支払いを受ける

請求書と領収書の: 違いと、それぞれが必要な場合。

請求書は支払いをお願いするものであり、領収書は支払いを確認するものです。当事者や品目は同じでも、取引の反対側に位置するため、混同するとクライアント、会計士、税務申告が混乱します。

レビュー済み

要するに

請求書は、クライアントが支払う前に発行される支払い依頼であり、提供されたもの、その費用、支払い方法が記載されます。領収書は、支払われた後に発行される支払い証明であり、支払われた金額、日時、方法を確認します。請求書は作業完了時に、領収書はお金が到着したときに送信します。請求書発行ソフトウェアは、同じレコードから両方を発行し、請求書番号、品目、クライアント参照をそれぞれ同一に保ちます。

1つの表での違い

同じ取引、その反対側:

  • 請求書 — 支払い前に発行される正式な依頼。品目、レート、合計、条件、支払い方法が記載されます。
  • 領収書 — 支払い後に発行される確認書。支払額、日付、方法、および決済された請求書を示します。
  • 請求書は「何を支払うべきか?」に答え、領収書は「何をいつ支払ったか?」に答えます。
  • 両方ともクライアントレコードに属します。請求書は依頼として、領収書は証明として。

各書類に含めるべきもの

ほとんどのフィールドを共有し、強調点が異なります:

  • 請求書 — あなたの詳細、クライアントの詳細、請求書番号、発行日と支払期日、品目、税金、合計、支払い指示
  • 領収書 — あなたの詳細、クライアントの詳細、決済された請求書番号、支払い日、受領額、支払い方法、および残高
  • 両方 — 紙の記録が正確に照合されるように、同じ品目と合計

それらを接続したままにする

領収書には、決済された請求書を参照する必要があります。これにより、クライアント(またはその会計士)は、メールスレッドなしで支払いと要求を照合できます。Workspace369では、領収書は支払い済みの請求書から発行されるため、参照、品目、金額は常に一致します。

よくある質問

よくある質問

請求書は領収書ですか?

いいえ。請求書は支払い前に行われる支払い依頼であり、領収書は支払い後に行われる支払い証明です。同様の情報を含みますが、取引において反対の目的を果たします。

いつ領収書を送りますか?

クライアントが支払った後。オンラインでのカード決済の場合は、支払い確認時に自動的に送信します。銀行振込または小切手の場合は、入金が確認されたら発行します。

支払い領収書には何を含めるべきですか?

あなたのビジネス名と連絡先情報、クライアント、領収書番号、決済する請求書番号、支払い日、受け取った金額、支払い方法、およびまだ未払いの残高。税金を請求する場合は、支払い額に含まれる税金を表示してください。

請求書を領収書にできますか?

はい、領収書に領収書(または請求書に「支払い済み」と表示)と明記され、支払い日、金額、支払い方法が表示されていれば可能です。元の請求書は変更せず、領収書は支払いに関する別の記録として保管してください。

税金のために両方必要ですか?

請求した内容を示す請求書と、回収した内容を示す領収書または支払い記録が必要です。これらが一緒に帳簿を照合します。領収書がないと、税務シーズンが再構築プロジェクトになります。

フリーランサー向けプラン

現在の業務に必要なプランをお選びください。

クライアントレコード、提案書、請求書、オンライン決済、時間追跡、インテークフォームは全プランに含まれます。通話、SMS、共有受信トレイが必要になったらアップグレードしてください。
通話とテキストの利用、共有受信トレイ

Voyager

通常価格$74$37 / 月

最初の12ヶ月間の設立メンバー価格

2席含まれています

Cadetの全機能に加え

  • SMSメッセージ
  • 音声通話とボイスメール
  • 共有受信トレイ
  • 不在着信SMS自動返信
  • 応答なし転送
Voyagerトライアルを開始する
予約、経費、支払いプラン

Specialist

通常価格$149$74.50 / 月

最初の12ヶ月間の設立メンバー価格

10席含まれています

Voyagerのすべてに加え、

  • オンライン予約
  • 経費追跡
  • 支払いプラン
  • 在庫追跡
Specialistトライアルを開始する

設立メンバー限定オファー:最初の100名のお客様限定、10月31日までにご登録いただくと最初の12ヶ月間50%割引。 カードによる14日間トライアル、月額請求(米ドル)。 全プランを比較する.

乗り換えて節約

無料アカウントセットアップ&移行サポート

当社のチームがお客様と共にワークスペースをセットアップし、現在使用しているツールからクライアントと請求書を移行するお手伝いをします。

データをスプレッドシートとしてエクスポートすれば、AIインポートが列を自動でマッピングします。特殊なケースはサポートがお手伝いします。

オファー終了 .

無料トライアルを開始

サインアップ後、ワークスペースで無料セットアップを申請してください。

準備はできています

Workspace369がクライアントワークフローにどのように適合するかを確認します。

今日必要なモジュールから始めて、オペレーションが成長するにつれてAI、自動化、会計、在庫、リクエスト、およびレポートをオンにしてください。