A legjobb autóiskolai szoftver 2026-ban

Mi az a vezetésiskola szoftver (és mi nem az)

A jogosítványos iskola szoftver két feladatot fed le. Az egyik az órák vezetése: oktató és jármű naptárak, diákfoglalás, emlékeztetők, órai jegyzetek és oktatói fizetés. A másik a hozzá kapcsolódó pénzügyek és papírmunka kezelése: leckecsomagok értékesítése, előlegek felvétele, egyenlegek beszedése és aláírt szerződések megőrzése. A jogosítványos iskolák számára készült eszközök az órák oldalára összpontosítanak; az általános üzleti eszközök a pénzügyi oldal felé hajlanak. Ez az útmutató nem értékeli a tananyag tartalmát, az állami nyilvántartási formátumokat vagy bármit az átmenési arányokkal kapcsolatban, és nem tesz állításokat arról, hogy egy iskolának mit kell nyilvántartania.

Hogyan hasonlítottuk össze ezeket az eszközöket

Minden eszközt ugyanaz az öt ellenőrzés kapott, csak a saját oldalairól véve:

1. Belépő ár, havi és éves, plusz a tulajdonos és három oktató költsége, ahol az oldal ezt világosan feltünteti. Egyetlen számlázási nézettel rendelkező oldalon a többihez "Nem látható" jelenik meg.
2. Diákfoglalás: az oldal felsorol-e online foglalást diákok vagy szülők által az alap csomagban.
3. Diák nyilvántartások: az oldal felsorol-e diákrekordot, bizonyítványokat vagy haladáskövetést a foglalás mellett.
4. Csomagok és fizetések: lecke csomagok, kreditek, egyenlegek, előlegek vagy számlák, ahogy az oldal fogalmazza őket.
5. Minimumok és próbaidőszak: ülés vagy naptár minimumok, beállítási díjak, próbaidőszak hossza és bármilyen kártya említése.

A sorrend a következő pontokat követi. Azok az eszközök, amelyek a belépő csomagban listázzák a diákfoglalást, előrébb kerülnek, diákrekordok, majd csomagok szerint rendezve, az ár csak a döntetlen eszközök között dönt. A ZoomScheduler és a BookingTimes döntetlen a rekordok és csomagok tekintetében, és a ZoomScheduler olcsóbb három oktató esetén, így az első. A Drive Scout diákjelentési kártyákat listáz, de nem csomagokat az árképzési oldalán, így követi őket. A SuperSaaS foglalást, kreditcsomagokat és egy regisztrációs űrlapot listáz az átvételi hely és a diákhaladás érdekében, de nem jelentési kártyákat vagy oktatói fizetést, míg a Drive Scout jelentési kártyákat és kereshető diákrekordot listáz, így követi a Drive Scoutot, még akkor is, ha a legolcsóbb. A Workspace369 az ötödik, mert a diákok önálló foglalása a Specialist csomagnál kezdődik (havi 149 dollár), még akkor is, ha az ügyfélrekordja, portálja és fizetési eszközei minden csomagban megtalálhatók. A Driver Schedule az utolsó, mert a csomagtáblája nem említ diákrekordokat vagy fizetéseket. A HoneyBook, amely ebben az útmutató korábbi verziójában szerepelt, nem autósiskolák számára készült, és a Driving School Software nem tesz közzé árakat, így egyik sem szerepel a rangsorban. Nem teszteltük az alkalmazás sebességét, a támogatást vagy a jelentéseket, és kihagytuk a külső értékeléseket.

