Miglior CRM per Mastermind nel 2026

Cos'è un CRM per mastermind (e cosa non è)

Un mastermind è un programma a pagamento per piccoli gruppi: i candidati vengono selezionati, una coorte inizia insieme, i membri si incontrano in chiamate e hot seat, e molti rinnovano per un secondo termine. Il CRM è il record dietro tutto questo. Conserva ciò che ha scritto un candidato, chi lo ha intervistato, quali termini ha firmato, quanto della quota è stato pagato, in quale coorte siede e quando è dovuta la conversazione di rinnovo. Non è una stanza video, un feed di community o un lettore di corsi. Questi rimangono nel tuo strumento di chiamate e piattaforma di community, sebbene Circle elenchi stanze live e streaming propri. Quando un membro chiede di cambiare coorte o saltare una rata, la risposta dovrebbe essere a un clic di distanza anziché distribuita su uno strumento di moduli, una pagina di pagamento e un foglio di calcolo.

Come abbiamo confrontato questi strumenti

Abbiamo verificato ogni strumento rispetto alle stesse cinque domande, utilizzando solo le pagine dei prezzi del fornitore stesso e, per Workspace369, la sua matrice dei piani:

1. Prezzo di ingresso, nella vista mensile e annuale. Dove una pagina mostra una sola vista, la tabella lo indica.
2. Acquisizione domanda: quale piano elenca moduli, funnel o un calendario di prenotazione per la fase del colloquio.
3. Accordo e denaro: se la pagina nomina contratti, proposte, depositi e piani di pagamento, e da quale piano.
4. Erogazione coorte: se ospita una community, corsi o coorti dal vivo.
5. Termini di prova: lunghezza, e se viene indicata una carta.

Non abbiamo testato la velocità, il supporto o le app mobili, e non abbiamo utilizzato valutazioni di terze parti. La classifica segue l'idoneità documentata per un operatore che seleziona i candidati e vende un posto ad alto valore a rate. Workspace369 è al primo posto perché la sua matrice è l'unica delle cinque che nomina, in un unico posto, moduli di acquisizione, un funnel ospitato che cattura i lead nel CRM, più la conversione da richiesta a cliente per le richieste tramite modulo di acquisizione, Proposte con approvazione e firma pubblica, depositi, contratti con firma elettronica, acconti e piani di pagamento, e un portale clienti. Perde in termini di consegna e prezzo: HighLevel, Kajabi e Circle ospitano community o corsi, e la sua riga dei piani di pagamento inizia da Specialist.

Il miglior CRM per masterminds nel 2026

1. Workspace369, ideale per la registrazione di richieste, accordi e piani di pagamento

Workspace369 elenca moduli di iscrizione pubblici, un costruttore di moduli drag-and-drop e un funnel ospitato con acquisizione lead nel CRM su ogni piano. Un candidato che supera il colloquio riceve un Preventivo il membro può approvare e firmare tramite un link pubblico, con un deposito, e contratti con firma online coprire il testo dell'accordo. La proposta accettata si converte in una fattura in un unico passaggio. Acconti, piani di pagamento, fatture ricorrenti, metodi di pagamento salvati e promemoria per pagamenti in ritardo sono disponibili su Cadet, al prezzo di $29 al mese per un utente ($23,25 fatturati annualmente). I membri ottengono un portale clienti e ogni coorte può essere un progetto con fasi e attività. Lo screenshot sopra contiene dati demo, non un risultato di un cliente.

Limitazioni: non ospita chiamate, community o corsi. Le righe separate per piani di pagamento, prenotazione online, regole di disponibilità e cronologia revisioni proposte partono da Specialist ($149 mensile, $119,25 al mese con piano annuale), quindi la prenotazione di appuntamenti su Cadet o Voyager significa condividere il tuo calendario manualmente. Cadet consente 5 progetti attivi, 1 funnel attivo, 100 lead funnel al mese e un posto; Voyager ha 2 posti, progetti illimitati, 3 funnel attivi e 500 lead al mese. È richiesta una carta per avviare la prova di 14 giorni.

