QuickBooks menghapus SMS faktur: cara mengirim faktur lagi (2026)

QuickBooks menghapus fitur SMS untuk faktur pada Januari 2025, dan Jawaban dukungan Intuit sendiri menjelaskan bahwa tidak ada sakelar untuk mengaktifkannya kembali. Jika Anda dulu mengirim SMS faktur klien dan melihatnya dibayar dari ponsel mereka, alur kerja itu hilang dari QuickBooks.

Anda masih bisa mengirim faktur melalui SMS. Itu hanya membutuhkan solusi manual, alat kedua, atau perangkat lunak penagihan di mana SMS sudah terpasang. Berikut adalah tiga opsi realistis, diurutkan berdasarkan upaya.

Jawaban cepat

1. Jangan lakukan apa pun (gratis, upaya terendah). Kirim faktur dari QuickBooks melalui email, lalu salin tautan pembayaran dan kirimkan melalui teks dari ponsel Anda sendiri. Ini berfungsi sampai volume faktur bertambah.
2. Simpan QuickBooks untuk pembukuan, tambahkan alat faktur berkemampuan SMS untuk pengiriman. Akuntan Anda tetap di QuickBooks; penagihan klien dikirim melalui SMS dari alat kedua.
3. Pindahkan faktur tempat SMS asli. Workspace369 menyertakan faktur dengan tautan pembayaran di setiap paket mulai dari $29/bulan, dan SMS dua arah dimulai pada paket Voyager seharga $74/bulan dengan dua kursi termasuk. Utas teks berada pada catatan klien yang sama dengan faktur.

Apa yang dihapus QuickBooks pada Januari 2025

Fitur yang dihapus sederhana: alih-alih hanya mengirim faktur melalui email, QuickBooks dapat mengirimkannya melalui SMS — pesan teks ke telepon klien dengan tautan untuk melihat dan membayar.

Ketika fitur tersebut hilang, pengguna kehilangan:

• Saluran pengiriman tercepat yang mereka miliki untuk membuat faktur dilihat
• Tautan pembayaran di dalam teks, yang memungkinkan klien mengetuk dan membayar di tempat
• Tempat bawaan untuk mengingatkan, karena utas teks juga berfungsi sebagai pengingat pembayaran

Apa yang tersisa di QuickBooks adalah pengiriman email, atau menyalin tautan faktur ke dalam pesan Anda sendiri. Tidak ada pengaturan, tambahan, atau tingkatan paket yang mengembalikan penagihan SMS — per September 2026, fitur tersebut belum kembali.

Mengapa mengirim pesan faktur itu penting

Bagi banyak bisnis jasa, klien tidak duduk di meja membaca email. Mereka berada di lokasi kerja, di antara janji temu, atau memeriksa ponsel mereka di truk. Pesan teks akan terlihat. Email bergabung dengan tumpukan.

Tautan pembayaran sama pentingnya dengan teks. "Faktur Anda siap" membuat tugas untuk klien. "Ketuk di sini untuk membayar" menutup lingkaran dalam satu langkah. Kehilangan SMS tidak hanya mengubah saluran pengiriman — itu mengembalikan gesekan ke dalam proses pembayaran.

Opsi 1: simpan QuickBooks, kirim tautannya sendiri

Solusi gratis:

1. Kirim faktur melalui email dari QuickBooks seperti biasa.
2. Salin tautan pembayaran yang dihasilkan QuickBooks.
3. Tempel tautan ke dalam teks dari telepon bisnis atau aplikasi SMS Anda.

Biaya: tidak ada tambahan. Untuk beberapa faktur sebulan, ini sudah cukup.

Batasan muncul dengan volume. Setiap faktur membutuhkan salin-tempel manual. Percakapan hidup di ponsel Anda, bukan di sebelah faktur, sehingga tidak ada orang lain di tim yang dapat melihat apa yang dikirim. Pengingat melalui teks juga menjadi urusan Anda — tidak ada yang keluar secara otomatis. Dan ketika klien membalas "bisakah kita membagi ini menjadi dua pembayaran?", jawaban mendarat di utas yang terputus dari pembukuan Anda.

Opsi 2: simpan QuickBooks untuk pembukuan, tambahkan alat faktur SMS

Pola yang banyak tim kecil gunakan: akuntan menyimpan QuickBooks, dan penagihan yang berhadapan dengan klien berpindah ke alat yang dapat mengirim SMS.