A legjobb autósiskolai szoftver 2026-ban

1. ZoomScheduler, a legjobb egy alacsony, fix áron, autóiskolákra építve

ZoomScheduler autósiskolák számára készült, és tartalmaz egy tanulói portált, ütemezéskezelést, SMS- és e-mail emlékeztetőket, online foglalást és fizetést, oktatói bérszámfejtést, óravezetést, számlákat és nyugtákat, flottakezelést és tanulói engedélyek szkennelését. Kezdőoldala havi 49 dollárért árazza az első telephelyet három munkatársi fiókkal, 49 dollárért minden további telephelyet és 10 dollárért minden további munkatársi fiókot, és hozzáteszi, hogy az első hónap ingyenes. Egy tulajdonos plusz három oktató tehát havi 59 dollár, vagy 89 dollár, ha a három oktató közül mindegyik megkapja a 10 dolláros Oktatói Alkalmazást is. Az árképzési oldal egy ingyenes Tanulói Webalkalmazást, egy 10 dolláros oktatónkénti havi Oktatói Alkalmazást és egy 25 dolláros egyszeri ELDT Alkalmazást is felsorol tanulónként. Az oldal szerint a tanulók csomagokat vásárolhatnak az Ön webhelyéről, és utána nyugtát, szerződést és rendelési visszaigazolást küldenek e-mailben. A kezdőoldal 30 napos próbaidőszakot kínál kártya nélkül.

Korlátozások: a Web App kártya 49 dollárt nyomtat, fizetési időszak nélkül, és nincs éves nézet. A dokumentumtárolás, a CDL teszt szimulátor és a harmadik féltől származó tesztelő modulok extra költséggel járnak. Az online kártyás fizetések külön átjárón keresztül történnek, és a fizetési oldal az Authorize.Net-et listázza havi 25 dollárért.

Legjobb: egy egy telephelyes iskola, amely vezetési specifikus eszközöket, online értékesített csomagokat és rövid próbaidőszakot szeretne, a legolcsóbb belépőárral a vezetési specifikus eszközök között.

2. BookingTimes, a legjobb csomagokhoz, ajándékutalványokhoz és beépített iskolai weboldalhoz

BookingTimes rendelkezik egy jogosítványos iskolák számára készült termékoldallal, amely online foglalásokat és fizetéseket, csomagokat és ajándékutalványokat, diákhaladás követést, SMS emlékeztetőket, valamint oktatói és jutalékkezelést kínál. Dollárban kifejezve a Kick Starter 99 dollár havonta egy foglalási naptárért, ugyanez az éves és havi nézetben is, a Nail and Scale pedig 149 dollár havonta évente számlázva, vagy 199 dollár havonta számlázva. Minden további naptár 29 dollár a Kick Starteren és 39 dollár a Nail and Scale-en a havi nézetben, és 19 dollár és 29 dollár az éves nézetben, így három naptár a Kick Starteren 157 dollár havonta havonta számlázva, vagy 137 dollár évente számlázva. Az adminisztrátorok ingyenesek. A Kick Starter automatizált számlázást, kártyafeldolgozást, költségkövetést, várólistát és kurzuskezelést tartalmaz.

Korlátozások: az árképzési oldal szerint nincs ingyenes próbaverzió, és demóra mutat. Az ügyfélfizetési tervek, termékcsomagok és jutalékjelentések a Nail and Scale csomagnál kezdődnek, így a belépő csomag nem tartalmazza őket. A GYIK felsorolja a domain megújításokat és az egyéni változtatásokat lehetséges extra költségekként.

Legjobb: egy iskola, amely egy rendszerben szeretne foglalható weboldalt, csomagokat és utalványokat, és minden oktatói naptár után fizetni fog.

3. Drive Scout, a legjobb oktatói és járműkonfliktusokhoz diákjelentési kártyákkal

Drive Scout kettős foglalás megelőzését sorolja fel oktatók és járművek számára, oktató- és járműcsere-kezelést, bérszámfejtési és fizetési jelentéseket, tanulói bizonyítványokat, lemondási szabályzatokat, valamint online ütemezést, fizetést és egyenlegkezelést a tanulók és szülők számára, akik ingyenesen használják. Az ár felhasználónként havi 50 dollár, 5 felhasználós minimummal. Két kedvezményes csomag fedi le ezt az öt felhasználót: 1350 dollár hat havonta, 10% kedvezmény, extra felhasználók 45 dollárért, vagy 2400 dollár évente, 20% kedvezmény, extra felhasználók 40 dollárért. A felhasználó minden tulajdonos, rendszergazda, irodai dolgozó vagy oktató, és egy személy két fiókkal egyszer kerül kiszámlázásra.

