Miglior CRM per Business Coach 2026: Pacchetti e Retainer
Miglior CRM per business coach: sei strumenti a confronto per prezzo, limiti piano, pacchetti, pianificazione, contratti, pagamenti e portali clienti, più un test di estensione.
Creiamo Workspace369, che è in questo elenco. Valuta la nostra classifica tenendo conto di ciò.
Di Simon Dziak, Fondatore, Workspace369 · LinkedIn
Il miglior CRM per business coach mantiene titolare, accordo di coaching, programma delle sessioni, pagamenti e note su un unico record, quindi un'estensione o una modifica della cadenza è una modifica documentata. Paperbell è adatto ai coach che vendono pacchetti di sessioni, Simply.Coach e CoachAccountable aggiungono il monitoraggio dei progressi specifico per il coaching, e Workspace369 è adatto ai coach che vendono ritenute basate su proposte e desiderano progetti e fatture accanto a sé. Per la questione più ampia del coaching, inizia con il miglior CRM per life coach. Per prezzare un pacchetto mensile, usa prima il calcolatore prezzi incarichi ricorrenti.
Divulgazione e metodo: Workspace369 pubblica questa guida ed è una delle opzioni. Si tratta di una shortlist basata sulla documentazione, non di un benchmark pratico. Le pagine ufficiali dei fornitori sono state esaminate il 23 ottobre 2026, un secondo controllo dopo il 18 ottobre. Ogni prezzo era invariato. Verifica i piani attuali con ogni fornitore prima di acquistare.
Punti chiave
- Un CRM per business coach dovrebbe contenere il proprietario, l'accordo di coaching, la pianificazione delle sessioni, i pagamenti e le note su un unico record, in modo che un'estensione o un cambio di cadenza sia una modifica documentata piuttosto che una conversazione via email.
- Paperbell è un unico piano da $97 al mese ($970 fatturati annualmente) che include pianificazione, pacchetti, pagamenti, contratti, un portale cliente e strumenti per il coaching di gruppo, il che lo rende la corrispondenza più vicina per pacchetti e sessioni.
- Simply.Coach parte da $19 al mese ($9 al mese fatturati annualmente) ma limita i coachee attivi a 3 su Starter e 7 su Essentials; CoachAccountable prezza per cliente attivo, da $20 al mese per 2 clienti.
- Workspace369 Cadet a $29 al mese ($23,25 fatturati annualmente) elenca preventivi, contratti continuativi, fatture ricorrenti, monitoraggio del tempo e portale clienti per un utente e 5 progetti attivi, ma le prenotazioni online iniziano da Specialist ($149 al mese).
- Testa un titolare fittizio che estende di sei mesi e passa da sessioni settimanali a bisettimanali in ogni prova, e verifica che l'accordo, il programma e la fattura cambino tutti insieme.
Rassegna video
Guarda: i migliori CRM per business coach, in classifica
Sei CRM classificati per business coach in base a prenotazione delle sessioni, pacchetti mensili, accordi di coaching e aggiornamenti periodici, con prezzi verificati sulla pagina di ogni fornitore e Workspace369 mostrato nella vera app.
Capitoli
- 0:00Introduzione
- 0:14Cosa dovrebbe fare un CRM per il coaching
- 0:25#1 Workspace369 (la migliore in assoluto)
- 1:00Prezzo di Workspace369
- 1:10#2 Paperbell
- 1:27#3 CoachAccountable
- 1:44#4 HoneyBook
- 2:01#5 GoHighLevel
- 2:18#6 Dubsado
- 2:31Classifica completa e prova gratuita
Leggi la trascrizione completa
Cerchi un CRM per la tua attività di coaching? Abbiamo confrontato 6 strumenti su ciò che serve ai coach: prenotare le sessioni, fatturare i pacchetti, l'accordo di coaching e restare in contatto tra una sessione e l'altra. Ecco la nostra classifica.
Un CRM per il coaching dovrebbe permettere ai clienti di prenotare una sessione, fatturare i tuoi pacchetti ogni mese, far firmare l'accordo e ricordarti chi ha bisogno di un aggiornamento.
Numero 1: Workspace369. I clienti prenotano una sessione dalla tua pagina di prenotazione: scelgono un orario, inseriscono i propri dati e non serve alcun account.
I pacchetti mensili si fatturano da soli come fatture ricorrenti, e i clienti possono attivare il pagamento automatico quando pagano la prima.
