Ezen az oldalon
Röviden
A számla egy fizetési kérelem, amelyet az ügyfél fizetése előtt állítanak ki: felsorolja, mit szállítottak le, mennyibe kerül, és hogyan kell fizetni. A nyugta fizetési igazolás, amelyet utólag állítanak ki: megerősíti, mit fizettek, mikor és hogyan. A számlát akkor küldi el, amikor a munkát leszállították, a nyugtát pedig, amikor a pénz megérkezett. A számlázási szoftver mindkettőt ugyanarról a rekordról állítja ki, így a számok, a tételek és az ügyfél referencia azonos marad mindkettőn.
A különbség egy táblázatban
Ugyanaz a tranzakció, ellentétes oldalai:
- Számla – fizetés előtt kiállítva; hivatalos kérelem tételekkel, árakkal, összegekkel, feltételekkel és fizetési módokkal
- Nyugta – fizetés után kiállítva; igazolás a fizetett összegről, dátumról, módról és a rendezett számláról
- A számla válaszol arra, hogy „mennyivel tartozom neked?” – a nyugta arra, hogy „mit fizettem, és mikor?”
- Mindkettő az ügyfél rekordban szerepeljen: a számla az, amit kér, a nyugta pedig a bizonyíték.
Mit kell tartalmaznia mindkét dokumentumnak
A legtöbb mezőt megosztják, eltérő hangsúllyal:
- Számla – az Ön adatai, az ügyfél adatai, számlaszám, kiállítási és fizetési határidők, tételek, adók, végösszeg, fizetési utasítások
- Nyugta – az Ön adatai, az ügyfél adatai, a rendezett számla száma, fizetés dátuma, kapott összeg, fizetési mód és bármilyen fennmaradó egyenleg
- Mindkettő – ugyanazok a tételek és összegek, hogy az iratnyilvántartás pontosan egyezzen.
Tartsa őket kapcsolatban
A nyugtának hivatkoznia kell a rendezett számlára — ez teszi lehetővé az ügyfél (vagy könyvelője) számára, hogy az e-mail szál nélkül egyeztesse a fizetést a kéréssel. A Workspace369-ben a nyugták a kifizetett számláról kerülnek kiállításra, így a hivatkozás, a tételek és az összegek mindig megegyeznek.
Gyakori kérdések
A számla nyugta?
Nem. A számla fizetést kér a megtörténte előtt; a nyugta fizetést igazol a megtörténte után. Hasonló információkat tartalmaznak, de ellentétes célokat szolgálnak a tranzakcióban.
Mikor küldjek nyugtát?
Miután az ügyfél kifizette. Online bankkártyás fizetés esetén küldje el automatikusan a fizetés visszaigazolásakor. Banki átutalás vagy csekk esetén, amint a pénz megérkezett.
Mit kell tartalmaznia egy fizetési nyugtának?
Az Ön üzleti neve és elérhetőségei, az ügyfél, egy nyugta szám, az általa rendezett számla száma, a fizetés dátuma, a kapott összeg, a fizetés módja és az esetlegesen még fennmaradó egyenleg. Ha adót számít fel, tüntesse fel a fizetésben szereplő adót.
Átalakítható a számla nyugtává?
Igen, feltéve, hogy a nyugta egyértelműen nyugtaként van megjelölve (vagy a számla "Kifizetve" jelölést kapott), és mutatja a fizetés dátumát, összegét és módját. Az eredeti számlát ne változtassa meg; a nyugta a fizetés külön nyilvántartása.
Szükségem van mindkettőre az adózáshoz?
Szüksége van a számlára, hogy megmutassa, mit számlázott, és a nyugtára vagy fizetési nyilvántartásra, hogy megmutassa, mit gyűjtött be. Együtt egyeztetik a könyvelését; a hiányzó nyugták miatt az adóbevallás egy rekonstrukciós projekt.
