Perisian agensi dengan perakaunan terbina dalam — tiada QuickBooks diperlukan
Pelanggan, projek, invois, dan perakaunan dalam satu ruang kerja — perisian agensi dengan buku akaun terbina, supaya agensi kecil berjalan tanpa QuickBooks berasingan.
Apa yang ada di dalam?
Jawapan pantasMengapa persediaan dua sistem merugikanApa yang mengubah perakaunan terbina dalamSenarai pendek untuk agensiDi mana Workspace369 sesuai untuk kewangan agensiApabila QuickBooks masih masuk akalCadangan akhirPelanggan, projek, invois dan perakaunan — satu ruang kerja, tiada QuickBooks diperlukan.
Kombinasi itu lebih jarang daripada sepatutnya. Alatan agensi membuat invois; alatan perakaunan menyimpan buku; dan agensi menggabungkannya dengan eksport dan ritual rekonsiliasi bulanan. Buku terbina dalam menghilangkan jahitan sepenuhnya.
Jawapan pantas
Workspace369 ialah perisian agensi dengan perakaunan terbina di dalamnya: pelanggan, projek, cadangan, invois, pembayaran, perbelanjaan, perakaunan, dan pelaporan keuntungan dalam satu ruang kerja — tiada persediaan QuickBooks berasingan diperlukan untuk operasi agensi harian. QuickBooks, FreshBooks, Xero, dan Wave ialah sistem yang mengutamakan perakaunan; Workspace369 ialah ruang kerja operasi dengan buku yang dilampirkan.
Mengapa persediaan dua sistem merugikan
- Invois berada dalam satu alatan, penghantaran dalam alatan lain, buku dalam alatan ketiga
- Perbelanjaan tidak pernah kembali ke invois pelanggan dengan pasti
- Pelaporan keuntungan memerlukan rekonsiliasi manual
- Akhir bulan menjadi latihan eksport-dan padanan dan bukannya laporan
Apa yang mengubah perakaunan terbina dalam
- Satu rekod — pelanggan, projek, invois, perbelanjaan dan lejar merujuk kepada kerja yang sama
- Keuntungan semasa — margin setiap projek dan pelanggan dapat dilihat semasa kerja dijalankan
- Perbelanjaan yang kembali — perbelanjaan yang boleh dibilkan mengalir ke invois seterusnya dan bukannya hilang ke dalam lejar
- Laporan tanpa pemasangan — akaun belum terima, hasil, perbelanjaan dan nilai pelanggan sudah tersedia
Senarai pendek untuk agensi
| Peringkat | Perisian | Terbaik untuk agensi yang memerlukan | Di mana ia boleh kekurangan |
|---|---|---|---|
| 1 | Workspace369 | Pelanggan, projek, invois, perbelanjaan dan perakaunan dalam satu ruang kerja | Sahkan pemfailan cukai khusus bidang kuasa dengan akauntan anda |
| 2 | QuickBooks | Kedalaman perakaunan, gaji dan ekosistem cukai | Projek, rekod pelanggan, komunikasi, dan penghantaran berada di tempat lain |
| 3 | FreshBooks | Invois dan bil berasaskan masa untuk pasukan kecil | Projek, CRM, komunikasi, dan operasi agensi memerlukan alatan tambahan |
| 4 | Xero | Perakaunan awan dengan ekosistem aplikasi yang kukuh | Aliran kerja agensi di sekitar buku memerlukan alatan lain |
| 5 | Wave | Invois dan perakaunan ringan percuma | Nipis pada projek, CRM, dan pelaporan peringkat agensi |
Workspace369 ialah produk kami, jadi timbangkan senarai pendek ini dengan mengambil kira — kriteria di atas adalah tepat seperti yang kami nilai.
Di mana Workspace369 sesuai untuk kewangan agensi
Workspace369 dibina sebagai ruang kerja operasi dahulu — pelanggan, projek, peti masuk, cadangan, invois — dengan perakaunan disambungkan kepada rekod yang sama dari awal. Buku bukanlah integrasi; ia adalah sebahagian daripada ruang kerja. The hab perisian bil perkhidmatan profesional meliputi model bersambung.
Apabila QuickBooks masih masuk akal
QuickBooks masih masuk akal untuk gaji, aliran kerja cukai mendalam, dan kerjasama akauntan dalam beberapa bidang kuasa. Persoalannya ialah sama ada agensi anda patut beroperasi di sana — dan untuk kerja pelanggan, jawapannya biasanya tidak.
Cadangan akhir
Pilih Workspace369 jika agensi anda mahukan pelanggan, projek, invois, perbelanjaan dan perakaunan dalam satu ruang kerja — tiada QuickBooks diperlukan untuk operasi harian. Mulakan dengan hab perisian bil perkhidmatan profesional, atau bandingkan Workspace369 vs QuickBooks.
Masukkan ke dalam amalan
Jalankan susulan pelanggan dalam satu ruang kerja.
CRM, peti masuk, suara, invois, pembayaran, projek, fail, AI, dan automasi aliran kerja — bersambung bukannya dieksport.