Ideale per: operatori con poche coorti che desiderano candidatura, termini firmati, pagamenti rateali e rinnovo su un unico record e gestiranno la consegna altrove.

2. HighLevel, ideale per funnel, calendari e community in un unico abbonamento

HighLevel Starter costa $97 al mese o $970 all'anno; la pagina ha un interruttore Mensile e "Risparmia con l'annuale". L'elenco delle funzionalità include CRM e pipeline, un costruttore di siti web e funnel, moduli, sondaggi e quiz, calendari di prenotazione, automazione del flusso di lavoro, pagamenti e fatturazione, corsi e community. Starter include 3 sotto-account senza costi per utente. La prova è gratuita per 14 giorni; la pagina CRM di HighLevel afferma che è richiesta una carta di credito e la fatturazione inizia automaticamente in seguito a meno che non si annulli.

Punti di forza: il funnel di acquisizione, il calendario dei colloqui, l'automazione del follow-up e una community possono essere inclusi in un unico abbonamento, ed è disponibile un'app portale clienti brandizzata come add-on.

Limitazioni: la pagina dei prezzi non menziona contratti, proposte, firma elettronica o piani di pagamento, quindi verifica nella prova gratuita che l'accordo e la fase di rateizzazione funzionino per te. Si applicano costi basati sull'utilizzo per email e SMS, chiamate e strumenti AI oltre al prezzo del piano, e l'app portale clienti brandizzata costa $49 al mese per sotto-account. Prevedi tempi di configurazione.

Ideale per: operatori che desiderano un unico abbonamento per gestire il funnel di candidatura, il calendario dei colloqui, il follow-up e una community, e che accetteranno di pagare in base all'utilizzo.

3. Kajabi, ideale per corsi di coorte con checkout

Kajabi Basic costa $179 al mese, o $143 al mese fatturato annualmente ($1.716 addebitati annualmente), con 5 prodotti, 2.500 contatti, 1 community, 2 amministratori, corsi e coaching, landing page e funnel, e checkout e pagamenti integrati. I corsi in coorte live, dove tutti iniziano insieme e si muovono secondo un programma, sono una funzionalità Growth ($249 al mese, $199 fatturati annualmente, 25.000 contatti). Ogni piano include una garanzia di rimborso di 30 giorni, e la pagina indica che Kajabi non trattiene alcuna quota di ricavi.

Punti di forza: curriculum, community, email e checkout in un unico prodotto, ideale per un mastermind con un programma fisso. La fatturazione annuale consente di risparmiare $432 all'anno su Basic, e i contatti sono scalabili in blocchi.

Limitazioni: la pagina non menziona contratti, proposte, piani di pagamento o calendari di prenotazione, quindi il colloquio e i termini firmati risiedono in altri strumenti. Le coorti richiedono il piano superiore, e la prova gratuita è offerta senza una durata dichiarata o requisiti di carta.

Ideale per: mastermind che offrono un curriculum strutturato su un programma e desiderano checkout, community e rilascio coorte in un unico posto.

4. Circle, ideale per la community di membri ed eventi dal vivo

Circle Professional costa $89 al mese; la pagina indica che i suoi prezzi si basano sulla fatturazione annuale e non mostra un'opzione mensile. Elenca community, corsi, eventi live, una directory dei membri, profili membri avanzati, reportistica, pagamenti, un dominio personalizzato e app mobili, senza limiti di membri. La tabella di confronto indica 100 partecipanti per i live stream e 15 partecipanti per le live room su Professional, e la prova gratuita dura 14 giorni senza necessità di carta di credito. Business costa $199 al mese e aggiunge workflow, campi profilo personalizzati, API e una connessione MCP.

Punti di forza: è l'unico strumento dei cinque che ospita la chiamata stessa, in live room o stream, accanto alla community, e i membri ottengono app iOS, Android e desktop. Un mastermind che desidera "hot seat" e discussioni tra le chiamate in un unico posto può gestire entrambi.