Korlátozások: a minimum havi 250 dollárba kerül, és van egy 250 dolláros beállítási díj, amely a beállítást és öt képzési ülést fed le. Az árképzési oldal nem említ csomagokat, szerződéseket vagy próbaverziót; demó kérését kéri.

Legjobb: egy öt vagy több munkatársat és oktatót foglalkoztató iskola, amely erős konfliktuskezelést és diákjelentési kártyákat szeretne egyértelmű ülésenkénti áron.

4. SuperSaaS, a legjobb a legolcsóbb online órafoglaláshoz

SuperSaaS általános foglalási rendszer, amelynek egyik oldala jogosítvány-oktatóknak szól. Az ingyenes csomag 50 közelgő időpontot és 50 regisztrált felhasználót tartalmaz, hirdetéseket jelenít meg, és nincs naptár-szinkronizálása. A fizetős csomagok havi 9 dollár 100 közelgő időpontért, 18 dollár 300-ért és 28 dollár 600-ért, mindegyik korlátlan regisztrált felhasználóval, és az oldal szerint minden fizetős csomag minden funkciót tartalmaz, és nincs felhasználónkénti díj. Felsorolja az oktató elérhetőségét, a járművek ütemezését, egy jelentkezési űrlapot a felvételi helyszínhez és a tanulói haladáshoz, egy kreditrendszert csomagok értékesítéséhez, várólistákat, kuponkódokat és online fizetést olyan feldolgozókon keresztül, mint a Stripe. Az ingyenes csomaghoz nem kell kártya, és az online fizetés működik rajta.

Korlátozások: egy foglalási eszköz, amelyen van egy jelentkezési űrlap, nem pedig egy teljes tanulói nyilvántartás. A jogosítványos oldal szerint az űrlap képes felvenni a felvételi helyszínt, vagy követni a tanulói haladást, de az oldalak nem említenek bizonyítványokat vagy oktatói fizetést, és az ingyenes csomagot könnyű és nem kereskedelmi használatra szánták. A csomagok korlátozzák a közelgő időpontokat, így egy forgalmas iskola feljebb lép egy kategóriába.

Legjobb: egy kis iskola vagy magányos oktató, akinek leginkább arra van szüksége, hogy a diákok online foglaljanak és fizessenek, és elégedett azzal, hogy a nyilvántartásokat máshol tartja.

5. Workspace369, a legjobb ajánlatokhoz, előlegekhez és fizetési ütemtervekhez óracsomagok köré

Workspace369 helyez Ajánlatok opcionális sorokkal, elfogadáskor előleg befizetéssel, e-aláírással ellátott szerződésekkel, ajánlat-számla konverzióval, nyilvános fizetési linkekkel és minden csomagban megtalálható visszatartási díjakkal, fizetési ütemtervekkel (a fizetési tervek különleges Specialist funkciót képeznek). Nyilvános bejelentkezési űrlapok, ügyfélportál és csapatnaptár e-mail emlékeztetőkkel szintén minden csomagban megtalálható. A Cadet havi 29 dollárba kerül (éves fizetéssel 23,25 dollár) egy felhasználó számára 5 aktív projekttel. A Voyager havi 74 dollár (évesen 59,25 dollár) 2 felhasználóval, és hozzáad egy megosztott beérkezett üzeneteket és SMS-t, az extra felhasználók pedig havi 10 dollárba kerülnek, így egy tulajdonos és három oktató a Voyager csomagban havi 94 dollárba kerül. Az alábbi képernyőkép egy kitalált vállalkozás demó adatait tartalmazza, nem egy vezetésiskola vagy egy ügyfél eredménye.

Korlátozások: a csomagmátrixban nincs járműkövetés, oktatói jutalékjelentés, közúti vizsgaeredmény vagy óratracking. Az online foglalás, fizetési tervek és költségek a Specialist csomagnál kezdődnek (havi 149 dollár, évi 119,25 dollár), így az alacsonyabb csomagok azt jelentik, hogy magadnak kell elküldened a diákoknak az időpontot. A 14 napos próbaverzió kártyát kér.

