Catatan kunjungan ada di buku catatan basah
Pembacaan bahan kimia dan detail apa yang terjadi hari ini berada di buku catatan truk atau utas teks. Ketika klien mempertanyakan kolam hijau, tidak ada yang dapat menunjukkan riwayatnya.
Perangkat lunak layanan kolam renang
Perangkat lunak layanan kolam renang untuk rute mingguan, catatan kunjungan, dan penagihan berulang.
Rute kolam renang adalah janji: hari yang sama, waktu yang sama, setiap minggu — dan operator yang menjaga janji itu tetap terorganisir menjaga rute. Workspace369 melampirkan setiap klien ke catatan, menyimpan rute mingguan dan catatan kunjungan di satu tempat, dan menagih paket pemeliharaan, pembukaan, penutupan, dan perbaikan sesuai jadwal.
Kotak Masukemail, SMS, panggilan, dan pesan suara dengan ringkasan AI
Jadwalrute mingguan, pengingat, dan catatan klien
Pembayaranfaktur, rencana pembayaran, dan pelaporan
Fakta Penting
Perangkat lunak layanan kolam renang di Workspace369 mencakup 10 area, termasuk catatan klien, kotak masuk bersama, SMS, dan suara.
Alur kerja berjalan dalam 4 langkah, dari "tangkap setiap permintaan dalam satu kotak masuk" hingga "tagih rute dan kutip perbaikan".
Workspace369 mulai dari $29/bulan untuk 1 kursi, dan paket Commander mencakup 10 kursi, penyimpanan 500 GB, dan 120.000 token AI per bulan seharga $299/bulan.
Kursi tambahan berharga $15 masing-masing dan 100 GB penyimpanan tambahan berharga $15; harga lengkap tersedia di publik. halaman harga Workspace369.
Masalahnya
Apa yang rusak di dalam bisnis layanan kolam renang
Penagihan berulang tertinggal dari rute
Rute berjalan setiap minggu, tetapi faktur dikirim terlambat dan dibayar lebih lambat. Tidak ada yang bisa mengatakan akun mana yang terutang tanpa spreadsheet.
Pekerjaan musiman terlewat
Pembukaan, penutupan, dan perbaikan yang disebutkan pelanggan pada bulan Mei semuanya tersimpan dalam memori. Pekerjaan dengan margin tertinggi tahun ini tidak pernah ditawari harga atau dijadwalkan.
Produknya
Lihat ruang kerja yang dirasakan klien Anda.
01
Penjadwalan yang mengisi sendiri
Janji temu, pemotretan, sesi, dan tindak lanjut yang terikat pada catatan klien — dengan pengingat otomatis yang tiba tepat waktu.
02
Setiap saluran dalam satu kotak masuk
Email, SMS, panggilan, dan pesan suara mendarat di samping catatan klien — dengan ringkasan AI, sehingga siapa pun di tim dapat membalas dengan konteks penuh.
03
Pekerjaan klien, diatur sebagai proyek
Tugas, file, dan status untuk setiap keterlibatan — terlihat oleh tim dan, melalui portal klien, oleh klien.
04
Dari proposal hingga faktur yang dibayar
Kirim kutipan, tagih pencapaian atau retainer, dan biarkan pengingat otomatis mengejar apa pun yang belum dibayar.
Alur kerja
Bagaimana Workspace369 menjalankan bisnis layanan kolam renang
01
Tangkap setiap permintaan dalam satu kotak masuk
Email, SMS, panggilan, dan voicemail masuk di samping catatan klien dengan ringkasan AI, sehingga panggilan perbaikan dan pertanyaan kolam baru mendapat balasan cepat.
02
Jalankan rute mingguan dari satu jadwal
Penjadwalan menghubungkan setiap kunjungan mingguan ke catatan klien, dan otomatisasi mengirimkan konfirmasi dan pengingat saat rute bergeser.
