接続されたレコード
クライアントコンテキストを添付したままにする
API ワークフローは、チームがすでに Workspace369 で管理しているクライアント、リクエスト、プロジェクト、請求書、支払い、ファイル、アクティビティに連携したままになります。
接続されたレコード
API ワークフローは、チームがすでに Workspace369 で管理しているクライアント、リクエスト、プロジェクト、請求書、支払い、ファイル、アクティビティに連携したままになります。
オペレーショナルフィット
それを別個のツールとして扱うのではなく、営業、スケジュール設定、配信、コミュニケーション、請求、レポート、および会計と並行して統合を使用します。
チームの可視性
所有者、オペレーター、財務、サポート、納品チームが、連携されていないシステム間で記録をたどることなく、何が起こったのかを理解できるようにします。
仕組み
Workspace369 APIを使用して、カスタムワークフローが必要とするレコードを読み書きします。
クライアント、リクエスト、請求書、支払い、ファイルをWorkspace369と他のスタック間で移動します。
自動化イベントにより、ワークフローがワークスペースで発生することに応答できます。
接続されたデータ
独自のシステムからクライアントレコードを作成および更新します。
Workspace369と周辺の外部ツール間でリクエストを移動します。
請求レコードを読み取り、処理することで、外部の財務ワークフローが同期した状態を保ちます。
ワークスペースと他のスタック間でファイルを移動します。
自動化イベントを利用してWorkspace369外で作業をトリガーします。
セットアップ
ワークスペースのAPIアクセスを有効にし、システムが使用する認証情報を準備します。
ワークフローが読み書きするクライアント、リクエスト、請求書、支払い、およびファイルを決定します。
APIに対してワークフローを実装し、ロールアウトする前に実際のワークスペースアクティビティでテストしてください。
オペレーショナルフィット
Workspace369は、所有者、オペレーター、財務、サポート、および納品担当者が別々のツールで同じ話を再構築しないように、統合を顧客レコードの近くに維持します。
チームがクライアント、ジョブ、請求書、プロジェクトの名前を付ける方法を変更せずに、外部ワークフローをWorkspace369レコードの隣に配置します。
チームがすでに作業している関連するステータス、イベント、支払い、メッセージ、またはレコードを表示します。
接続されたコンテキストを使用して、フォローアップ、請求、スケジュール設定、自動化、レポートを行い、クライアントを前進させ続けます。
実際には
外部ツールで作業が完了すると、ワークフローはAPIを通じてWorkspace369で請求書を作成します。請求は再入力なしでステップインします。
独自のシステムからクライアントレコードを作成および更新して、ワークスペースとそれを取り巻くツールが同じストーリーを語るようにします。
自動化イベントを利用してWorkspace369外で作業をトリガーし、イベントをプルするのではなくプッシュする必要がある場合はWebhookとペアにします。
よくある質問
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次のステップ
クライアント、リクエスト、コミュニケーション、プロジェクト、請求、支払い、AI、自動化、会計、レポートを1つの落ち着いたワークスペースにマッピングします。