L'accordo di coaching parte per la firma elettronica, e tutti ricevono una copia firmata e sigillata.
Follow-up mostra chi ha bisogno di te oggi, e Scrivi email ti prepara il messaggio di aggiornamento, partendo dalle tue note.
E ogni cliente ha un portale privato con le sue prossime sessioni, fatture e accordi.
Parte da 29 dollari al mese per una postazione, con pacchetti, accordi, follow-up e portale clienti in ogni piano.
Numero 2: Paperbell. È un unico piano, a 97 dollari al mese, pensato per un singolo coach, senza accessi aggiuntivi per un team. Non crea fatture standard, non può riscuotere le tasse automaticamente, e un dominio personalizzato costa a parte.
Numero 3: CoachAccountable. Il prezzo dipende da quanti clienti attivi hai, quindi il conto sale man mano che cresci: 20 clienti costano 120 dollari al mese, e 50 ne costano 250. E ogni persona in un gruppo conta come un cliente separato.
Numero 4: HoneyBook. I prezzi sono aumentati a febbraio 2025, e Starter ora costa 36 dollari al mese. Starter consente 2 moduli per lead pubblicati, Essentials si ferma a 2 membri del team, e gli SMS sono un componente aggiuntivo da 8 dollari.
Numero 5: GoHighLevel. Parte da 97 dollari al mese, e SMS, chiamate, email e AI si pagano a parte. Negli Stati Uniti, gli SMS richiedono anche una registrazione presso gli operatori, con una commissione una tantum e una commissione mensile per ogni campagna.
Numero 6: Dubsado. I nuovi abbonati pagano 35 dollari al mese per Starter, che consente un modulo per lead attivo, senza pianificazione degli appuntamenti né flussi di lavoro automatizzati.
Ecco quindi la classifica completa. Numero 1: Workspace369, la migliore in assoluto. Poi Paperbell per i pacchetti di chi fa coaching da solo, CoachAccountable per la responsabilizzazione dei clienti, HoneyBook per le prenotazioni, GoHighLevel per i funnel di marketing e Dubsado per flussi di lavoro basati sui moduli.
Se vuoi prenotazioni, pacchetti, accordi e gli aggiornamenti con i tuoi clienti in un unico posto, Workspace369 è la nostra scelta. Provalo gratis per 14 giorni e il nostro team ti aiuterà a configurarlo.
Cosa c'è dentro?
Cos'è un CRM per business coach (e cosa non è)Come abbiamo confrontato questi strumentiIl miglior CRM per business coach nel 2026Confronto affiancatoQuale strumento si adatta alla tua pratica di coaching?Esegui un test di estensione impegno durante la provaQuando mantenere le cose semplici
Cos'è un CRM per business coach (e cosa non è)
Un CRM per business coach è il lato commerciale di un'attività di coaching: chi è il proprietario, cosa è stato concordato (sessioni, cadenza, durata, prezzo), quando si svolge ogni sessione, cosa è stato pagato e cosa è ancora dovuto. Non è una piattaforma di corsi, uno studio video o un luogo per registri clinici. Se vendi anche corsi registrati, una piattaforma di corsi come Kajabi (Basic costa $143 al mese fatturati annualmente sulla loro pagina prezzi) è un prodotto separato da considerare. Questa guida riguarda il lavoro 1:1 e di piccoli gruppi che i proprietari acquistano come pacchetti e contratti di fidelizzazione, e integra CRM per programmi di coaching e offerte high-ticket guida per quel tipo di offerta.
Come abbiamo confrontato questi strumenti
Abbiamo confrontato ogni strumento secondo gli stessi cinque punti, utilizzando solo le pagine di prezzi e prodotti del fornitore:
- Prezzo di ingresso per un coach, mensile e fatturato annualmente dove entrambi sono mostrati, come indicato il 23 ottobre 2026.
- Copertura pacchetti e contratti: pacchetti o programmi, pagamenti ricorrenti o programmati, contratti o preventivi.
- Gestione sessione: pianificazione o prenotazione, e il piano su cui inizia.
- Limiti rigidi sul piano di ingresso: clienti attivi, coachee, moduli lead o postazioni.
- Termini di prova: durata e se il fornitore dichiara che è necessaria una carta.
