Cara mendapatkan cadangan diterima, ditandatangani dan dibayar dalam satu sesi (2026)

Jawapan pantas

Hantar satu pautan ke cadangan yang sudah mengandungi semua yang pelanggan perlu putuskan: skop, harga, tambahan pilihan, jumlah deposit dan terma. Biarkan mereka menerima pada halaman itu, ambil deposit pada saat penerimaan, dan lampirkan kontrak anda supaya ia dihantar serta-merta apabila mereka berkata ya. Kemudian susulan pada hari yang sama jika kontrak masih belum ditandatangani. Urutan yang berfungsi ialah lihat, pilih tambahan, terima, bayar, tandatangani. "Dalam satu sesi" ialah matlamat reka bentuk, bukan janji tentang kalendar pelanggan.

Mengapa cadangan terhenti antara ya dan dibayar

Pelanggan yang berkata "hantarkannya" adalah pada tahap komitmen tertinggi mereka. Kemudian anda menghantar e-mel kontrak, mereka membukanya di telefon mereka kemudian, mereka memerlukan log masuk, invois datang sehari selepas itu, dan deposit dibayar pada hari kelima. Setiap serahan adalah tempat untuk urusan menjadi sejuk.

Halangan boleh diramalkan:

• Dokumen berasingan. Cadangan sebagai PDF, kontrak dalam alat tandatangan, invois dalam alat bil. Tiga pautan, tiga tab.
• Harga samar. Pelanggan mahu mengalih keluar satu perkara dan menambah yang lain, jadi mereka membalas dengan soalan dan bukannya menerima.
• Tiada deposit dinyatakan. Meminta wang selepas "ya" terasa seperti rundingan kedua.
• Tiada langkah seterusnya pada skrin. "Beritahu saya" bukanlah butang.

Jika anda hanya membetulkan satu, betulkan yang terakhir: halaman itu harus sentiasa menunjukkan apa yang berlaku seterusnya.

Langkah 1: bina cadangan yang menjawab soalan sebelum ia ditanya

Buka dengan hasil, bukan proses anda, dan jadikan halaman itu kelihatan seperti perniagaan anda sebelum ia kelihatan seperti dokumen: logo anda, imej muka, warna aksen anda. Cadangan yang kelihatan dipertimbangkan dibaca sebagai dipertimbangkan. Kemudian pastikan ia cukup pendek untuk dibaca pada telefon.

1. Muka depan dan ringkasan. Nama pelanggan, nama projek, satu ayat tentang hasil yang mereka dapat.
2. Skop sebagai item baris. Setiap penghantaran mendapat baris dan harga. Tulis apa yang dikecualikan sejelas apa yang disertakan.
3. Tambahan pilihan. Penghantaran tergesa-gesa, pindaan tambahan, bulan penyelenggaraan. Ini berfungsi sebagai pilihan yang ditandai di atas skop asas. Ia adalah tambahan, bukan peringkat pakej, yang memastikan harga asas anda mudah.
4. Garis masa. Tarikh mula, dua atau tiga peringkat, tarikh penghantaran.
5. Terma pembayaran. Jumlah deposit, apabila baki perlu dibayar, cara anda membuat invois.
6. Terma. Pindaan, pemindahan pemilikan, pembatalan. Simpan teks undang-undang yang panjang dalam kontrak.

Yang panduan cara menulis cadangan lebih mendalam tentang perkataan. Untuk siaran ini, intinya ialah pelanggan yang boleh melihat harga, skop, tambahan dan deposit pada satu skrol jarang memerlukan panggilan.

Langkah 2: tentukan deposit sebelum anda menghantar

Buat pengiraan sekali dan nyatakannya. Julat biasa ialah 25 hingga 50 peratus di hadapan untuk projek dengan kos permulaan yang sebenar, dengan bakinya pada penghantaran atau dalam batu penanda. Gunakan kalkulator deposit untuk menyemak apa yang dimaksudkan oleh peratusan dalam dolar untuk projek biasa anda.

Dua peraturan yang menghalang pertelingkahan:

• Deposit menampung kos yang boleh anda namakan: masa anda diperuntukkan, lesen yang anda beli, kontraktor yang anda tempah.
• Kontrak dan cadangan mengatakan perkara yang sama tentang sama ada ia boleh dikembalikan. Jika ia berbeza, pelanggan akan perasan.

Langkah 3: lampirkan kontrak supaya ia bergerak dengan sendirinya

Jika anda menunggu sehingga pelanggan berkata ya untuk menulis kontrak, anda telah menambah satu hari pada proses tersebut. Sediakan templat kontrak mengikut jenis perkhidmatan dan lampirkannya pada cadangan sebelum menghantar. Dalam Workspace369, kontrak yang dilampirkan dihantar secara automatik selepas pelanggan menerimanya, jadi tiada langkah di mana anda perlu ingat.

