Cadet
Rendszeres ár$29$14.50 / hónap
Alapító ár az első 12 hónapra
1 felhasználó tartozék
- Nyilvános ajánlat elfogadás és aláírás
- Előleg elfogadáskor
- Ajánlatból számlává alakítás
- Számlázható időkövetés
- Nyilvános bejelentkezési űrlapok
Fizetés fogadása
Számla kontra nyugta: a különbség és mikor van szüksége mindkettőre.
Egy számla fizetést kér; egy nyugta igazolja azt. Ugyanazok a felek, gyakran ugyanazok a tételek – de a tranzakció ellentétes oldalain helyezkednek el, és összekeverésük összezavarja az ügyfeleket, a könyvelőket és az adóbevallást.
Felülvizsgálva
Röviden
A számla egy fizetési kérelem, amelyet az ügyfél fizetése előtt állítanak ki: felsorolja, mit szállítottak le, mennyibe kerül, és hogyan kell fizetni. A nyugta fizetési igazolás, amelyet utólag állítanak ki: megerősíti, mit fizettek, mikor és hogyan. A számlát akkor küldi el, amikor a munkát leszállították, a nyugtát pedig, amikor a pénz megérkezett. A számlázási szoftver mindkettőt ugyanarról a rekordról állítja ki, így a számok, a tételek és az ügyfél referencia azonos marad mindkettőn.
A különbség egy táblázatban
Ugyanaz a tranzakció, ellentétes oldalai:
- Számla – fizetés előtt kiállítva; hivatalos kérelem tételekkel, árakkal, összegekkel, feltételekkel és fizetési módokkal
- Nyugta – fizetés után kiállítva; igazolás a fizetett összegről, dátumról, módról és a rendezett számláról
- A számla válaszol arra, hogy „mennyivel tartozom neked?” – a nyugta arra, hogy „mit fizettem, és mikor?”
- Mindkettő az ügyfél rekordban szerepeljen: a számla az, amit kér, a nyugta pedig a bizonyíték.
Mit kell tartalmaznia mindkét dokumentumnak
A legtöbb mezőt megosztják, eltérő hangsúllyal:
- Számla – az Ön adatai, az ügyfél adatai, számlaszám, kiállítási és fizetési határidők, tételek, adók, végösszeg, fizetési utasítások
- Nyugta – az Ön adatai, az ügyfél adatai, a rendezett számla száma, fizetés dátuma, kapott összeg, fizetési mód és bármilyen fennmaradó egyenleg
- Mindkettő – ugyanazok a tételek és összegek, hogy az iratnyilvántartás pontosan egyezzen.
Tartsa őket kapcsolatban
A nyugtának hivatkoznia kell a rendezett számlára — ez teszi lehetővé az ügyfél (vagy könyvelője) számára, hogy az e-mail szál nélkül egyeztesse a fizetést a kéréssel. A Workspace369-ben a nyugták a kifizetett számláról kerülnek kiállításra, így a hivatkozás, a tételek és az összegek mindig megegyeznek.
GYIK
Gyakori kérdések
A számla nyugta?
Nem. A számla fizetést kér a megtörténte előtt; a nyugta fizetést igazol a megtörténte után. Hasonló információkat tartalmaznak, de ellentétes célokat szolgálnak a tranzakcióban.
Mikor küldjek nyugtát?
Miután az ügyfél kifizette. Online bankkártyás fizetés esetén küldje el automatikusan a fizetés visszaigazolásakor. Banki átutalás vagy csekk esetén, amint a pénz megérkezett.
Mit kell tartalmaznia egy fizetési nyugtának?
Az Ön üzleti neve és elérhetőségei, az ügyfél, egy nyugta szám, az általa rendezett számla száma, a fizetés dátuma, a kapott összeg, a fizetés módja és az esetlegesen még fennmaradó egyenleg. Ha adót számít fel, tüntesse fel a fizetésben szereplő adót.
Átalakítható a számla nyugtává?
Igen, feltéve, hogy a nyugta egyértelműen nyugtaként van megjelölve (vagy a számla "Kifizetve" jelölést kapott), és mutatja a fizetés dátumát, összegét és módját. Az eredeti számlát ne változtassa meg; a nyugta a fizetés külön nyilvántartása.
Szükségem van mindkettőre az adózáshoz?
Szüksége van a számlára, hogy megmutassa, mit számlázott, és a nyugtára vagy fizetési nyilvántartásra, hogy megmutassa, mit gyűjtött be. Együtt egyeztetik a könyvelését; a hiányzó nyugták miatt az adóbevallás egy rekonstrukciós projekt.
Csomagok szabadúszóknak
Válassza ki a csomagot, amelyre munkája ma igényt tart.
Ügyfélrekordok, ajánlatok, számlák, online fizetések, időkövetés és bejelentkezési űrlapok minden csomagban megtalálhatók. Frissítsen, amikor munkájához hívásokra, SMS-ekre vagy többre van szüksége.Voyager
Rendszeres ár$74$37 / hónap
Alapító ár az első 12 hónapra
2 felhasználó tartozék
Minden, ami a Kadét csomagban van, plusz
- SMS üzenetek
- Hanghívás és hangposta
- Megosztott beérkezett üzenetek
- Automatikus SMS válasz nem fogadott hívásra
- Nem fogadott hívás továbbítás
Specialist
Rendszeres ár$149$74.50 / hónap
Alapító ár az első 12 hónapra
10 felhasználó tartozék
Minden a Voyager csomagban, plusz
- Online foglalás
- Költségkövetés
- Fizetési tervek
- Készletkövetés
Alapító tagoknak szóló ajánlat: 50% kedvezmény az első 12 hónapra, az első 100 ügyfél számára, akik 2023. október 31-ig csatlakoznak. 14 napos próbaidőszak kártyával, havi USD számlázással. Összes csomag összehasonlítása.
Váltás és spórolás
Ingyenes fiókbeállítás és migrációs segítség
Csapatunk veled együtt beállítja a munkahelyedet, és segít átköltöztetni az ügyfeleidet és a számláidat a jelenleg használt eszközökből.
Exportálja adatait táblázatként, és az AI Importálás elvégzi az oszlopok leképezését. Bármi szokatlannal a támogatás segít.
Az ajánlat vége .
Kezdje az ingyenes próbaverziót
A regisztráció után igényeld az ingyenes beállítást a munkahelyeden.
Amikor Ön készen áll
Tekintse meg, hol illeszkedik a Workspace369 az ügyfélmunkafolyamatába.
Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.
