請求・請求。

最初の請求書の作成から、リテイナー、リマインダー、期日通りの支払いまで、請求業務の基本を学びましょう。

請求とは、完了した作業をお金に変えることです。明確な支払いリクエストを送信し、期日に合意し、入金されるまでフォローアップします。簡単な答えは、すべての請求書に同じ項目を記載し、記憶ではなくスケジュールに基づいて請求し、リマインダーを自動化することです。以下のガイドは、最初の請求書からリテイナー、デポジット、遅延支払いまでの各ステップをカバーしています。

請求の基本を5ステップで

  1. 作業開始前に条件に合意する価格、支払いスケジュール、期日を提案書または契約書に記載してください。請求書がクライアントにとって初めて条件を見る機会であってはなりません。
  2. 大規模な作業の場合は頭金を受け取ります。多くのフリーランサーは、料金の4分の1から半分を前払いで要求します。これにより、クライアントのコミットメントが確認され、最初の作業時間をカバーできます。
  3. 完全な請求書を作成する連絡先情報、クライアント、一意の請求書番号、発行日と期日、数量と単価を含む項目別明細、合計金額、および明確な支払い方法を含めます。
  4. スケジュールに従って送信する合意したマイルストーン、月末、またはリテイナー日に請求し、その日のうちに送信します。遅延した請求書は遅延して支払われます。
  5. 一定のペースでフォローアップする期日前、期日当日、期日後に、請求書番号を記載した短いメッセージでリマインドします。丁寧にエスカレートし、条件に記載されている場合のみ遅延手数料を追加します。

主要な用語

請求書番号
支払いと会話を1つの請求書に紐付ける一意のID。連番にし、決して再利用しないでください。
支払い条件
請求書の日付から数えて、支払い可能な日数(例:受領時払い、ネット14日、ネット30日)。
デポジット請求書
最終請求書にクレジットされる、料金の前払い部分に対する請求書。
リテイナー
毎月、あなたの時間を確保するため、または合意された範囲をカバーするための定期的な支払い。
キャンセル料
クライアントがプロジェクトの途中でキャンセルした場合に支払う金額。

よくある質問

すべての請求書に含めるべきものは何ですか?

あなたのビジネスとクライアントの詳細、一意の請求書番号、発行日と期日、数量、単価、金額の内訳項目、税金(該当する場合)、総請求額、支払い条件、および明確な支払い方法。請求書の書き方ガイドで各項目を説明しています。

どのような支払い条件を使用すべきですか?

新規クライアントや小規模な仕事には、通常「受領時払い」または「14日以内」が適しています。確立されたビジネスクライアントは、しばしば「30日以内」を期待します。どちらを選択しても、請求書に記載し、事前に合意してください。なぜなら、条件は記載され、フォローアップされて初めて機能するからです。

より早く支払いを受けるにはどうすればよいですか?

支払いを期待させ、簡単に。デポジットを受け取り、提案書に条件を記載し、スケジュールに従って請求し、明確に項目を分け、ワンステップの支払いオプションを提供し、リマインダーを自動送信することで、あなたが忙しく作業している間でもフォローアップが行われるようにします。

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