Lorsque la portée change, le prix évolue avec elle.
Lorsque le client demande plus après avoir dit oui, notez-le. Un avenant montre chaque ligne qui a changé et ce qu'elle fait au total, et rien ne change tant que le client ne l'a pas approuvé.
14 jours d'essai gratuit. Carte requise. Après l'essai : à partir de 29 $/mois. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à annulation. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
Demander une démo- 01
- Les propositions acceptées et les factures payées sont verrouillées, et l'original reste enregistré.
- 02
- Chaque bon de commande regroupe les lignes comme Ajoutées, Supprimées ou Modifiées et affiche le nouveau solde dû.
- 03
- Les clients approuvent à partir d'un lien par e-mail. Les commandes de modification commencent sur Specialist.
Qu'est-ce qu'un logiciel d'ordre de modification ?
Le logiciel de modification de commande enregistre une modification apportée à un travail déjà approuvé par le client, indique son coût et recueille l'approbation du client. Dans Workspace369, le travail accepté est verrouillé, et chaque modification ultérieure est une commande de modification numérotée qui ne s'applique qu'une fois approuvée par le client.
Examiné le 21 octobre 2026 par l'équipe produit de Workspace369. La disponibilité peut varier selon le plan, la région et la configuration de l'espace de travail.
Lire la documentation Workspace369Une modification, répercutée sur ce que le client doit.
Une fois qu'un client accepte une proposition ou paie une facture, celle-ci est verrouillée. Tout ce qui change après cela est une commande de modification, et rien ne bouge tant que le client ne l'a pas approuvé.
Acompte accepté et payé, les modifications nécessitent maintenant une commande de modification.
Le client a demandé une page de destination et une autre série de révisions.
Le client approuve à partir du lien par e-mail. Vous pouvez également demander une signature manuscrite.
La modification est appliquée, les versements impayés s'ajustent au nouveau solde et l'original reste enregistré.
Chaque bon de commande indique pourquoi il existe.
Choisissez le type de modification lorsque vous en écrivez une : une demande client, un changement de périmètre, une correction de prix, une correction d'erreur ou autre chose. La raison est ajoutée à la piste d'audit et est affichée au client.
- Fonctionne sur les propositions et factures verrouillées
- Chaque bon de commande reçoit son propre numéro, à partir de BC-1
- Annuler une commande de modification avec une raison et le lien d'approbation cesse de fonctionner
- Campaign landing page1 × $1,200.00Added$1,200.00
- Revision roundsQuantity: 2 → 3Changed$150.00
Exemple de données. Choisissez un type pour voir un exemple d'ordre de modification.
Décidez à quel point chaque modification doit être stricte.
Les propriétaires et administrateurs de l'espace de travail définissent les règles une fois dans les paramètres, et chaque ordre de modification les suit.
- 01
Verrouiller les factures lorsqu'elles sont envoyées
Les propositions sont verrouillées à l'acceptation ou à un acompte, les factures lorsqu'un paiement arrive. Ou verrouillez les factures dès leur envoi.
Lock invoices once they're sent - 02
Choisissez qui peut approuver
Le client approuve à partir du lien par e-mail. Désactivez-le et votre équipe peut enregistrer les approbations données par téléphone ou en personne.
Clients must approve change orders - 03
Demander une signature
Demandez une signature manuscrite en plus du nom tapé par le client avant que la modification ne s'applique.
Clients must sign when approving a change order - 04
Conserver l'original
Ouvrez l'original tel qu'il était avant toute commande de modification. Les documents verrouillés peuvent être archivés, jamais supprimés.
View original
Les commandes de modification commencent sur Specialist.
Les propositions, les acomptes, la transformation d'une proposition en facture et la correspondance des bons de commande sont sur tous les plans. Les ordres de modification et les révisions de propositions commencent sur Specialist.
Comparer les plans- PropositionsChaque plan
- Acompte à l'acceptationChaque plan
- Conversion proposition-factureChaque plan
- Ordres de modificationSpecialist et supérieur
- Révisions de propositions et historique des versionsSpecialist et supérieur
- Correspondance des bons de commandeChaque plan
Lire à partir de la comparaison des plans actuels.
Questions sur les ordres de modification
Qu'est-ce que le dérapage de portée (scope creep) ?
Le dépassement de portée se produit lorsque le travail dépasse ce qui a été convenu, généralement petit à petit et sans changement de prix. Un avenant enregistre chaque ajout afin que le prix suive la portée.
Quand une proposition ou une facture est-elle verrouillée ?
Une proposition est verrouillée lorsque le client l'accepte ou paie un acompte. Une facture est verrouillée lorsqu'un paiement ou un crédit y est appliqué, ou dès qu'elle est envoyée si vous activez le verrouillage des factures une fois envoyées. Après cela, les modifications apportées aux articles et aux prix nécessitent une commande de modification.
Que devient l'original ?
Il reste enregistré. Ouvrez Voir l'original pour voir le document tel qu'il était avant toute commande de modification, et chaque commande de modification conserve qui l'a créée, envoyée, approuvée, refusée ou annulée.
Comment le client approuve-t-il un ordre de modification ?
Envoyez-le et le client reçoit un e-mail avec un lien pour l'examiner et l'approuver ; rien ne change tant qu'il ne le fait pas. Vous pouvez exiger une signature manuscrite ainsi que son nom tapé, ou laisser votre équipe enregistrer les approbations données par e-mail, téléphone ou en personne.
Que deviennent les paiements déjà effectués ?
Le résumé déduit ce que le client a déjà payé du nouveau total pour afficher le nouveau solde dû, et les versements impayés dans un plan de paiement sont ajustés en conséquence. Si le nouveau total est inférieur à ce qui a été payé, Workspace369 vous indique de rembourser la différence.
Quels plans Workspace369 incluent les ordres de modification ?
Les commandes de modification sont incluses sur Specialist (149 $ par mois), Commander et Enterprise. Cadet et Voyager ne les incluent pas.
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La prochaine fois qu'ils demanderont plus, envoyez une commande de modification.
Commencez gratuitement et intégrez ce flux de travail dans le reste de votre espace de travail.
14 jours d'essai gratuit. Carte requise. Après l'essai : à partir de 29 $/mois. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à annulation. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
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