Non abbiamo testato velocità, supporto, affidabilità, app mobili o esportazione dati, e non abbiamo utilizzato valutazioni di terze parti. L'ordine riflette l'idoneità documentata per un coach indipendente o un piccolo studio da uno a cinque coach che vende pacchetti e ritenute a imprenditori. Gli strumenti specifici per il coaching sono classificati sopra gli strumenti generali per il lavoro con i clienti perché elencano pianificazione, pacchetti e monitoraggio delle sessioni. Il
Il miglior CRM per business coach nel 2026
1. Paperbell, ideale per pacchetti di sessioni con pianificazione integrata
Paperbell ha un piano: $97 al mese, o $970 fatturati annualmente (la sua pagina dice due mesi gratuiti). La pagina afferma che tutti i piani includono clienti e sessioni illimitate, pacchetti e file, ed elenca un sito web di coaching, pianificazione clienti, elaborazione pagamenti e pacchetti, un portale clienti, firma contratti, flussi di lavoro via email, sondaggi e moduli, strumenti di coaching di gruppo, integrazione videochiamate e note clienti sicure. La pagina dei prezzi ha un pulsante Prova Gratis e una garanzia di rimborso di 30 giorni.
Limitazioni: è costruito per coach, quindi non elenca proposte, progetti, rilevazione presenze né bacheche attività, e il prezzo fisso di $97 è superiore ai piani entry-level degli altri strumenti qui quando hai solo pochi clienti.
Ideale per: coach che vendono pacchetti di sessioni e desiderano prenotazione, pagamento, contratto e portale in un unico strumento a prezzo fisso.
2. Simply.Coach, ideale per il tracciamento in stile ICF coaching a un prezzo di ingresso basso
Simply.Coach elenca quattro piani per solopreneur. Starter costa $19 al mese ($9 al mese fatturati annualmente), Essentials $39 ($29 annuale), Growth $59 ($49 annuale) e Leap $89 ($69 annuale), letti dalle viste mensili e annuali della sua pagina dei prezzi. Starter elenca coaching 1:1 e di gruppo, pagine di prenotazione calendario e moduli di sondaggio, e la tabella delle funzionalità elenca anche un portale per coachee, note di sessione, piani d'azione e pianificazione degli obiettivi; contratti e programmi sono limitati per piano (1, 3, 10, illimitato). La prova dura 14 giorni e le FAQ indicano che non è richiesta carta di credito; le stesse FAQ affermano che gli account annullati a metà mese non vengono rimborsati.
Limitazioni: Starter supporta 3 individui ed Essentials 7, quindi la maggior parte degli studi necessita di Growth (30) o Leap (illimitato). Sessioni ricorrenti, calendari multipli e il tuo logo iniziano da Growth, e la tabella delle funzionalità indica fatture automatiche in arrivo.
Ideale per: coach che desiderano note di sessione, piani d'azione e monitoraggio degli obiettivi a un modesto prezzo di ingresso e hanno un piccolo numero di clienti attivi.
3. CoachAccountable, ideale per prezzi che seguono i tuoi clienti attivi
CoachAccountable ha prezzi basati sul numero di clienti attivi: $20 al mese per 2 clienti, $40 per 5, $70 per 10, $120 per 20 e $200 per 35, con lo stesso sistema completo su ogni piano. Account di coach e amministratore sono inclusi senza costi aggiuntivi, contano solo i clienti attivi e la prova gratuita di 30 giorni non ha limiti e non richiede carta di credito. La pagina dei prezzi mostra solo cifre mensili.
Limitazioni: il costo aumenta con ogni fascia di clienti, quindi uno studio con molti clienti in corso paga di più rispetto a un piano fisso come Paperbell. La pagina dei prezzi non elenca proposte, progetti o monitoraggio del tempo, e non dettaglia le funzionalità oltre a dire che ogni piano è completamente attrezzato.
Ideale per: piccoli studi di coaching con pochi coach e un modesto numero di clienti attivi che tengono alla tracciabilità della responsabilità.
4. Workspace369, ideale per retainer basati su proposte con progetti e fatture
Workspace369 mette il record del cliente, un proposta il titolare approva online, una ritenuta con piani di pagamento, monitoraggio del tempo, un portale clienti privato, attività e fatture in un unico posto. Cadet costa $29 al mese per una persona ($23,25 fatturati annualmente) e include preventivi con deposito all'accettazione, retainer, fatture ricorrenti, campi personalizzati, portale clienti, sincronizzazione Google Calendar e automazioni via email sul piano. Il
Dati demo, non un risultato del cliente.
