クライアントワークのための請求可能経費の追跡

請求可能経費追跡は、クライアント関連のコストが発生した瞬間から、承認、請求、支払い、収益性レポート作成までを保存するプロセスです。フォルダ内の領収書だけでは不十分です。経費はクライアント、プロジェクト、契約、請求書に接続されたままでなければなりません。この フリーランサー経費追跡ワークフロー ライブワークスペース内でその接続がどのように見えるかを示しています。

作業開始前に経費ポリシーを定義します

提案または契約には以下を記載する必要があります。

• どの経費カテゴリが払い戻し可能ですか？
• 購入前にクライアントの承認が必要かどうか
• 任意の支出しきい値
• 領収書が必要かどうか
• コストが原価でパススルーされるか、マークアップされるか
• 税金、通貨換算、カード手数料がどのように処理されるか
• 経費はいつ請求されますか？

完全な経費記録をキャプチャする

誰かが検証できるように十分なコンテキストで各経費を記録します:

3つの異なる状態を分離する

チームは、発生した経費、請求された経費、および回収された経費を混同することがよくあります。それらを区別してください:

1. 発生した： ビジネスはコストを支払ったか、コミットしました。
2. 請求済み： コストはクライアントの請求書に含まれていました。
3. 収集済み： クライアントはコストを含む請求書を支払いました。

その区別はキャッシュフローにとって重要であり、 プロジェクト収益性.

請求可能な経費を請求書に明確に追加する

有用な説明を持つ個別の品目または経費セクションを使用します。必要に応じて領収書を添付しますが、無関係な内部購入や機密情報を公開することは避けてください。 コンサルタント請求書の例 1つのクリーンな構造を表示します。

回収されたコストと未回収のコストをレポートする

レビュー:

• プロジェクト総経費
• 請求可能経費と非請求可能経費
• 承認待ちの経費
• まだ請求されていない経費
• 請求済みの経費（未払い）
• マークアップまたは収益の処理
• プロジェクトとクライアントの利益に対する経費の影響

Workspace369は～を提供します フリーランサーとクライアントワークチーム向けの経費追跡 コストをクライアント、プロジェクト、請求書、支払い、ファイル、レポートの横に配置することで。