Miglior CRM per Palestre nel 2026: Corsi, Fatturazione e Check-in

Cos'è un CRM per palestre (e cosa non è)

Un CRM per una palestra o uno studio boutique è il livello di membri e lead dell'attività: chi è iscritto a quale abbonamento, quali lezioni hanno prenotato, chi è in lista d'attesa, a chi è fallita la carta e quale lead in prova non è tornato. Non è uno strumento generale di lavoro con i clienti. Le piattaforme per palestre collegano pianificazione, frequenza e fatturazione ricorrente a un unico record di membro. Un CRM di lavoro con i clienti traccia proposte, progetti e fatture per clienti aziendali. La maggior parte degli studi necessita del primo, e uno studio che vende anche programmi aziendali può aggiungere il secondo.

Questa guida copre palestre e studi gestiti dai proprietari (yoga, pilates, ciclismo, HIIT, forza) con un orario delle lezioni e una base di abbonamenti. Il CRM per palestre e fitness boutique la pagina mostra come Workspace369 gestisce il lato corporate.

Come abbiamo confrontato questi strumenti

Abbiamo confrontato ogni strumento su cinque punti, utilizzando solo le pagine dei prezzi del fornitore come visualizzate in un browser il 22 ottobre 2026:

1. Prezzo di ingresso, etichettata per vista di fatturazione dove la pagina ne offre una.
2. Pianificazione corsi e check-in: capacità, liste d'attesa, presenze o funzionalità chiosco indicate nella pagina.
3. Abbonamenti e fatturazione: fatturazione ricorrente, liberatorie, punto vendita e elaborazione pagamenti indicati nella pagina.
4. Marketing e lead: gestione lead, campagne email e SMS, e su quale piano si trovano.
5. Termini di prova e contratto: solo dove la pagina li indica.

Non abbiamo testato la prenotazione delle lezioni, l'hardware di check-in, il supporto, la migrazione dei dati o le tariffe di elaborazione dei pagamenti oltre quanto stampato sulle pagine, e non abbiamo utilizzato valutazioni di terze parti. Glofox e Momence non pubblicano prezzi (è richiesta una demo), e Arketa elenca solo un piano Individuale con un accesso, a $49 al mese fatturato annualmente con prezzi studio su richiesta, quindi non sono classificati qui. L'ordine riflette l'idoneità documentata per uno studio con orario lezioni e abbonamenti.

Il miglior CRM per palestre e fitness boutique nel 2026

1. PushPress, ideale per una piccola palestra che inizia con un piano gratuito

PushPress elenca tre piani Core: Free a 0 dollari senza costi mensili, Pro a 159 dollari al mese e Max a 229 dollari al mese. I piani differiscono per livello di supporto e per extra come l'assistente AI, il tracciamento del ranking e le integrazioni Mailchimp, Zapier e Google Calendar, che Pro e Max aggiungono. La sua FAQ elenca uno scheduler di classi con modelli di classi ricorrenti, gestione della capacità e liste d'attesa, sostituzioni di coach, automazione per mancate presentazioni e cancellazioni tardive, e una modalità chiosco per i check-in, più check-in con codice QR, liberatorie digitali, fatturazione automatizzata e punto vendita al dettaglio nell'app per lo staff. La cattura di lead, le email e i messaggi di testo automatizzati e un CRM si trovano nel prodotto separato Grow a 329 dollari al mese, e un'app personalizzata è un componente aggiuntivo a 97 dollari al mese.

Limitazioni: l'automazione del marketing è un prodotto separato a pagamento. La pagina non mostra termini di prova; i piani iniziano con una prenotazione demo.

Ideale per: una piccola palestra o studio che desidera pianificazione delle lezioni, check-in e fatturazione senza costi software mensili per iniziare.

