ExcelおよびSheets用の無料請求書テンプレート。

請求書に含めるべきもの

請求書は、納品した作業に対する支払い要求ですので、クライアントが質問する前にすべての質問に答える必要があります。レイアウトがどうであれ、これらがすべて存在することを確認してください。

• あなたのビジネス名と連絡先情報、およびクライアントの請求先情報。
• 一意の請求書番号と発行日。
• 説明、数量または時間、単価、金額を含む項目別明細。
• 小計、適用される税金または割引、および請求される合計金額。
• 期日と支払い条件。
• 支払い方法：支払いリンクまたは銀行情報。

請求書の書き方

請求書の番号付け

請求書番号は、クライアントの経理部門が請求書を見つけ、承認し、支払うために使用するラベルです。INV-0001、INV-0002のような単純な連番、2026-0001のような日付ベースの番号、またはACME-0001のようなクライアントプレフィックスを使用します。1つの形式を選択し、それに従ってください。

番号を再利用せず、意図的にスキップせず、ゼロでパディングして正しくソートできるようにします。スプレッドシートテンプレートでは、ファイル名とドキュメント内の番号を毎回変更してください。重複は請求書が滞る一般的な理由の1つです。

請求書番号とは何ですか？

期日と支払い条件

支払い条件とは、クライアントが請求書の日付から数えて支払う必要がある日数です。「受領時払い」は、小規模な仕事や新規クライアントに適しています。「14日以内」は、フリーランサーや小規模スタジオで一般的です。「30日以内」は、多くの確立されたビジネスのデフォルトです。「45日以内」や「60日以内」などの長い条件は、通常大企業から提示され、キャッシュフローを圧迫します。

条件と正確な期日を請求書に印刷し、事前に提案書で合意してください。リテイナーは、ネット条件ではなく、毎月固定日に請求する方が良いです。

正味30日の支払い条件 · 請求書期日計算機

延滞金の催促

ほとんどの遅延支払いは拒否ではありません。請求書が見落とされたか、承認待ちであるか、受信トレイの下の方に埋もれているかのいずれかです。短く定期的なリマインダーのルーチンで、気まずい思いをすることなくほとんどの問題が解決します。

• 期日の数日前に、請求書番号と支払いリンクを添えて、親切にリマインダーを送ります。
• 期日に、「本日支払い期日」という短いメモが表示されます。
• 数日後、支払いを妨げているものがないか丁寧にフォローアップします。
• 後で、合意した条件と遅延手数料を再確認する、より確実なメッセージ。

支払いリマインダー生成ツール · 遅延手数料計算機

Workspace369でのリマインダーと遅延手数料

Workspace369は、すべてのプランで延滞料金のリマインダーを送信し、請求書には支払いリンクが付いているため、クライアントはオンラインで支払うことができます。延滞請求書に対する自動延滞料金は、Commanderから開始されます。