Tutorial video 21 dari 24
Cara Mengotomatiskan Tindak Lanjut Anda di Workspace369
Untuk mengotomatiskan tindak lanjut Anda di Workspace369, buka Alur Kerja, di bawah Komunikasi. Setiap alur kerja dimulai dengan pemicu, seperti proposal yang dikirim atau faktur yang mendekati jatuh tempo, lalu menjalankan langkah-langkahnya sendiri. Daftarnya menampilkan alur kerja mana yang aktif, dan berapa kali masing-masing berjalan dalam tujuh hari terakhir. Buka salah satunya untuk melihat langkah-langkahnya: alur kerja "Faktur segera jatuh tempo" mengirim email pemberitahuan awal ke klien Anda tiga hari sebelum faktur jatuh tempo. Jika faktur dibayar, alur kerja berhenti di situ. Jika tidak, email kedua dikirim pada tanggal jatuh tempo, dengan nama klien dan nomor faktur yang sudah terisi untuk Anda. Untuk mencoba alur kerja dengan aman, klik Uji: pengujian tidak mengirim apa pun. Dengan Jeda, Anda bisa menghentikan alur kerja kapan saja. Untuk membuat alur kerja sendiri, klik Alur kerja baru, lalu jelaskan apa yang Anda inginkan dan biarkan AI membuatkan draf, atau pilih templat dan sesuaikan dengan bisnis Anda.
Yang akan Anda pelajari
- Tempat menemukan Alur Kerja, di bawah Komunikasi, dan bagaimana setiap alur kerja dimulai dengan pemicu
- Cara melihat alur kerja mana yang aktif, dan berapa kali masing-masing berjalan dalam tujuh hari terakhir
- Bagaimana alur kerja mengirim email pemberitahuan awal ke klien Anda sebelum faktur jatuh tempo, dan berhenti begitu faktur dibayar
- Bagaimana email kedua mengisi nama klien dan nomor faktur untuk Anda, lalu menunggu hingga tanggal jatuh tempo
- Cara mencoba alur kerja dengan aman menggunakan Uji, dan menjedanya kapan saja
- Cara membuat alur kerja sendiri: jelaskan apa yang Anda inginkan dan biarkan AI membuatkan draf, atau mulai dari templat
FAQ
Pertanyaan umum
Apa itu alur kerja di Workspace369?
Alur kerja mengurus tindak lanjut Anda, agar tidak ada yang terlewat. Setiap alur kerja dimulai dengan pemicu, seperti proposal yang dikirim atau faktur yang mendekati jatuh tempo, lalu menjalankan langkah-langkahnya sendiri. Alur kerja Anda ada di Alur Kerja, di bawah Komunikasi.
Bagaimana cara melihat alur kerja mana yang aktif?
Buka Alur Kerja, di bawah Komunikasi. Daftarnya menampilkan alur kerja mana yang aktif, dan berapa kali masing-masing berjalan dalam tujuh hari terakhir.
Apa yang dilakukan alur kerja "Faktur segera jatuh tempo"?
Dalam video, alur kerja "Faktur segera jatuh tempo" milik Apex Auto Spa mengirim email pemberitahuan awal ke klien tiga hari sebelum faktur jatuh tempo. Jika faktur dibayar, alur kerja berhenti di situ. Jika tidak, email kedua dikirim pada tanggal jatuh tempo, dengan nama klien dan nomor faktur yang sudah terisi untuk Anda.
Bagaimana cara mencoba alur kerja dengan aman?
Klik Uji. Pengujian tidak mengirim apa pun, jadi Anda bisa mencoba alur kerja tanpa mengirim email ke siapa pun. Dengan Jeda, Anda bisa menghentikan alur kerja kapan saja.
Bagaimana cara membuat alur kerja sendiri?
Di Alur Kerja, klik Alur kerja baru. Jelaskan apa yang Anda inginkan dan biarkan AI membuatkan draf untuk Anda, atau pilih templat. Misalnya, "Sapa klien yang lama tidak berkabar" menambahkan tugas untuk menghubungi klien setelah 60 hari tanpa kontak. Setiap templat menampilkan langkah-langkahnya dan apa saja yang akan Anda pilih, jadi mulailah dari yang paling cocok, lalu sesuaikan dengan bisnis Anda.
Transkrip lengkap
Selamat datang kembali. Di video ini, kita akan melihat alur kerja: alur kerja mengurus tindak lanjut Anda, agar tidak ada yang terlewat.
Buka Alur Kerja, di bawah Komunikasi. Setiap alur kerja dimulai dengan pemicu, seperti proposal yang dikirim atau faktur yang mendekati jatuh tempo. Lalu alur kerja menjalankan langkah-langkahnya sendiri. Anda bisa melihat mana yang aktif, dan berapa kali masing-masing berjalan dalam tujuh hari terakhir. Mari kita buka "Faktur segera jatuh tempo".
Tiga hari sebelum faktur jatuh tempo, alur kerja ini mengirim email pemberitahuan awal ke klien Anda. Jika faktur dibayar, alur kerja berhenti di sini. Jika tidak, email kedua dikirim. Email ini mengisi nama klien dan nomor faktur untuk Anda, lalu menunggu hingga tanggal jatuh tempo. Untuk mencoba alur kerja dengan aman, klik Uji. Pengujian tidak mengirim apa pun, dan dengan Jeda, Anda bisa menghentikannya kapan saja.
Untuk membuat alur kerja sendiri, klik Alur kerja baru. Jelaskan apa yang Anda inginkan dan biarkan AI membuatkan draf untuk Anda, atau pilih templat. Templat ini menambahkan tugas untuk menghubungi klien setelah 60 hari tanpa kontak. Setiap templat menampilkan langkah-langkahnya dan apa saja yang akan Anda pilih. Mulailah dari yang paling cocok, lalu sesuaikan dengan bisnis Anda. Begitulah cara kerja alur kerja. Di video berikutnya, kita akan memanfaatkan Workspace AI.
Tutorial lainnya
Pembaruan terbaru
Semua catatan rilis- Alur kerja dibangun kembali dengan tabel, templat, uji coba, dan draf AIKelola setiap alur kerja dalam satu tabel, mulai dari templat atau jelaskan apa yang Anda inginkan, uji sebelum tayang, dan tetapkan prospek baru ke rekan tim.
- Agustus 2026: hubungkan Claude dan ChatGPT, tinjau perubahan AI terlebih dahulu, dan tampilan GanttHubungkan Claude, ChatGPT, atau klien MCP apa pun dengan persetujuan pada setiap pengiriman, biarkan AI AutoPilot mengonfirmasi sebelum mengubah apa pun, dan rencanakan pekerjaan pada linimasa Gantt.
- Juli 2026: kalender yang dibangun ulang, corong, pelacakan inventaris, dan alur kerja dengan uji cobaKalender yang dibangun kembali, corong yang menangkap prospek ke CRM Anda, inventaris dengan peringatan stok rendah, alur kerja yang membuat tugas, dan faktur dengan pratinjau langsung.
Siap kapan saja
Lihat di mana Workspace369 cocok dalam alur kerja klien Anda.
Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