Limitazioni: è una piattaforma di community, non un CRM. La pagina non menziona contratti, proposte, pipeline o piani di pagamento, i workflow sono una funzionalità Business e l'Email Hub per le trasmissioni è un add-on opzionale a pagamento oltre al piano.

Ideale per: mastermind i cui membri si incontrano in uno spazio privato tra una chiamata e l'altra e che mantengono vendite e contratti in un altro strumento.

5. Dubsado, ideale per moduli di onboarding e fatture rateali su un piano basso

Dubsado Starter costa 35 $ al mese o 335 $ all'anno, e Premier costa 55 $ al mese o 525 $ all'anno; la pagina dei prezzi mostra una visualizzazione mensile e annuale. Starter elenca clienti e progetti illimitati, fatturazione e piani di pagamento, modelli di moduli ed email, portali clienti, connessione calendario e un modulo di acquisizione lead attivo. Pianificazione, flussi di lavoro automatizzati, proposte pubbliche e acquisizione lead multipla iniziano da Premier. La prova gratuita dura 21 giorni con accesso Premier e senza carta.

Limitazioni: i contratti sono nominati nella sua copia del prodotto e nel menu, sebbene la tabella dei piani non abbia una riga per i contratti, e le proposte pubbliche e le prenotazioni richiedano entrambe Premier. Un modulo di lead su Starter limita le applicazioni separate per programma. Non ospita community o corsi.

Ideale per: un mastermind a offerta singola con un budget limitato che necessita di fatture rateali e un portale e può gestire il calendario dei colloqui altrove.

Confronto affiancato

Quale strumento si adatta al tuo mastermind?

Esegui un test di cambio coorte durante la prova

Guida un membro inventato attraverso questi passaggi in ogni strumento della tua shortlist. È un esercizio, non uno studio di caso.

1. Invia una domanda tramite il modulo dello strumento, quindi prenota il colloquio.
2. Invia l'offerta con un acconto e il piano di saldo, e fai firmare l'accordo al membro.
3. Registra le prime due rate e lascia che la terza vada in ritardo.
4. Sposta il membro nella coorte successiva e aggiungi una data di rinnovo al record.
5. Apri il record del membro e conferma che le risposte, i termini, i pagamenti e la coorte siano insieme.

Lo strumento migliore tiene tutti e cinque visibili senza aprire una seconda app. Prepara la modifica con il gratuito generatore di richieste di modifica dell'ambito se un membro chiede termini diversi a metà programma.

Prodotto in azione: da un membro dal deposito alla coorte

Ecco come appare il lato Workspace369 di quel test con dati demo. Gli screenshot mostrano uno spazio di lavoro fittizio, non un risultato di un cliente. Un posto in un mastermind è un Preventivo con un deposito; una volta che il membro accetta, il saldo viene registrato come fattura, e su Specialist e piani superiori la fattura presenta una scheda piano di pagamento con ogni rata tracciata.

Ogni coorte può essere un progetto con fasi, quindi spostare un membro tra coorti è una modifica del record, non una nuova riga in un foglio di calcolo. La bacheca sottostante contiene dati demo, e fatture e portale cliente le pagine coprono il resto.

Quando mantenere le cose semplici

Se gestisci una coorte di sei o dieci membri, un modulo di candidatura, un modello di accordo e un link di pagamento possono bastare. Passa a uno strumento di lavoro con il cliente quando le rate si sovrappongono tra le coorti, quando non riesci a rispondere a ciò che un membro ha accettato nel termine precedente, o quando i rinnovi dipendono dalla tua memoria. Il pagina prodotto mastermind guida attraverso l'approccio di Workspace369 a Proposte, Comunicazioni e fatture; i piani attuali sono sul pagina prezzi. Su Specialist, ordini di modifica registra un ambito modificato rispetto all'accordo originale. Mantieni chiamate, hot seat e chat comunitaria negli strumenti creati per loro. La nostra guida per miglior CRM per comunità di abbonati copre il lato della piattaforma.

Prima di importare membri reali, iscrivi un membro demo dall'inizio alla fine e verifica che puoi esportare i record.