Cadet
Rendszeres ár$29$14.50 / hónap
Alapító ár az első 12 hónapra
1 felhasználó tartozék
- Nyilvános ajánlat elfogadás és aláírás
- Előleg elfogadáskor
- Ajánlatból számlává alakítás
- Számlázható időkövetés
- Nyilvános bejelentkezési űrlapok
Fizetés fogadása
Mi az a számlaszám? Formátumok, sorrend, és miért fontos.
A számlaszám az az egyedi azonosító, amely összeköti a fizetést, az emlékeztetőt és az ügyféllel folytatott kommunikációt egy adott számlával. Ha jól csinálja, minden utókövetés egyszerű; ha rosszul – duplikált, hiányos, újraindított számok –, akkor a vevő könyvelés minden számlánál megáll.
Felülvizsgálva
Röviden
A számlaszám egy egyedi azonosító, amelyet minden számlához hozzárendelnek, hogy Ön és az ügyfél hivatkozhasson rá követés, fizetés és viták esetén. Használjon egyszerű sorrendi formátumot (SZÁMLA-0001), dátum alapú formátumot (2026-0001), vagy ügyfél előtaggal ellátott formátumot (ACME-0001) – de tartsa egyedinek, sorrendinek és következetesnek. A számlázási szoftver automatikusan hozzárendeli a számokat; a duplikált vagy hiányzó számok a fizetés elmaradásának fő okai.
A három működő formátum
Válasszon egy formátumot, és tartsa be azt a vállalkozás élete során:
- Egyszerű sorrend – SZÁMLA-0001, SZÁMLA-0002. A legkönnyebben olvasható és rendezhető; a megfelelő alapértelmezett a legtöbb kisvállalkozás számára.
- Dátum szerinti sorrend – 2026-0001 vagy 2026-08-001. Évente vagy havonta újraindul, és egy pillantással megmutatja az életkort.
- Ügyfél előtaggal – ACME-0001, SOUTH-0042. Hasznos, ha néhány nagy ügyfél dominálja a számlázást, és azonnali ügyfél-felismerést szeretne a főkönyvben.
Szabályok, amelyek távol tartanak a bajtól
A vevő könyvelés és az auditorok is ellenőrzik a számozást. Kövesse ezeket a szabályokat az első naptól kezdve:
- Soha ne használjon újra egy számot – egy duplikált számlaszám garantált AP-megállást és egyeztetési fejfájást okoz
- Soha ne hagyjon ki szándékosan számokat – a hiányok felvetik a kérdést, hogy „hol van a hiányzó számla?” egy könyvvizsgálat során
- Soha ne indítsa újra az év közepén – az újraindítás miatt két számla osztozik egy számon, hacsak a formátum nem tartalmazza az évet
- Töltse fel nullákkal – az INV-0042 helyesen rendeződik; az INV-42 a legtöbb rendszerben az INV-104 után rendeződik
Hagyja, hogy a rendszer hozzárendelje őket
A manuális számozás abban a pillanatban megszakad, amikor két ember hoz létre számlákat, vagy egy rossz adminisztrációs hét történik. A Workspace369-ben a számlaszámokat automatikusan és sorrendben rendelik hozzá, az ügyfél rekordhoz, a fizetéshez és minden emlékeztetőhöz kapcsolódva – így az azonosító, amelyre egy utókövetésben hivatkozik, mindig az az azonosító, amelyet az ügyfél a számlán lát.
GYIK
Gyakori kérdések
Szükséges a számlának számlaszám?
Igen – gyakorlati szempontból mindig. Az ügyfelek arra használják, hogy a számláját az ő megrendelésükhöz és fizetésükhöz igazítsák, Ön pedig az utókövetéshez és az egyeztetéshez, a könyvvizsgálók pedig sorrendi nyomot várnak. Sok joghatóságban a sorrendi számlaszám jogi követelmény az adószámlákra.
Mi a jó számlaszám formátum?
SZÁMLA-0001 az egyszerű sorrendhez, vagy 2026-0001, ha a dátumot szeretné beágyazni. Tartsa egyedinek, sorrendinek, nullával kitöltöttnek és következetesnek a vállalkozás élete során.
Mi történik, ha két számlának ugyanaz a száma?
A vevő könyvelés általában jelzi vagy csendben leállítja mindkettőt. Az ügyfél nem tudja egyetlen dokumentumhoz hozzárendelni a fizetést, így a fizetés addig szünetel, amíg nem tisztázza – ezért a másolatok a fizetés késedelmének egyik fő oka.
Csomagok szabadúszóknak
Válassza ki a csomagot, amelyre munkája ma igényt tart.
Ügyfélrekordok, ajánlatok, számlák, online fizetések, időkövetés és bejelentkezési űrlapok minden csomagban megtalálhatók. Frissítsen, amikor munkájához hívásokra, SMS-ekre vagy többre van szüksége.Voyager
Rendszeres ár$74$37 / hónap
Alapító ár az első 12 hónapra
2 felhasználó tartozék
Minden, ami a Kadét csomagban van, plusz
- SMS üzenetek
- Hanghívás és hangposta
- Megosztott beérkezett üzenetek
- Automatikus SMS válasz nem fogadott hívásra
- Nem fogadott hívás továbbítás
Specialist
Rendszeres ár$149$74.50 / hónap
Alapító ár az első 12 hónapra
10 felhasználó tartozék
Minden a Voyager csomagban, plusz
- Online foglalás
- Költségkövetés
- Fizetési tervek
- Készletkövetés
Alapító tagoknak szóló ajánlat: 50% kedvezmény az első 12 hónapra, az első 100 ügyfél számára, akik 2023. október 31-ig csatlakoznak. 14 napos próbaidőszak kártyával, havi USD számlázással. Összes csomag összehasonlítása.
Váltás és spórolás
Ingyenes fiókbeállítás és migrációs segítség
Csapatunk veled együtt beállítja a munkahelyedet, és segít átköltöztetni az ügyfeleidet és a számláidat a jelenleg használt eszközökből.
Exportálja adatait táblázatként, és az AI Importálás elvégzi az oszlopok leképezését. Bármi szokatlannal a támogatás segít.
Az ajánlat vége .
Kezdje az ingyenes próbaverziót
A regisztráció után igényeld az ingyenes beállítást a munkahelyeden.
Amikor Ön készen áll
Tekintse meg, hol illeszkedik a Workspace369 az ügyfélmunkafolyamatába.
Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.
