클라이언트 작업을 위한 Google 캘린더 양방향 동기화: 작업, 방문 및 미리 알림

클라이언트 비즈니스는 두 개의 캘린더를 동시에 사용합니다. 작업, 방문 및 마감일이 있는 작업 시스템 내부의 캘린더와 팀이 실제로 매일 아침 확인하는 Google 캘린더입니다. 이러한 캘린더가 일치하지 않으면 사람들이 방문을 놓치고, 클라이언트를 이중 예약하고, 미리 알림을 잃습니다.

Google 캘린더 양방향 동기화는 이를 하나의 시스템으로 유지합니다.

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양방향 동기화는 Workspace369가 정적 피드를 내보내는 대신, 작업을 Google 캘린더에 실제 이벤트로 작성하고 캘린더 컨텍스트를 계속 다시 흐르게 한다는 것을 의미합니다. 연결은 Google 계정 권한을 통해 실행됩니다. Workspace369는 승인한 캘린더만 터치하며, 언제든지 양쪽에서 연결을 해제할 수 있습니다.

단방향 캘린더 내보내기가 클라이언트 비즈니스에 실패하는 이유

대부분의 작업 도구는 캘린더 내보내기 기능을 제공합니다. Google 캘린더에서 구독하는 피드 URL입니다. 동기화처럼 보이지만 실제로는 작동하지 않습니다.

• 업데이트가 늦게 도착합니다. 피드 구독은 캘린더 앱의 일정에 따라 새로 고쳐지며, 사용자의 일정에 따라 새로 고쳐지지 않습니다. 오전 9시에 재조정된 작업은 정오에 여전히 이전 시간으로 표시될 수 있습니다.
• 이벤트는 읽기 전용입니다. 팀은 작업을 볼 수 있는 캘린더에서 완료, 재할당 또는 메모 추가를 할 수 없습니다.
• 맥락이 누락되었습니다. 피드 항목에 클라이언트 기록, 주소 기록 또는 작업에 첨부된 송장이 "현장 방문"으로 표시됩니다.
• 피드가 늘어납니다. 모든 도구가 자체 피드를 추가하고, 곧 아무도 어떤 캘린더가 진짜인지 알 수 없게 됩니다.

결과는 팀이 캘린더를 신뢰하지 않고 채팅에서 어디로 가야 하는지 묻기 시작하는 것입니다.

실제 양방향 동기화는 어떻게 보이나요?

클라이언트 작업을 위해 구축된 Google 캘린더 통합은 네 가지를 수행해야 합니다.

1. 실제 이벤트 작성 작업, 방문, 미리 알림 및 납품 작업이 중요한 세부 정보와 함께 기본 Google 캘린더 이벤트로 표시됩니다.
2. 이벤트를 최신 상태로 유지 작업이 이동하면 캘린더 이벤트도 함께 이동합니다. 오래된 복사본은 없습니다.
3. 권한 존중 통합은 Google 계정 권한을 통해 연결되며 승인한 캘린더만 터치합니다.
4. 깔끔하게 연결 해제 언제든지 Google 계정 또는 작업 시스템에서 액세스를 취소할 수 있습니다.

Workspace369가 Google 캘린더와 동기화되는 방식

Workspace369는 Google 캘린더를 클라이언트 기록을 보유하는 동일한 작업 공간에 연결합니다. Workspace369에서 예약한 이벤트는 Google 캘린더에 표시되며, 팀은 작업, 방문, 미리 알림 및 납품 작업을 캘린더의 다른 모든 항목과 함께 확인합니다.

캘린더 항목이 클라이언트 작업 공간에서 오기 때문에 그 뒤의 작업은 한 번의 클릭으로 액세스할 수 있습니다. 클라이언트 CRM 기록, 프로젝트, 파일, 송장 및 작업을 설명하는 받은 편지함 기록입니다.

설정은 Google 계정 권한을 통해 실행됩니다. Workspace369는 승인한 캘린더만 터치하며, 언제든지 연결을 해제할 수 있습니다. Workspace369 또는 Google 계정에서 가능합니다.

양방향 동기화는 누구를 위한 것인가요?

양방향 Google 캘린더 동기화는 캘린더가 비즈니스의 운영 일정일 때 가장 중요합니다.

• 클라이언트 통화, 검토 및 납품 마감일을 조정하는 대행사
• 방문 및 설치 시간을 처리하는 현장 및 가정 서비스 팀
• 예약, 후속 조치 및 송장 미리 알림이 하루를 공유하는 컨설턴트 및 프리랜서
• 놓친 캘린더 이벤트가 놓친 클라이언트 약속을 의미하는 모든 팀

시작하기

연결 Google Calendar 통합 승인된 액세스 및 언제든지 연결 해제를 통해 팀이 이미 확인하는 캘린더에 작업, 방문, 미리 알림 및 납품 작업을 배치합니다.