Legjobb: egy nagyobb csomagokat értékesítő iskola, amely már futtat egy óraütemezőt, és szeretné, ha minden család ajánlata, aláírt szerződése, előlege és számlái együtt lennének.

6. Driver Schedule, a legjobb oktatói műszakokhoz és járműkarbantartáshoz a diákok helyett

Gépjárművezetői ütemezés egy sofőr- és személyzetütemező eszköz, amelynek van egy iparági oldala a jogosítványos iskolák számára. Az Essentials 29,95 dollár havonta plusz 3,00 dollár felhasználónként, elérhetőséggel, műszaksablonokkal, irodai ütemtervvel, munkaidő-követéssel és engedélylejárati követéssel. Az Advanced 129,90 dollár plusz 3,50 dollár felhasználónként, és tartalmazza a foglalási és útvonalütemezést, az ismétlődő ütemezést és a foglalási időtervezést. A Premium 199,90 dollár plusz 4,00 dollár, és tartalmazza a GPS követést. Az eszközök ellenőrzése és karbantartása kiegészítő szolgáltatás, járművenként havi 7,50 dollárért. A próbaidőszak 14 napos, és nem igényel hitelkártyát.

Korlátozások: az időpontfoglalás nem érhető el az Essentials csomagban. A csomag-összehasonlítás nem említi a diáknyilvántartásokat, a portált, a csomagokat vagy a fizetéseket, és nincs éves nézet.

Legjobb: egy iskola sok oktatóval és járművel, akinek a fájdalma a műszakok, a rendelkezésre állás és a flottakezelés, és aki más rendszerben tartja a diáknyilvántartásokat.

Egymás melletti összehasonlítás

Melyik eszköz illik a vezetésiskolájához?

Futtass le egy csomag-leckét a próbaidőszak alatt

Használja ugyanazt a kitalált diákot minden kiválasztott eszközben. Ez egy gyakorlati forgatókönyv, nem egy ügyfél eredmény.

1. Adjon hozzá egy szülőt és egy diákot, és küldjön egy érdeklődést vagy regisztrációs űrlapot, amely a rekordjukra érkezik.
2. Ajánljon fel egy tízórás csomagot, és vegyen fel előleget, amikor a szülő elfogadja.
3. Foglaljon három órát két oktató között, és küldjön emlékeztetőt mindegyikhez.
4. Mozgasson át egy leckét egy másik napra, és töröljön egy másikat, majd ellenőrizze, hogyan tükröződik ez az ütemezésben és a csomag egyenlegében.
5. Fizesd ki az egyenleget, és nyisd meg a rekordot a megállapodás, a fizetések és az összes kapcsolódó lecke megerősítéséhez.

Bármelyik eszköz, amely az öt lépést táblázat nélkül kezeli, az, amelyet érdemes megtartani.

Mikor elegendő egy iskolai adminisztrációs csomag

Ha a szűk keresztmetszet az oktatói ütemtervek, a járművek és a diákok beiratkozása, akkor egy iskola adminisztrációs csomag lehet minden, amire szüksége van. A Driving School Software például azt állítja, hogy a diákok és a szülők digitálisan aláírhatják a szerződéseket, és havi számlázást végez a diákok aktiválása alapján, de nem mutat árlistát, így itt nem rangsorolják. Egy üzleti eszköz akkor válik érdemessé, ha magasabb áron értékesít aláírt csomagokat, előlegeket vesz fel, vagy részletekben számláz. A autósiskola szoftver oldal láthatja, hogyan kezeli a Workspace369 Ajánlatok, szerződések, számlák és a ügyfél portál; a árjegyzék oldal tartalmazza az aktuális csomagokat, és ütemezés hozzáadja az online foglalást a Specialist-hez. Egy kapcsolódó útmutatóért lásd a legjobb mobil részletező szoftver.

Tartsa a valódi tanulókat kívül, amíg egy demó csomag végig nem ment, és Ön nem tesztelte az adatok exportálását.