03
Catat pembacaan dan foto per kunjungan
Pembacaan bahan kimia, catatan kunjungan, dan foto tetap terlampir pada catatan klien, dan portal klien memberikan bukti setiap kunjungan kepada pemilik rumah tanpa administrasi tambahan.
04
Tagih rute dan kutip perbaikan
Faktur dengan paket pembayaran menagih layanan mingguan sesuai jadwal, kutipan dikirim untuk perbaikan dan pekerjaan pembukaan dan penutupan musiman, dan pelaporan menunjukkan pendapatan rute.
Cakupan produk
Cakupan layanan kolam renang
- Menghubungkan rute ke catatan: kotak masuk bersama, penjadwalan, dan pengingat otomatis di satu tempat.
- Catatan klien dan portal klien menyimpan pembacaan bahan kimia, catatan kunjungan, dan foto yang terorganisir di antara kunjungan.
- Faktur, paket pembayaran, dan pengingat otomatis membuat pendapatan layanan mingguan dapat diprediksi.
Catatan Klien
Kotak masuk bersama
SMS dan suara
Permintaan dan orientasi
Penjadwalan
Otomatisasi
Portal klien
Penawaran dan proposal
Faktur dan rencana pembayaran
Pelaporan
Disukai di App Store
Dinilai oleh orang-orang yang menjalankan pekerjaan klien mereka.
★★★★★
Akhirnya terasa tenangBerkali-kali beralih antara tiga atau empat alat serba ada dan selalu berakhir dengan kekacauan tab. Ini adalah yang pertama terasa tenang. Menyiapkan proyek klien saya dalam sepuluh menit.
★★★★★
Peluncuran tim yang tanpa hambatanMeluncurkannya ke tim delapan orang kami dan adopsinya tanpa hambatan — intuitif dan dipoles. Hanya satu bintang dikurangi karena saya menginginkan lebih banyak integrasi, tetapi mereka terus merilis pembaruan.
★★★★★
Hemat jam setiap mingguDulu mengelola alat terpisah untuk catatan, tugas, dokumen, dan pembaruan. Mengkonsolidasikan ke satu tempat benar-benar menghemat jam setiap minggu. Dukungan juga responsif.
Mulai
Lihat Workspace369 pada pekerjaan klien Anda sendiri.
Mulai uji coba gratis atau bicara dengan tim penjualan — apa pun caranya, Anda akan melihat keseluruhan siklus: kotak masuk, proyek, portal, dan penagihan.FAQ
Mengapa Workspace369 cocok untuk pencarian layanan kolam
Apa itu perangkat lunak layanan kolam renang?
Perangkat lunak layanan kolam renang menjalankan sisi bisnis: catatan klien, penjadwalan rute mingguan, catatan kunjungan, faktur, pembayaran, dan pelaporan. Workspace369 menghubungkan semuanya dalam satu ruang kerja: 10 area cakupan, dengan paket mulai dari $29/bulan untuk satu kursi.
Apakah Workspace369 melakukan optimasi rute atau perhitungan kimia air?
Tidak. Workspace369 bukanlah alat perutean atau kalkulator dosis. Platform ini menjalankan sisi bisnis — penjadwalan, catatan kunjungan, komunikasi klien, penawaran harga, faktur, dan pembayaran — bersama dengan alat yang Anda gunakan untuk menguji dan mengolah air.
Bisakah klien melihat bukti setiap kunjungan?
Ya. Catatan kunjungan, pembacaan bahan kimia, dan foto tetap terlampir pada catatan klien, dan klien melihatnya di portal bermerek — yang mengurangi panggilan 'apakah ada yang benar-benar di sini?'.
Apakah Workspace369 menangani pembukaan, penutupan, dan perbaikan musiman?
Ya. Penawaran dikirim untuk perbaikan dan pekerjaan musiman dari catatan klien, penjadwalan memesan kunjungan, dan faktur dengan rencana pembayaran menagihnya sesuai jadwal, dengan pengingat otomatis untuk apa pun yang belum dibayar.
Siap kapan saja
Lihat di mana Workspace369 cocok dalam alur kerja klien Anda.
Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.
