Miglior CRM per Personal Trainer nel 2026

Cos'è un CRM per personal trainer (e cosa non è)

I coach di fitness online e i personal trainer vendono abbonamenti e programmi di coaching, forniscono piani di allenamento in un'app, raccolgono check-in e foto dei progressi, registrano l'alimentazione, messaggiano i clienti e fatturano ogni mese. Quel lavoro si divide in due. La metà di erogazione (allenamenti, check-in, abitudini, registrazione pasti) vive in un'app di coaching. La metà business (chi è il cliente, cosa ha comprato, cosa è stato pagato e cosa è dovuto) è il CRM. Alcune app di coaching ora coprono entrambe le metà in modo basilare; strumenti generali per clienti come Workspace369 coprono solo il secondo, con Proposte e contratti su ogni piano (vedi prezzi). Questa guida non fa alcuna dichiarazione medica o sull'esito sanitario per alcuno strumento. Conserva eventuali registri di condizioni mediche in un sistema approvato per essi.

Come abbiamo confrontato questi strumenti

Abbiamo confrontato ogni strumento sugli stessi cinque punti, utilizzando solo le pagine dei prezzi del fornitore:

1. Prezzo di ingresso per un coach, mensile e fatturato annualmente, come indicato il 22 ottobre 2026. Dove una pagina mostra una sola visualizzazione di fatturazione, la tabella dice "Non mostrato".
2. Strumenti di consegna: costruttore di allenamenti, check-in, foto progressi, log abitudini o nutrizione e messaggistica, dove la pagina li nomina.
3. Strumenti aziendali: prenotazione, pacchetti, abbonamenti, pagamenti, moduli e contratti.
4. Limiti rigidi sul piano di ingresso: clienti, postazioni o progetti.
5. Termini di prova: durata e se il fornitore dichiara che è necessaria una carta.

Non abbiamo testato velocità, qualità dell'app, supporto o affidabilità, e non abbiamo utilizzato valutazioni di terze parti. Exercise.com non pubblica prezzi e richiede un preventivo, quindi lo abbiamo escluso dalla lista classificata.

Perché l'ordine è quello che è: riflette un'idoneità documentata per un coach online singolo che fornisce allenamento e fattura abbonamenti. Everfit è al primo posto perché la sua pagina dei prezzi elenca un generatore di allenamenti, foto dei progressi, un diario alimentare e tracciamento dei macronutrienti, moduli, prenotazioni e abbonamenti ricorrenti (come componente aggiuntivo) in un unico posto. Trainerize è al secondo posto per il suo inizio gratuito e il tracciamento dei pasti su Grow ($10 al mese); My PT Hub è al terzo posto per pagamenti e prenotazioni su Starter, ma Starter è limitato a 3 clienti; PT Distinction è al quarto posto per un set di funzionalità a ogni livello da $19,90, senza prezzo annuale mostrato; TrueCoach è al quinto posto per uno strumento di allenamento mirato con pagamenti automatici gratuiti, ma Starter è limitato a 5 clienti attivi. Trainerize e PT Distinction elencano funzionalità di erogazione comparabili al di sotto del prezzo a pagamento di Everfit. Workspace369 si posiziona per ultimo perché la sua matrice di piani non ha generatore di allenamenti, check-in tramite app per i clienti o tracciamento dei progressi. È comunque incluso per la parte business: Proposte, contratti, depositi, fatture ricorrenti e un portale clienti si trovano nel piano Cadet da $29.

Il miglior CRM per personal trainer nel 2026

1. Everfit, la migliore piattaforma tuttofare per la consegna e la fatturazione

Everfit Starter è gratuito per un massimo di 5 clienti e include una libreria di esercizi personalizzata, costruttore di allenamenti, metriche e foto dei progressi, attività, messaggistica in entrata e app per clienti e coach per iOS e Android. Pro parte da $19 al mese fatturato mensilmente, o $16 al mese fatturato annualmente, per 5 clienti, e aggiunge prenotazione e pianificazione, coaching delle abitudini, moduli e questionari, diario alimentare e tracciamento dei macronutrienti, piani alimentari di base, un costruttore di programmi avanzato, branding personalizzato e forum della community. Studio parte da $105 al mese ($88 fatturato annualmente) per 50 clienti e aggiunge chat di gruppo, messaggi broadcast e un portale di formazione on-demand. Il componente aggiuntivo Pagamenti e Pacchetti costa $9 al mese ($8 fatturato annualmente) e include abbonamenti ricorrenti e pacchetti di coaching una tantum. Pro e Studio offrono una prova gratuita senza carta di credito richiesta.