2. WellnessLiving, ideale per studi che desiderano strumenti di marketing nel piano

WellnessLiving elenca Starter a $69 al mese nella visualizzazione Paga Mensilmente ($62 al mese nella visualizzazione Paga Annualmente, che indica un risparmio del 10%). Starter include prenotazione corsi e appuntamenti, un'app cliente, un'app staff, punto vendita e elaborazione carte, notifiche email e SMS e un membro dello staff. Business costa $199 mensili ($179 con fatturazione annuale) e aggiunge staff illimitato, premi, pianificazione eventi, marketing via email e SMS e gestione lead. BusinessPro costa $349 mensili ($314 annuali) e aggiunge un'app cliente white-label, ed Enterprise è su preventivo. La pagina elenca anche un chiosco self check-in clienti e un generatore di moduli nella sua tabella delle funzionalità. Un'offerta dell'80% di sconto per due mesi era valida per le iscrizioni fino al 31 ottobre 2026; i prezzi sopra indicati sono quelli standard.

Limitazioni: Starter permette un membro dello staff, quindi uno studio con diversi coach necessita di Business a $199 al mese. La pagina dichiara nessuna prova gratuita; i piani iniziano con una demo.

Ideale per: uno studio in crescita con diversi coach che desidera pianificazione, punto vendita, marketing e gestione dei lead in un unico piano.

3. Wodify, ideale per il tracciamento del fitness funzionale e delle prestazioni

Wodify elenca tre piani senza contratti a lungo termine. Essentials ha un prezzo di listino di $199 al mese, Accelerate $299 e Ultimate $499. Un'offerta a tempo limitato per demo prenotate entro il 31 ottobre 2026 ha ridotto di $100 al mese ogni piano; dopo tale data si applicano i prezzi di listino. Essentials copre fatturazione, pianificazione, gestione clienti, liberatorie digitali e contratti e un'unica app per clienti e staff. Accelerate aggiunge gestione lead, dashboard di analisi, gruppi familiari con pagamenti condivisi, automazioni predefinite e campagne email e una libreria multimediale on-demand. Ultimate aggiunge il monitoraggio allenamenti Wodify Perform, un sito web personalizzato e automazioni illimitate. La tabella di confronto elenca 2 automazioni su Essentials e 15 su Accelerate.

Limitazioni: il prezzo di listino di partenza è $199 al mese, e il tracciamento degli allenamenti, un sito web personalizzato e un'app brandizzata sono add-on o tier superiori. La pagina indica nessun periodo di prova gratuito.

Ideale per: Palestre in stile CrossFit, HIIT e di forza che desiderano programmazione di allenamento e monitoraggio delle prestazioni legati alla frequenza.

4. Zen Planner, ideale per la fatturazione degli abbonamenti che addebita solo ai membri attivi

Zen Planner elenca Studio a partire da $99 al mese, con gestione abbonamenti, pianificazione online, auto-servizio membri, monitoraggio presenze, monitoraggio cinture e abilità, fatturazione, elaborazione pagamenti e buste paga. Le sue pagine dicono che paghi solo per i membri attivi, mai per lo staff o i potenziali clienti. Essentials parte da $198 al mese e aggiunge un sito web con acquisizione lead, e Ultimate parte da $348 e aggiunge automazione marketing, CRM e campagne AI. Un'app membri brandizzata costa $39 al mese e i lettori di carte $39 al mese, e il marketing Zen Planner Engage parte da $249 al mese. I pagamenti sono su preventivo.

Limitazioni: ogni cifra è un prezzo di partenza, quindi la fattura mensile dipende dal tuo numero di membri attivi. L'elaborazione dei pagamenti è quotata separatamente e la pagina non indica una prova gratuita.

Ideale per: una palestra o scuola di arti marziali basata su abbonamenti che desidera fatturazione e frequenza prima e marketing dopo.

5. Mindbody, meglio conosciuto per il suo marketplace di prenotazioni per consumatori

Mindbody afferma che i piani partono da $79 al mese per sede, e i suoi prezzi Starter, Accelerate e Ultimate sono su richiesta ("Parliamone"). Tutti e tre i piani includono strumenti di gestione aziendale, un punto vendita con pagamenti online, widget del sito web brandizzato, un sito web aziendale e un elenco sull'app Mindbody, senza costi aggiuntivi per accessi multipli. Accelerate aggiunge analisi, gestione di sale e risorse e selezione del posto da parte del cliente, e Ultimate aggiunge campagne email e SMS automatizzate, una pipeline di vendita integrata e un front desk AI. La pagina non stampa i prezzi per piano o i termini di prova, e la cancellazione dipende dal piano sottoscritto.

