סרטון הדרכה 14 מתוך 24
איך לעקוב אחרי הזמן שלך ולחייב עליו ב-Workspace369
כדי לעקוב אחרי הזמן שלך ב-Workspace369, פתח את "מעקב זמן" תחת "עבודה". הקלד על מה אתה עובד ולחץ על "התחל", והטיימר רץ בזמן שאתה עובד. כל רישום מציג את הפרויקט שלו, הלקוח שלו, כמה זמן הוא נמשך ומה השווי שלו, ו"לא חויב" הוא הזמן שעדיין לא חויב. אם שכחת להפעיל את הטיימר, לחץ על "רשום זמן", כתוב מה עשית ובחר את הפרויקט: הלקוח והתעריף מתמלאים בהתאם. בחר כמה זמן עבדת ולחץ על "רשום זמן". כדי לחייב עליו, פתח את התפריט, בחר "חייב זמן" ובחר את הלקוח. הזמן של הלקוח שעדיין לא חויב מופיע ברשימה, והוא נכנס לטיוטת החשבונית שלו. לחץ על "הוסף", והזמן מסומן כ"חויב".
מה תלמד
- איך למצוא את "מעקב זמן" תחת "עבודה" ולהפעיל את הטיימר
- מה מציג כל רישום זמן: פרויקט, לקוח, משך וסכום
- מה המשמעות של "לא חויב": הזמן שעדיין לא חויב
- איך לרשום זמן כששכחת להפעיל את הטיימר
- איך בחירת פרויקט ממלאת את הלקוח ואת התעריף
- איך לחייב את הזמן של לקוח שעדיין לא חויב בטיוטת החשבונית שלו
שאלות נפוצות
שאלות נפוצות
איפה אני עוקב אחרי הזמן שלי ב-Workspace369?
פתח את "מעקב זמן", תחת "עבודה". הקלד על מה אתה עובד ולחץ על "התחל", והטיימר רץ בזמן שאתה עובד. כל רישום מציג את הפרויקט שלו, הלקוח שלו, כמה זמן הוא נמשך ומה השווי שלו.
איך רושמים זמן אם שכחתי להפעיל את הטיימר?
לחץ על "רשום זמן", כתוב מה עשית ובחר את הפרויקט. לאחר מכן בחר כמה זמן עבדת ולחץ על "רשום זמן". בסרטון, מדובר ב-2 שעות של תיקון צבע עבור Avery Morgan.
האם אני צריך להזין את הלקוח ואת התעריף בעצמי?
לא. בחירת הפרויקט ממלאת את הלקוח ואת התעריף. בסרטון, בחירה ב-"Paint Correction Portfolio" ממלאת את Avery Morgan בתעריף של $135 לשעה, כך ש-2 שעות מסתכמות ב-$270.00.
איך אני מחייב את הזמן שלי בחשבונית של לקוח?
פתח את התפריט, בחר "חייב זמן" ובחר את הלקוח. הזמן של הלקוח שעדיין לא חויב מופיע ברשימה, והוא נכנס לטיוטת החשבונית שלו. לחץ על "הוסף", והזמן מסומן כ"חויב". בסרטון, זמן של Avery Morgan בשווי $442.50 נכנס לטיוטת החשבונית שלה, INV-26-104.
מה המשמעות של "לא חויב"?
"לא חויב" הוא הזמן שעדיין לא חייבת עליו לקוח. כשאתה מוסיף את הזמן הזה לחשבונית, הוא מסומן כ"חויב", והסכום הכולל של "לא חויב" יורד.
תמליל מלא
ברוך שובך. בסרטון הזה נעקוב אחרי הזמן שלך, ונחייב עליו: נרשום את השעות שעבדת, ואז נוסיף אותן לחשבונית של הלקוח שלך בכמה לחיצות.
פתח את "מעקב זמן", תחת "עבודה". הקלד על מה אתה עובד ולחץ על "התחל", והטיימר רץ בזמן שאתה עובד. כל רישום מציג את הפרויקט, הלקוח, כמה זמן הוא נמשך ומה השווי שלו. "לא חויב" הוא הזמן שעדיין לא חויב.
שכחת להפעיל את הטיימר? לחץ על "רשום זמן". כתוב מה עשית, ואז בחר את הפרויקט. הלקוח והתעריף מתמלאים בהתאם. שעתיים, ולחץ על "רשום זמן".
עכשיו נחייב עליו. פתח את התפריט, ובחר "חייב זמן". בחר את הלקוח. הזמן של הלקוח שעדיין לא חויב מופיע ברשימה, והוא נכנס לטיוטת החשבונית שלו. לחץ על "הוסף", והזמן מסומן כ"חויב". וזה מעקב הזמן. בסרטון הבא נגדיר תזכורות, כדי ששום דבר לא יתפספס.
הדרכות נוספות
עדכונים אחרונים
כל הערות השחרור- משימות, מעקב זמן וקבצים נבנו מחדש לעבודה יומיומית מהירה יותרצור משימות בשניות וגרור אותן על הלוח, מלא גיליון שעות שבועי עם אישורים, והעלה קבצים דרך תור שמטפל בכפילויות.
- יולי 2026: לוח שנה משופץ, משפכים, מעקב מלאי ותהליכי עבודה עם הרצות ניסיוןלוח שנה שנבנה מחדש, משפכים שתופסים לידים ל-CRM שלך, מלאי עם התראות על מחסור, זרימות עבודה שיוצרות משימות, וחשבוניות עם תצוגה מקדימה חיה.
- יוני 2026: גישה מפורטת לצוות, סריקת קבלות והערות שעובדות כמו מסמכיםהגבל חברי צוות ללקוחות שלהם בלבד, חייב זמן במעקב בשלב אחד, סרוק קבלות להוצאות, וכתוב הערות בטקסט עשיר, שיתוף ו-AI.
מוכן כשאתה מוכן
ראה היכן Workspace369 מתאים לזרימת עבודת הלקוח שלך.
התחל עם המודולים שאתה צריך היום, ואז הפעל AI, אוטומציות, הנהלת חשבונות, מלאי, בקשות ודיווח ככל שהתפעול גדל.
14 יום ניסיון חינם. נדרש כרטיס אשראי. לאחר הניסיון: החל מ-$29 לחודש. מתחדש אוטומטית כל חודש עד שתבטל. ניתן לביטול בכל עת בהגדרות → חיובים.