Limitazioni: il prezzo "Da" aumenta con il numero di clienti e la fatturazione in abbonamento è un componente aggiuntivo a pagamento. Preventivi e contratti non sono nominati nella pagina dei prezzi.

Ideale per: coach che desiderano allenamenti, foto dei progressi, registrazione dei pasti e prenotazioni in un'unica app, e aggiungeranno i pagamenti come extra.

2. Trainerize, il migliore per un inizio gratuito e un ampio set di funzionalità

Trainerize Basic è gratuito per 1 cliente e include un'app mobile per iOS e Android, programmi di allenamento e consegna, messaggistica di base in-app e coaching di abitudini e stile di vita. Grow costa $10 al mese fatturato mensilmente, o $9 fatturato annualmente, per 2 posti cliente e aggiunge un costruttore di allenamenti AI, programmi personalizzati per clienti, tracciamento pasti e macro per clienti, un profilo Trainerize.me e integrazioni con app e dispositivi indossabili per clienti. Pro 5 costa $25 al mese fatturato mensilmente, o $23 fatturato annualmente, per 5 clienti, e aggiunge video di esercizi personalizzati, moduli di consultazione, messaggistica avanzata e sfide; livelli di clienti più grandi fino a 200 sono prezzati sul selettore della pagina. Stripe Integrated Payments, Advanced Nutrition Coaching, Business Video Coaching e un'app personalizzata con marchio sono componenti aggiuntivi. La pagina afferma che la prova è senza rischi e non richiede carta di credito.

Limitazioni: prezza per utente cliente, quindi un roster in crescita aumenta di prezzo, e ogni componente aggiuntivo ha un costo extra. Foto dei progressi e proposte non sono indicate nella sua pagina dei prezzi.

Ideale per: coach che desiderano iniziare gratuitamente e sviluppare la programmazione degli allenamenti, il monitoraggio dei pasti e le sfide.

3. My PT Hub, il migliore per pagamenti e prenotazioni nel piano entry-level

My PT Hub Starter costa $25 al mese nella visualizzazione mensile flessibile, o $22,50 al mese nel piano annuale pagato mensilmente, per 3 clienti. Include elaborazione pagamenti, prenotazioni 1-to-1, coaching abitudini, metriche e foto progressi, chat, 50 allenamenti e 50 piani nutrizionali. Premium costa $59 al mese flessibile ($52 nella visualizzazione annuale) e include clienti illimitati, un generatore di allenamenti AI, prenotazioni di gruppo, corsi e live streaming, check-in automatici dei clienti, messaggistica programmata e automatizzata, tracciamento della conformità dei programmi e funzionalità community. Ultimate costa $215 al mese flessibile ($195 annuale) e aggiunge supporto concierge e 5 trainer aggiuntivi. Un'app con marchio personalizzato è un componente aggiuntivo una tantum di $95. La prova di 30 giorni indica che non sono richiesti dettagli della carta.

Limitazioni: Starter è limitato a 3 clienti e 50 allenamenti, e i check-in automatici partono da Premium. La pagina non menziona preventivi o contratti.

Ideale per: coach che desiderano pagamenti, prenotazioni e foto dei progressi dal primo piano e una lunga prova gratuita senza carta.

4. PT Distinction, il migliore per ogni funzionalità a un prezzo per livello cliente

PT Distinction offre prezzi solo mensili: Basic costa $19,90 per 3 clienti, Pro costa $59,90 per 25 e Master costa $89,90 per 50, con clienti aggiuntivi a $6,00, $2,40 e $1,60 al mese. La pagina elenca le stesse funzionalità su ogni piano: un costruttore di programmi AI, un pianificatore pasti AI per coaching nutrizionale, valutazioni, allenamenti di gruppo, messaggistica in-app, email e SMS programmati, flussi di lavoro automatizzati, abitudini e vendita di pacchetti e ricezione pagamenti. Le app personalizzate con marchio partono da Pro. La prova è di un mese e la pagina afferma che è possibile annullare entro il primo mese e non pagare nulla; non specifica se è necessaria una carta. Non abbiamo trovato prezzi annuali.

