Google Workspaceプロジェクト管理：オプションと代替手段

Google Workspaceにはプロジェクト管理アプリがありません。そのため、すべてのチームが代用しています：タスク用のシート、個人のToDo用のTasks、メモ用のKeep。

そのセットアップはほとんどの人が期待するよりも長く続きます。ここではそれがどのように機能し、どこで壊れ、いつ専用プロジェクト管理が引き継ぐかを示します。

クイックアンサー

使用 Sheets、Tasks、Keep 簡単な共有リストや個人のToDoリストのために。に移行してください 専用プロジェクト管理ソフトウェア 作業にタイムライン、依存関係、容量、クライアントレコード、請求書、およびレポートが添付されている必要がある場合。

即席のGoogleツールとプロジェクト管理ソフトウェアの比較

即席のセットアップが機能する場所

• タスク、担当者、期日を持つ共有シート
• 個人のチェックリストのためのTasks
• 何も添付されていないクイックメモのためにKeepを使用
• シートを正直に保つための週次レビュー

内部調整を単純に行うには十分です。それ以上はできません。

壊れる場所

• 実際のリアルなタイムラインなし — 依存関係、ガントチャート、クリティカルパスがなく、日付がずれる
• 容量ビューなし — 誰が過負荷になっているかは推測であり、数値ではない
• クライアントコンテキストなし — プロジェクトはクライアント、提案、未請求の請求書について何も知らない
• リマインダーなし — デッドラインは静かに過ぎ去る
• 配信チェーンなし — ファイル、承認、コミュニケーション、請求が他のタブに存在する

専用プロジェクト管理が追加するもの

専用プロジェクト管理は、作業をその周囲のすべてに接続します：

• プロジェクト、タスク、サブタスク、カンバン、タイムライン、および依存関係
• カレンダー、スケジューリング、チームの容量
• クライアントレコード — ブリーフ、ファイル、承認、および作業の横にある履歴
• 1つの受信トレイでのコミュニケーション、プロジェクトを表示したまま
• 請求書と支払い状況がマイルストーンに接続されている
• プロジェクトステータス、ワークロード、および収益性に関するレポート

Workspace369はそのモデルを実行します：CRM、受信トレイ、ファイル、提案書、請求書、支払い、レポートの横にあるプロジェクトとスケジューリング — Googleカレンダー統合により両方のカレンダーを同期させます。

最終推奨

単純な共有リストのためにシートを保持してください。作業にタイムライン、容量、クライアントレコードが必要な場合、または「誰がいつまでに何をしているか」が信頼できる答えを持たなくなった場合は、専用プロジェクト管理を採用してください。

レビュー プロジェクトとスケジューリング機能、 エージェンシープロジェクト管理ソフトウェアハブ、または CRM対プロジェクト管理 各システムが停止する場所のために。