taulukoita, jotka voit kopioida tai ladata.
Voiko Workspace AI kirjoittaa seurantaviestin puolestani?
Kyllä. Pyydä seurantaviestiä, niin se kirjoittaa sellaisen. Videolla se laatii seurantaviestin Averylle tehdystä tarjouksesta, joka koskee maalipinnan korjaavaa kiillotusta, ja huomaa jopa, että Avery avasi tarjouksen kolme kertaa. Haluatko lyhyemmän? Pyydä vain, niin se kirjoittaa sen uudelleen tekstiviestiksi. Se laatii luonnokset puolestasi, mutta ei koskaan lähetä mitään ilman hyväksyntääsi.
Voiko Workspace AI tehdä muutoksia työtilaani?
Kyllä, kun pyydät. Se voi tehdä työn puolestasi, esimerkiksi siirtää tehtävän: videolla se siirtää tehtävän ”Lähetä Taylorille maksumuistutus” Odottaa-sarakkeeseen. Kun Kysy ensin -asetus on päällä, se kysyy sinulta ennen kuin muuttaa mitään.
Miten mainitsen asiakkaan, projektin tai laskun?
Kirjoita @-merkki, niin voit mainita kysymyksessäsi asiakkaan, projektin tai laskun. Tai jätä kirjoittaminen väliin ja vain puhu sille.
Koko litterointi
Tervetuloa takaisin. Tässä videossa katsomme Workspace AI:ta: se on avustaja, joka tuntee yrityksesi.
Avaa Keskustelu-sivu AI AutoPilot -kohdan alta. Kysy siltä mitä tahansa yrityksestäsi, omin sanoin, tai aloita pikavalinnasta. Tässä se suunnitteli päivän: mitä kalenterissa on, mikä erääntyy ja mitä kannattaa tehdä ensin. Se vastaa omien lukujesi pohjalta, esimerkiksi paljonko sinulle jäi kulujen jälkeen, ja antaa taulukoita, jotka voit kopioida tai ladata.
Pyydä seurantaviestiä, niin se kirjoittaa sellaisen. Se huomasi jopa, että Avery avasi tarjouksen kolme kertaa. Haluatko lyhyemmän? Pyydä vain, niin se kirjoittaa sen uudelleen tekstiviestiksi. Se laatii luonnokset puolestasi, mutta ei koskaan lähetä mitään ilman hyväksyntääsi.
Se voi myös tehdä työn puolestasi, esimerkiksi siirtää tehtävän, kun pyydät. Ja kun Kysy ensin -asetus on päällä, se kysyy sinulta ennen kuin muuttaa mitään. Mainitse asiakas, projekti tai lasku @-merkillä tai vain puhu sille. Ja siinä oli Workspace AI. Seuraavassa videossa kutsumme tiimisi mukaan.
Lisää opetusvideoita
Viimeisimmät päivitykset
Kaikki julkaisutiedot- Asiakkaat saavat vaiheita ja seurantoja, ja kalenteriin tulee nopeampi editori Google MeetilläSeuraa asiakkaita vaiheiden läpi seuranta jonon ja tekoälyn luonnostelemien viestien avulla, ja luo kalenteritapahtumia vetämällä, Google Meet -linkeillä ja vieraskutsuilla.
- AI AutoPilot: päivittäinen Tänään-syöte, asiakkaan tila ja seuranta rahasta, projekteista ja tehtävistäAI AutoPilot järjestää päivän kiireellisimmät tehtävät, merkitsee huomiota vaativat asiakkaat, laskut ja projektit sekä luonnostelee muistutuksia tarkistettavaksi. Se vain ehdottaa.
- Elokuu 2026: yhdistä Claude ja ChatGPT, tarkista ensin tekoälyn tekemät muutokset ja Gantt-näkymäYhdistä Claude, ChatGPT tai mikä tahansa MCP-asiakas hyväksynnöillä joka lähetyksessä, anna AI AutoPilotin vahvistaa ennen muutoksia ja suunnittele työt Gantt-aikajanalla.
Valmis, kun sinäkin
Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.
Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