Limitazioni: la prenotazione online inizia da Specialist ($149 al mese, 10 posti), quindi su Cadet o Voyager prenoti chiamate con uno scheduler separato o tramite messaggio. Cadet ha un posto e 5 progetti attivi; Voyager ($74 al mese, 2 posti) aggiunge chiamate, messaggi e una casella di posta condivisa. I piani di pagamento (rate tracciate su una fattura) iniziano anche da Specialist. La matrice dei piani elenca note cliente, attività e progetti ma nessun modulo di piano d'azione, monitoraggio obiettivi o programma specifico per il coaching, quindi Paperbell, Simply.Coach e CoachAccountable si adattano meglio al tracciamento delle sessioni. La prova di 14 giorni richiede una carta.
Ideale per: un coach o un piccolo studio che vende contratti di fidelizzazione basati su proposte ai proprietari, gestisce progetti con i clienti in parallelo e desidera fatture, gestione del tempo e portale senza app aggiuntive.
5. HoneyBook, ideale per un flusso impeccabile da richiesta a pagamento
HoneyBook Starter costa $29 al mese fatturato annualmente ($36 fatturati mensilmente) ed elenca clienti e progetti illimitati, fatture e pagamenti, proposte e contratti, un calendario, un portale clienti e fino a 2 moduli di lead attivi. Essentials costa $49 fatturati annualmente ($59 mensilmente) e aggiunge sessioni illimitate dello Scheduler (Starter ne consente 1), automazioni, promemoria SMS, fino a 2 membri del team e 10 moduli di lead; la pagina indica lo scheduling di Starter come 1 sessione. Premium costa $109 fatturati annualmente ($129 mensilmente). Le FAQ sui prezzi indicano che la prova gratuita dura 30 giorni senza necessità di carta di credito, e la pagina elenca una garanzia di rimborso di 60 giorni.
Limitazioni: Starter limita lo scheduler a 1 sessione (sessioni illimitate sono una funzionalità Essentials), e il monitoraggio del tempo e le note di sessione specifiche per il coaching non sono elencate.
Ideale per: coach la cui vendita è una proposta che il proprietario prenota, firma e paga in un unico file.
6. Dubsado, ideale per onboarding basato su moduli
Dubsado Starter costa $35 al mese nella vista mensile e $335 all'anno nella vista annuale; Premier costa $55 al mese o $525 all'anno. Entrambi elencano clienti e progetti illimitati, piani di fatturazione e pagamento, modelli di moduli ed email, portali clienti e una connessione calendario; tre utenti aggiuntivi sono gratuiti. Starter ha un modulo di acquisizione lead attivo, mentre la pianificazione, i flussi di lavoro automatizzati e le proposte pubbliche richiedono Premier. La prova è di 21 giorni con accesso completo a Premier, e il FAQ della pagina indica che non sono richieste informazioni sulla carta di credito.
Limitazioni: il monitoraggio del tempo e le note delle sessioni di coaching non sono elencati, e la pianificazione di cui i coach hanno bisogno si trova nel piano superiore.
Ideale per: coach con un questionario di onboarding ripetibile che creeranno i moduli e i flussi di lavoro una volta.
Confronto affiancato
| Strumento | Prezzo di ingresso | Ideale per | Gate principale | Limitazione |
|---|---|---|---|---|
| Paperbell | 97$/mese; 970$ fatturato annualmente | Pacchetti con pianificazione e pagamenti | Un piano, tutte le funzionalità | Nessun progetto o rilevazione presenze elencato |
| Simply.Coach | 19$/mese; 9$/mese fatturato annualmente | Note di sessione e piani d'azione | Coachee attivi: 3, 7, 30, illimitati | Fatture automatiche in arrivo |
| CoachAccountable | 20$/mese per 2 clienti | Prezzi per clienti attivi | 70$/mese per 10 clienti | Aumento dei prezzi per fascia di clienti |
| Workspace369 | 29$/mese; 23,25$/mese fatturato annualmente | Contratti guidati da preventivi | Prenotazione online da Specialist ($149) | Nessun modulo specifico per coaching |
| HoneyBook | 36$/mese; 29$/mese fatturato annualmente | Flusso da richiesta a pagamento | Scheduler: 1 sessione su Starter, illimitato da Essentials | Time tracker: disattivato 8 settembre 2026, ripristinato 15 settembre |
| Dubsado | $35/mese; $335 fatturati annualmente | Onboarding ricco di moduli | Pianificazione e flussi di lavoro su Premier | Nessuna rilevazione presenze elencata |
Quale strumento si adatta alla tua pratica di coaching?
