接続されたレコード
クライアントコンテキストを添付したままにする
Googleカレンダーワークフローは、チームがすでにWorkspace369で管理している顧客、リクエスト、プロジェクト、請求書、支払い、ファイル、アクティビティに紐付けられたままになります。
Googleカレンダー連携
GoogleカレンダーとWorkspace369を同期させ、クライアントワークと個人カレンダーを連携させます。Workspace369でスケジュールしたイベントはGoogleカレンダーに表示され、チームはジョブ、訪問、リマインダー、納品作業を他のすべてと並べて確認できます。Googleアカウントの権限から接続します — Workspace369は承認したカレンダーのみにアクセスし、どちらからでもいつでも解除できます。
双方向カレンダー同期
Googleカレンダー
イベント忙しい時間チームカレンダー
Workspace369
ジョブ訪問リマインダー
承認済みカレンダーのみ — いつでも切断可能
オペレーショナルフィット
既に進行中の作業をサポートする
それを別個のツールとして扱うのではなく、営業、スケジュール設定、配信、コミュニケーション、請求、レポート、および会計と並行して統合を使用します。
チームの可視性
すべての役割に同じ画像を提供する
所有者、オペレーター、財務、サポート、納品チームが、連携されていないシステム間で記録をたどることなく、何が起こったのかを理解できるようにします。
仕組み
GoogleカレンダーとWorkspace369の連携方法
- 01
Googleアカウントで接続
Googleアカウントの権限からカレンダーアクセスを付与します。Workspace369は、承認したカレンダーのみを変更します。
- 02
どちらかの場所でスケジュール設定
Workspace369でスケジュールされたイベントはGoogleカレンダーに表示され、同期は双方向で実行されます。
- 03
ジョブを他のすべてと並べて表示する
チームは、ジョブ、訪問、リマインダーをカレンダーの他の項目と並べて表示します。
接続されたデータ
システム間で何が移動しますか
スケジュールされたイベント
Workspace369でスケジュールされたイベントは、接続されたGoogleカレンダーに表示されます。
ジョブと訪問
クライアントの仕事や現場訪問が、個人およびチームの予定とともに表示されます。
リマインダー
リマインダーは、チームがすでに確認しているカレンダーに表示されます。
チームカレンダー
承認済みカレンダーは同期されたままなので、スケジューリングの決定には現在の空き状況が使用されます。
納品作業
スケジュールされた納品作業は同期されるため、プロジェクトのタイミングはアプリ外でも表示されます。
セットアップ
Google カレンダーの設定
- 01
Googleアカウントを接続
統合設定から開始し、Google アカウントを通じてカレンダーアクセスを承認します。
- 02
カレンダーを選択
同期によって変更されるのは、承認したカレンダーのみです。
- 03
通常通りスケジュール設定
Workspace369またはGoogleカレンダーでスケジューリングを維持します。いつでもどちらからでも切断できます。
オペレーショナルフィット
チームがコンテキストを見ることができる場合にのみ、接続は有用です。
Workspace369は、所有者、オペレーター、財務、サポート、および納品担当者が別々のツールで同じ話を再構築しないように、統合を顧客レコードの近くに維持します。
システムを接続
チームがクライアント、ジョブ、請求書、プロジェクトの名前を付ける方法を変更せずに、外部ワークフローをWorkspace369レコードの隣に配置します。
コンテキストを可視化する
チームがすでに作業している関連するステータス、イベント、支払い、メッセージ、またはレコードを表示します。
ワークスペースから行動する
接続されたコンテキストを使用して、フォローアップ、請求、スケジュール設定、自動化、レポートを行い、クライアントを前進させ続けます。
実際には
Googleカレンダーを使用するチーム
個人の予定の横にクライアントジョブを表示する
Workspace369でスケジュールされたジョブとサイト訪問は、接続されたGoogleカレンダーに表示されるため、チームは実際の空き状況に基づいて計画を立てます。
どちらかのカレンダーからのスケジューリング
Googleカレンダーにイベントを作成するか、Workspace369でジョブをスケジュールします。双方向同期により、両側が連携します。承認したカレンダーのみが変更されます。
チームが見る場所にリマインダーを配置する
ワークフロー自動化からのリマインダーは、チームがすでに確認しているカレンダーに表示されます。そして、変更があった場合、どちらの側からでもいつでも切断できます。
よくある質問
Google カレンダーに関する質問
- 同期は双方向ですか？
- はい。Workspace369でスケジュールされたイベントはGoogleカレンダーに表示され、両方のカレンダーは同期されます。
- Workspace369はどのカレンダーにアクセスしますか？
- Googleアカウントの権限を通じて承認したカレンダーのみ。
- 切断するにはどうすればよいですか？
- いつでも、どちらからでも — Workspace369 または Google アカウントから。
- Googleカレンダーに何が表示されますか？
- Workspace369でスケジュールされたジョブ、訪問、リマインダー、その他のイベント。
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関連ページ
次のステップ
実際のアプリで現在のWorkspace369を確認する。
クライアント、リクエスト、コミュニケーション、プロジェクト、請求、支払い、AI、自動化、会計、レポートを1つの落ち着いたワークスペースにマッピングします。
20+接続されたモジュール
24/7クライアントアクセス
一つオペレーティングビュー