Susun perkataan untuk pelanggan: "Selepas anda menerima, anda akan mendapat halaman kedua untuk menandatangani kontrak." Menetapkan jangkaan itu penting, kerana ia adalah halaman yang berasingan.

Langkah 4: apa yang pelanggan sebenarnya lihat

Berikut ialah aliran sebenar dalam Workspace369, mengikut urutan:

1. Pelanggan membuka pautan anda dan menatal halaman cadangan berjenama.
2. Mereka menandai mana-mana pilihan tambahan pilihan, dan jumlahnya dikemas kini semasa mereka pergi.
3. Mereka mengetik Terima dan mengesahkan dengan tandatangan yang ditaip atau dilukis.
4. Jika anda memerlukan deposit, butang bertulis "Terima dan bayar" dengan jumlahnya, dan membawa mereka ke Stripe Checkout, iaitu halaman pembayaran hos Stripe.
5. Apabila pembayaran selesai, cadangan ditunjukkan sebagai diterima dan kontrak dihantar.
6. Halaman menawarkan "Teruskan untuk menandatangani kontrak". Itu membuka halaman penandatangan, yang meminta kod yang dihantar ke e-mel pelanggan, kemudian menunjukkan dokumen untuk disemak dan ditandatangani.

Pembayaran berjalan pada checkout selamat Stripe dan kontrak dibuka pada halaman tandatangannya sendiri, jadi setiap langkah kekal fokus. Pelanggan tidak perlu mencari pautan seterusnya: setiap skrin menyerahkannya terus ke yang seterusnya.

Langkah 5: susulan pada perkara yang betul

Dua situasi memerlukan dorongan: cadangan telah dibuka tetapi tidak diterima, dan cadangan telah diterima tetapi kontrak belum ditandatangani. Mesej berbeza:

Dibuka, tidak diterima: "Hai Nama, ada sebarang soalan mengenai projek cadangan? Jika ia membantu, saya boleh melaraskan tambahan. Pautan sekali lagi: Pautan."

Diterima, kontrak tidak ditandatangani: "Terima kasih kerana menerima. Satu langkah terakhir: halaman tandatangan kontrak mempunyai kod e-mel pendek. Setelah ia ditandatangani saya akan menempah tarikh mula anda."

Yang penjana susulan cadangan versi draf kedua-duanya. Jika anda mempunyai Cerapan Cadangan pada pelan anda (tersenarai daripada Pakar), anda boleh melihat apabila pelanggan melihat cadangan, yang menjadikan masa kurang tekaan.

Cadangan kepada pembayaran dalam tindakan

Panduan di bawah menggunakan studio freelancer sampel. Setiap tangkapan ialah skrin sebenar daripada aliran pelanggan yang dihantar.

Penutup dibina dalam tab Reka Bentuk cadangan, dengan tema, warna aksen dan imej penutup, jadi perkara pertama yang pelanggan lihat ialah milik anda, bukan templat generik. Lihat penjenamaan untuk dokumen berhadapan klien untuk apa yang boleh anda sesuaikan.

Menandai tambahan mengemas kini jumlah serta-merta, yang merupakan perkara paling hampir dengan pilihan yang dibuat oleh pelanggan. Sebut harga dan cadangan merangkumi item baris dan item pilihan.

Selepas penerimaan, pembayaran berjalan melalui Stripe daripada akaun anda yang disambungkan, dilindungi dalam pembayaran dalam talian.

Senarai semak hari yang sama sebelum anda menghantar

• Skop, pengecualian dan garis masa ada pada halaman, bukan dalam panggilan.
• Penambahan ialah pilihan tambahan, setiap satu dengan harganya sendiri.
• Jumlah deposit dinyatakan dan sepadan dengan kontrak.
• Stripe disambungkan, dan anda telah menguji pembayaran kecil sendiri.
• Templat kontrak dilampirkan dan perkataannya sepadan dengan cadangan.
• Alamat e-mel pelanggan adalah betul, kerana kod penandatangan dihantar ke sana.
• Anda tahu siapa yang membuat susulan, dan bila, jika tiada apa-apa berlaku dalam dua hari.

Apa kos ini dan pelan mana yang anda perlukan

Cadangan, tandatangan cadangan awam, penjenamaan, pembayaran Stripe dan deposit semasa penerimaan ada pada setiap pelan daripada Cadet pada $29 sebulan. Jika anda lebih suka menagih deposit secara berasingan, anda boleh menghantar invois dengan pautan pembayaran sejurus selepas penerimaan, yang panduan invois deposit melalui. Semak harga untuk matriks semasa, dan gunakan perisian perniagaan pekerja bebas sebagai gambaran keseluruhan untuk persediaan solo.

Cadangan akhir

Kurangkan bilangan tempat di mana persetujuan boleh mati. Satu pautan, harga yang jelas, deposit yang dinyatakan di hadapan, kontrak yang dilampirkan sebelum anda menghantar. Kemudian sediakan mesej susulan untuk dua tempat di mana urus niaga masih terhenti.