| Se hai principalmente bisogno di | Inizia con | Perché |
|---|---|---|
| Pacchetti, prenotazione, pagamento e contratto in un unico piano | Paperbell | Ogni funzionalità su un unico piano da $97 |
| Note di sessione, piani d'azione e monitoraggio obiettivi | Simply.Coach | Note di sessione e piani d'azione nella sua tabella delle funzionalità |
| Prezzi che seguono i clienti attivi | CoachAccountable | Fasce da 2 a 35 clienti |
| Contratti guidati da preventivi con progetti e fatture | Workspace369 | Retainer, preventivi e tempo da Cadet |
| Un unico file per prenotare, firmare e pagare | HoneyBook | Preventivi e contratti su Starter |
| Moduli e flussi di lavoro dettagliati per l'onboarding | Dubsado | Moduli su entrambi i piani, flussi di lavoro su Premier |
Esegui un test di estensione impegno durante la prova
Segui un titolare fittizio attraverso un'estensione in ogni strumento che selezioni:
- Registra l'accordo (sei mesi, sessioni settimanali) come preventivo, contratto o pacchetto che il titolare approva.
- Prenota le prime due sessioni e conferma che il cliente riceva i promemoria.
- Cambia la cadenza in bisettimanale ed estendi il termine di sei mesi, quindi verifica che l'accordo e il programma concordino.
- Registra una nota di sessione e un'attività di follow-up per il titolare.
- Emetti la prossima fattura o pagamento e imposta quello ricorrente.
- Esporta i record del cliente e controlla cosa viene fuori.
Se esegui il test, lo strumento migliore mantiene l'accordo, la pianificazione, il pagamento e la nota su un unico record, e la fattura corrisponde ai termini concordati. Qualsiasi discrepanza è la perdita che questo test è progettato per trovare. Prezza prima il pacchetto mensile con il gratuito calcolatore prezzi incarichi ricorrenti e imposta la tua tariffa con il calcolatore tariffe consulenza.
Quando mantenere le cose semplici
Se hai una manciata di proprietari stabili, un calendario condiviso, un modello di fattura e un documento di note possono portarti lontano. Passa a uno strumento per clienti quando non riesci a dire quale cadenza hai concordato tre mesi fa, quando le estensioni vengono gestite via email, o quando insegui i pagamenti in ritardo a mano. Il pagina prodotto business coach mostra come Workspace369 gestisce proposte, Comunicazioni e fatture, e il pagina prezzi ha piani attuali. Workspace369 supporta anche Automazioni del flusso di lavoro con test simulati ed execution log per follow-up.
Prima di importare clienti reali, esegui un engagement completo su dati demo e verifica che i tuoi record possano essere esportati.
Fonti esaminate per questa guida
- Prezzi Workspace369Matrice dei piani rivista il 23 ottobre 2026.
- prezzi di PaperbellPagina dei prezzi ufficiale rivista il 23 ottobre 2026 per il prezzo del piano, le funzionalità incluse e i termini di rimborso.
- Prezzi Simply.CoachPagina dei prezzi ufficiale rivista il 23 ottobre 2026 per i prezzi mensili e annuali, i limiti di coachee attivi e i termini di prova.
- Prezzi di CoachAccountablePagina dei prezzi ufficiale rivista il 23 ottobre 2026 per i prezzi per cliente e i termini di prova.
- Prezzi HoneyBookPagina dei prezzi ufficiale rivista il 23 ottobre 2026 per i prezzi annuali e mensili, i limiti dello scheduler e la garanzia di rimborso.
- Prezzi DubsadoPagina dei prezzi ufficiale rivista il 23 ottobre 2026 per i prezzi mensili e annuali, i limiti dei piani e i termini di prova.
- Prezzi KajabiPagina dei prezzi ufficiale rivista il 23 ottobre 2026 per il prezzo Basic e i termini di prova.
Workspace369 pubblica questo confronto basato sulla documentazione ed è una delle opzioni. Non è una classifica indipendente o un benchmark pratico.
Gestisci il follow-up dei clienti in un unico spazio di lavoro.
CRM, casella di posta, voce, fatturazione, pagamenti, progetti, file, AI e automazioni del flusso di lavoro: connessi invece che esportati.
Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: da $29/mese. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.