Limitazioni: non puoi fare un budget dalla pagina prezzi oltre la cifra iniziale, e la pagina dice che i termini del contratto dipendono dal piano e dalle promozioni che sottoscrivi.

Ideale per: uno studio che desidera un'inserzione in una grande app di prenotazione per consumatori ed è a suo agio nel ricevere un preventivo.

6. Workspace369, ideale per pacchetti di benessere aziendale e allenamenti privati venduti su proposta

Workspace369 è uno strumento di lavoro per clienti: un record cliente con proposte il cliente approva online, depositi, progetti, un portale clienti privato, fatture e retainer, e Comunicazioni. Cadet costa $29 al mese ($23,25 fatturati annualmente) per un utente e fino a 5 progetti attivi; Voyager costa $74 al mese ($59,25 annualmente) per due utenti, con utenti aggiuntivi a $10 al mese, quindi un team di cinque persone costa $104 al mese su Voyager. Specialist costa $149 al mese per dieci utenti. Il tracciamento del tempo, i depositi, i contratti ricorrenti e le fatture ricorrenti sono inclusi in ogni piano, e SMS e chiamate partono da Voyager. Lo screenshot qui sotto contiene dati demo, non risultati di clienti.

Limitazioni: non ha prenotazione di corsi con capacità, liste d'attesa, check-in per abbonamenti, chiosco o punto vendita, e non può limitare l'accesso a un corso. La prenotazione online inizia da Specialist ($149 al mese) ed è per appuntamenti, non per elenchi di corsi. Le quattro piattaforme studio sopra elencano la pianificazione e il check-in dei corsi, quindi si adattano meglio a uno studio. La prova di 14 giorni richiede una carta.

Ideale per: uno studio che vende anche programmi di benessere aziendale o pacchetti di allenamento privato tramite proposta, con fatturazione dei membri e lezioni mantenute in una piattaforma studio.

Confronto affiancato

Quale strumento si adatta al tuo studio?

Esegui un test di classe e un test di cliente corporate durante la prova

Usa dati fittizi, mai membri reali:

1. Crea una classe di quattro posti, prenotala completamente e aggiungi una quinta persona alla lista d'attesa.
2. Annulla una prenotazione in ritardo e verifica se si applicano la regola e la tariffa per mancata presentazione.
3. Lascia fallire una carta di prova su un abbonamento ricorrente e vedi chi riceve l'avviso.
4. Blocca e riavvia un abbonamento e controlla la data di fatturazione successiva.
5. Per un cliente aziendale, invia una proposta con un acconto, accettala, quindi fattura il primo blocco di sessioni.
6. Esporta l'elenco dei membri e l'elenco dei clienti e controlla cosa esce.

Lo strumento giusto mantiene prenotazione, pagamento e follow-up su un unico record. Qualsiasi cosa ridigiti tra schermate è il divario che questo test individua.

Quando mantenere le cose semplici

Se gestisci una manciata di corsi e meno di cinquanta membri, un calendario condiviso, un link di pagamento e un foglio di calcolo potrebbero bastare per una stagione. Passa a una piattaforma per palestre quando insegui pagamenti falliti a mano o non riesci a vedere chi è in lista d'attesa. Aggiungi uno strumento di lavoro con i clienti solo quando inizi a vendere programmi aziendali. Il pagina prodotto palestre mostra il lato Workspace369, e il pagina prezzi ha i piani attuali. Automazioni del flusso di lavoro può inviare promemoria e creare attività, con automazioni via email su ogni piano.

Prima di spostare membri reali, esegui un ciclo completo su dati demo e verifica che i tuoi record possano essere esportati.