Cadet
Rendszeres ár$29$14.50 / hónap
Alapító ár az első 12 hónapra
1 felhasználó tartozék
- Nyilvános ajánlat elfogadás és aláírás
- Előleg elfogadáskor
- Ajánlatból számlává alakítás
- Számlázható időkövetés
- Nyilvános bejelentkezési űrlapok
Fizetés fogadása
Hogyan kell olyan számlát írni, amelyet az ügyfelek kérdések nélkül tudnak kifizetni.
Egy jó számla minden kérdésre válaszol, mielőtt az ügyfél felteszi. Ez az útmutató lefedi, hogy mit kell tartalmaznia, hogyan kell strukturálni, és hogyan kell elküldeni, hogy a fizetés legyen az egyszerű következő lépés.
Felülvizsgálva
Röviden
Egy számlának azonosítania kell, hogy ki kinek számláz, mit szállítottak le, mennyibe kerül, mikor esedékes a fizetés, és hogyan kell fizetni. Tartalmazza az üzleti adatait, az ügyfelet, egy számlaszámot, dátumokat, tételes sorokat díjakkal és mennyiségekkel, összegeket, adókat, ahol releváns, fizetési feltételeket és egy világos fizetési módot.
Mit kell tartalmaznia minden számlának
Az ügyfelek gyorsabban fizetnek, amikor a számlán semmi sem igényel magyarázatot. Minden számlának tartalmaznia kell ezeket az alapokat:
- Az Ön üzleti neve, logója és elérhetőségei
- Az ügyfél neve és számlázási adatai
- Egyedi számlaszám és a kiállítás dátuma
- Tételes tételek: leírás, mennyiség, ár és összeg tételenként
- Alösszeg, adók vagy kedvezmények, ahol releváns, és a teljes fizetendő összeg
- A fizetési határidő és az alkalmazandó fizetési feltételek
- Világos fizetési mód – fizetési link vagy fizetési utasítások
Strukturáld a tételeket úgy, hogy maguktól jóváhagyódjanak
A tételeket úgy írja le, ahogyan az ügyfél emlékszik a munkára. Csoportosítsa fázis vagy teljesítendő feladat szerint, ahelyett, hogy órákat listázna ábécé sorrendben, és tartsa minden tételt elég specifikusan, hogy az értéke nyilvánvaló legyen. A „Weboldal áttervezése – kezdőlap koncepciók (2 kör)” kevesebb kérdést vet fel, mint a „Tervezési munka, 6 óra”.
Állítsd be a fizetési feltételeket, mielőtt elküldöd
A feltételeket könnyebb betartani, ha az ügyfél a munka megkezdése előtt látja őket – az ajánlatban vagy az árajánlatban –, és újra a számlán. Adja meg a fizetési határidőt kifejezetten („Fizetendő: 2026. július 31.”), ne csak „Net 14”. Ha késedelmi díjat számít fel, vagy kedvezményt kínál az időben történő fizetésért, mondja el ezt világosan a számlán.
Küldd el úgy, hogy a fizetés egy lépés legyen
Minél egyszerűbb a fizetés, annál hamarabb megtörténik. Küldje el a számlát egy rövid, konkrét üzenettel — mit fedez a számla és mikor esedékes — és mellékeljen egy közvetlen fizetési módot. A Workspace369-ben a számlák fizetési linkkel és „Fizetés most” opcióval kerülnek kiküldésre, és a fizetett státusz automatikusan frissül, amikor az ügyfél fizet.
GYIK
Gyakori kérdések
Mi a különbség a számla és az ajánlat között?
Egy ajánlat (vagy árajánlat) az árát javasolja a munka megkezdése előtt, és az ügyfél jóváhagyása után szerződéssé válik. Egy számla fizetést kér a teljesített vagy ütemezett munkáért. A Workspace369-ben az ajánlatok és a számlák ugyanabban a rekordban élnek, így egy jóváhagyott ajánlat számlává alakítható.
Számlázzak a munka előtt vagy után?
Mindkét minta működik – sok szolgáltató cég előre kiszámláz egy előleget, majd a fennmaradó összeget szállításkor vagy ütemezetten. Amit választ, először tegye bele az ütemezést az ajánlatba, hogy a számla soha ne lepje meg az ügyfelet.
Hogyan számozzam a számlákat?
Használj egy egyszerű, soha meg nem ismétlődő sorozatszámot – például 26-1, 26-2 az év során. A következetes számozás kereshetővé teszi a rekordokat, és egyértelművé teszi a beszélgetéseket az ügyfelekkel és a könyvelőkkel.
Csomagok szabadúszóknak
Válassza ki a csomagot, amelyre munkája ma igényt tart.
Ügyfélrekordok, ajánlatok, számlák, online fizetések, időkövetés és bejelentkezési űrlapok minden csomagban megtalálhatók. Frissítsen, amikor munkájához hívásokra, SMS-ekre vagy többre van szüksége.Voyager
Rendszeres ár$74$37 / hónap
Alapító ár az első 12 hónapra
2 felhasználó tartozék
Minden, ami a Kadét csomagban van, plusz
- SMS üzenetek
- Hanghívás és hangposta
- Megosztott beérkezett üzenetek
- Automatikus SMS válasz nem fogadott hívásra
- Nem fogadott hívás továbbítás
Specialist
Rendszeres ár$149$74.50 / hónap
Alapító ár az első 12 hónapra
10 felhasználó tartozék
Minden a Voyager csomagban, plusz
- Online foglalás
- Költségkövetés
- Fizetési tervek
- Készletkövetés
Alapító tagoknak szóló ajánlat: 50% kedvezmény az első 12 hónapra, az első 100 ügyfél számára, akik 2023. október 31-ig csatlakoznak. 14 napos próbaidőszak kártyával, havi USD számlázással. Összes csomag összehasonlítása.
Váltás és spórolás
Ingyenes fiókbeállítás és migrációs segítség
Csapatunk veled együtt beállítja a munkahelyedet, és segít átköltöztetni az ügyfeleidet és a számláidat a jelenleg használt eszközökből.
Exportálja adatait táblázatként, és az AI Importálás elvégzi az oszlopok leképezését. Bármi szokatlannal a támogatás segít.
Az ajánlat vége .
Kezdje az ingyenes próbaverziót
A regisztráció után igényeld az ingyenes beállítást a munkahelyeden.
Amikor Ön készen áll
Tekintse meg, hol illeszkedik a Workspace369 az ügyfélmunkafolyamatába.
Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.
