Video tutorial 15 di 24

Come impostare i promemoria in Workspace369

Per impostare i promemoria in Workspace369, apri Promemoria sotto Lavoro. A sinistra vedi cosa è in arrivo, cosa è scaduto e cosa è stato completato, e da dove arriva ogni promemoria: un evento, un'attività o una fattura. I promemoria personali sono solo per te, mentre quelli del workspace sono condivisi con il tuo team. Per aggiungerne uno, fai clic su Nuovo. Lascialo su "Workspace" per condividerlo, oppure scegli "Personale" per tenerlo per te. Dagli un titolo e scegli quando, ad esempio domani mattina. Imposta la priorità, scegli chi del team lo riceve e fai clic su Crea promemoria. Quando hai gestito un promemoria, aprilo e segnalo come completato.

Cosa imparerai

  • Come trovare Promemoria sotto Lavoro
  • Come vedere cosa è in arrivo, cosa è scaduto e cosa è stato completato
  • Da dove arriva ogni promemoria: un evento, un'attività o una fattura
  • La differenza tra promemoria personali e promemoria del workspace
  • Come aggiungere un promemoria con un orario, una priorità e chi lo riceve
  • Come segnare un promemoria come completato quando l'hai gestito

FAQ

Domande comuni

Dove trovo i miei promemoria in Workspace369?

Apri Promemoria, sotto Lavoro. A sinistra vedi cosa è in arrivo, cosa è scaduto e cosa è stato completato, e da dove arriva ogni promemoria: un evento, un'attività o una fattura.

Qual è la differenza tra promemoria personali e promemoria del workspace?

I promemoria personali sono solo per te. I promemoria del workspace sono condivisi con il tuo team. Quando aggiungi un promemoria, lascialo su "Workspace" per condividerlo, oppure scegli "Personale" per tenerlo per te.

Come aggiungo un promemoria per qualcuno del mio team?

Fai clic su Nuovo, dai un titolo al promemoria e scegli quando. Imposta la priorità, scegli chi del team lo riceve, poi fai clic su Crea promemoria. Nel video, il promemoria "Confirm tomorrow's fleet wash with Drew" è impostato per domani mattina, con priorità Alta, per Harper Quinn.

Come segno un promemoria come completato?

Quando hai gestito un promemoria, aprilo e fai clic su Segna come completato. A sinistra, Promemoria tiene traccia di cosa è in arrivo, cosa è scaduto e cosa è stato completato.

È la stessa cosa dei promemoria di pagamento automatici?

No. I promemoria di pagamento automatici ricontattano i clienti per le fatture scadute e hanno un loro video tutorial. La schermata Promemoria è per te e il tuo team: i promemoria personali sono solo per te, mentre i promemoria del workspace sono condivisi con il tuo team.

Trascrizione completa

Bentornati. In questo video imposteremo i promemoria, per te o per tutto il tuo team, così non ti sfuggirà nulla.

Apri Promemoria, sotto Lavoro. A sinistra, vedi cosa è in arrivo, cosa è scaduto e cosa è stato completato, e da dove arriva ogni promemoria: un evento, un'attività o una fattura. I promemoria personali sono solo per te. I promemoria del workspace sono condivisi con il tuo team.

Per aggiungerne uno, fai clic su Nuovo. Lascialo su "Workspace" per condividerlo, oppure scegli "Personale" per tenerlo per te. Dagli un titolo e scegli quando. "Domani mattina" va bene. Imposta la priorità e scegli chi del team lo riceve: Harper. Poi fai clic su Crea promemoria.

Quando ne hai gestito uno, aprilo e segnalo come completato. Ed ecco i promemoria. Nel prossimo video riuniremo le tue email e i tuoi messaggi di testo in un'unica casella di posta.

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