Faktur dikirim melalui SMS dari alat kedua, klien membayar melalui tautan, dan pendapatan dicatat kembali di QuickBooks — secara manual atau melalui ekspor, tergantung pada alatnya. Pertukarannya nyata: dua sistem sekarang menyimpan data faktur, dan seseorang harus menjaganya tetap selaras. Ini sepadan ketika SMS jelas mempercepat pembayaran, tetapi ini adalah tambalan, bukan perbaikan.

Waktu sangat penting di sini. QuickBooks Online menaikkan harga dua kali pada tahun 2026 — pada 1 Mei dan lagi pada 1 Agustus — jadi tumpukan "QuickBooks ditambah ekstra" berharga lebih mahal hari ini daripada di musim semi. Jika Anda mengevaluasi ulang, hitung seluruh tumpukan, bukan hanya baris akuntansi.

Opsi 3: pindahkan faktur ke tempat SMS asli

Jalur ketiga adalah menjalankan penagihan klien dalam sistem di mana SMS bukanlah solusi sementara.

Di Workspace369, alurnya terlihat seperti ini: klien menyetujui proposal, pekerjaan dilacak pada proyek, faktur dikirim dengan tautan pembayaran melalui email dan SMS, dan seluruh utas tetap berada di catatan klien di samping proyek, file, dan portal klien. Jika klien membalas teks, tim melihatnya di kotak masuk SMS bersama — tidak di ponsel satu orang.

Matematika paket yang tepat:

• Faktur dan tautan pembayaran ada di setiap paket, mulai dari $29/bulan (Cadet, satu kursi). Pembayaran berjalan di Stripe.
• SMS dua arah dimulai pada paket Voyager: $74/bulan, dua kursi termasuk. SMS tidak ada di paket $29/bulan — itu perlu diketahui sejak awal.
• Pendaftaran A2P 10DLC ditangani di dalam produk. Operator mengharuskan SMS bisnis terdaftar; Workspace369 menangani penanganan itu alih-alih membiarkan Anda di portal operator.
• Biaya kepatuhan operator $50 sekali bayar berlaku hanya jika Anda mengklaim nomor SMS atau suara khusus. Ini bukan biaya berulang.
• Setiap paket dilengkapi dengan uji coba 14 hari, dan penagihan tahunan menghemat 20%.

itu halaman fitur faktur mencakup sisi penagihan secara rinci, dan Perbandingan QuickBooks vs Workspace369 membandingkan kedua sistem secara berdampingan.

Batasan yang jujur: Workspace369 bukan QuickBooks

Workspace369 bukanlah pengganti QuickBooks penuh untuk bisnis yang berfokus pada akuntansi, dan berpura-pura sebaliknya akan membuang-buang waktu Anda.

Akuntansi dasar — pengeluaran, visibilitas pendapatan, saldo klien — dimulai pada paket Specialist seharga $149/bulan dengan lima kursi. Akuntansi penuh dimulai pada Commander seharga $299/bulan dengan sepuluh kursi. Tidak ada penggajian, tidak ada pengajuan pajak, dan tidak ada pengganti satu-ke-satu untuk semua yang dilakukan akuntan di QuickBooks.

Jadi penyiapan yang jujur untuk banyak bisnis: biarkan akuntan Anda di QuickBooks, dan jalankan penagihan klien, SMS, dan tindak lanjut di Workspace369. Pembukuan tetap di tempat akuntan Anda nyaman. Pengalaman klien pindah ke tempat pengiriman pesan teks bersifat asli.

Kapan harus tetap menggunakan QuickBooks

Tetap di QuickBooks, dengan solusi manual, jika:

• Klien Anda membayar dengan baik melalui email dan jarang meminta teks
• Akuntansi adalah pusat alur kerja Anda dan penagihan hanyalah dokumen setelah fakta
• Volume faktur cukup rendah sehingga menyalin-tempel tautan pembayaran hanya membutuhkan waktu beberapa detik
• Tidak ada orang lain di tim yang perlu melihat percakapan klien

Jika SMS adalah cara klien Anda benar-benar membayar — dan hilangnya SMS QuickBooks merusak alur kerja yang menghasilkan uang bagi Anda — menambalnya dengan alat kedua biasanya merupakan cara mahal untuk menyimpan langganan yang salah.

Dapatkan kembali SMS

Untuk menguji opsi 3, mulai uji coba 14 hari pada paket Voyager — tingkatan pertama dengan SMS: coba Workspace369 Voyager. Rincian paket lengkap ada di halaman penetapan harga.

Perlu faktur sebelum Anda berkomitmen pada apa pun? generator faktur gratis membuat satu di browser. Dan jika SMS adalah bagian dari keputusan CRM yang lebih luas, CRM terbaik dengan SMS panduan membandingkan opsi utama.