Limitazioni: il piano Basic copre solo 3 clienti e la pagina non mostra un'opzione annuale. Preventivi e contratti non sono nominati.

Ideale per: coach che desiderano automazione, messaggi programmati e vendita di pacchetti senza livelli di funzionalità.

5. TrueCoach, il migliore per uno strumento mirato di allenamento e check-in

TrueCoach Starter costa $29.98 al mese fatturato mensilmente, o $26.34 al mese fatturato annualmente, per un massimo di 5 clienti attivi. Standard costa $69.98 mensilmente ($57.99 annualmente) per 20 clienti, e Pro costa $164.98 mensilmente ($136.99 annualmente) per 50. Ogni piano elenca un costruttore di programmi e allenamenti, un tracker di gestione clienti, tracciamento nutrizione e abitudini MyFitnessPal, una dashboard cliente, una libreria di esercizi video, messaggistica in-app, pagamenti automatici gratuiti e tracciamento progressi con grafici. Standard e Pro aggiungono integrazione dati wearable, un'app con marchio personalizzato, tracciamento avanzato di abitudini e nutrizione e automazioni Zapier. La pagina offre una prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito richiesta.

Limitazioni: i limiti di clienti attivi sono bassi per il prezzo e le liste più grandi richiedono prezzi personalizzati. Prenotazione, moduli e preventivi non sono nominati nella pagina dei prezzi.

Ideale per: coach che desiderano uno strumento mirato per allenamenti, check-in e monitoraggio e hanno un piccolo elenco di clienti.

6. Workspace369, il migliore per il lato business attorno a un'app di coaching

Workspace369 elenca record clienti, moduli di iscrizione pubblici, un portale clienti, Proposte con deposito all'accettazione, contratti con firma elettronica, fatture ricorrenti, metodi di pagamento salvati, anticipi e piani di pagamento, e messaggi programmati su ogni piano. Cadet costa $29 al mese per un utente ($23.25 fatturato annualmente), con promemoria appuntamenti via email e automazioni email. Lo screenshot è un record demo, non un risultato cliente.

Limitazioni: non dispone di un generatore di allenamenti, check-in tramite app per i clienti, foto dei progressi o registrazione dell'alimentazione, quindi i clienti necessitano ancora di un'app di coaching. La prenotazione online e i piani di pagamento iniziano da Specialist ($149 al mese, $119,25 fatturati annualmente). Cadet consente 5 progetti attivi e un utente, e SMS inizia da Voyager ($74). La prova di 14 giorni richiede una carta.

Ideale per: coach che vendono programmi a prezzo più elevato tramite proposta e desiderano contratti, depositi e fatture ricorrenti su un unico record cliente accanto alla loro app di allenamento.

Confronto affiancato

Quale strumento si adatta alla tua attività di coaching?

Esegui un test di pausa pacchetto durante la prova

Accompagna un cliente fittizio attraverso la sequenza sottostante in ogni strumento che selezioni. Lo scenario è un esercizio, non un risultato del cliente.

1. Invia un modulo di acquisizione e registra gli obiettivi e l'agenda del cliente nelle note.
2. Crea un programma online di dodici settimane fatturato mensilmente e fai in modo che il "cliente" lo accetti.
3. Raccogli il primo pagamento, o il deposito.
4. Assegna le prime due settimane di allenamenti e prenota il primo check-in.
5. Dopo la quarta settimana, metti in pausa il cliente per due settimane e sposta i check-in rimanenti e le date di fatturazione.
6. Apri la vista del cliente e controlla l'agenda, l'accordo e quanto è ancora dovuto.

Se esegui il test, aspettati che lo strumento migliore mantenga la cronologia, mostri le nuove date e non elimini la vecchia fattura.

Quando mantenere le cose semplici

Se alleni una manciata di clienti, un piano di app di coaching gratuito e un modello di fattura possono portarti lontano. Passa a uno strumento per clienti quando perdi il conto di quali clienti sono in pausa, quando insegui i pagamenti manualmente, o quando vendi più di un tipo di offerta. Il pagina prodotto per coach di fitness mostra come Workspace369 gestisce Proposte, Comunicazioni e fatture, e il pagina prezzi ha piani attuali. Per un campo più ampio, vedi miglior software di coaching confronto.

Prima di importare clienti reali, esegui un pacchetto completo su dati demo e verifica che i tuoi record possano essere esportati.