Pada halaman ini
Pendek kata
Invois deposit ialah invois untuk sebahagian yuran yang dipersetujui dibayar di muka, dihantar selepas pelanggan menerima cadangan dan sebelum kerja bermula. Ia harus menunjukkan projek, jumlah yuran yang dipersetujui, peratusan dan jumlah deposit, tarikh akhir, cara pembayaran, dan nota bahawa deposit akan dikreditkan terhadap invois akhir. Ramai pekerja bebas meminta 25% hingga 50%.
Apa yang perlu dimasukkan pada invois deposit
Invois deposit mempunyai asas yang sama seperti mana-mana invois, ditambah pautan jelas kepada yuran penuh:
- Butiran perniagaan anda dan butiran pengebilan pelanggan
- Nombor invois unik dan tarikh isu
- Nama projek dan rujukan kepada cadangan atau kontrak yang diterima
- Jumlah yuran yang dipersetujui untuk projek
- Baris deposit: contohnya “Deposit — 50% daripada yuran projek $6,000”
- Cukai, jika ia terpakai pada deposit di tempat anda bekerja
- Tarikh akhir, idealnya sebelum tarikh mula
- Cara membayar: pautan pembayaran atau butiran bank
- Nota: “Deposit ini akan dikreditkan terhadap invois akhir”
Contoh
Projek: identiti jenama, yuran dipersetujui $6,000. Invois deposit INV-041: “Deposit — 50% daripada yuran projek $6,000: $3,000. Yuran diterima; kerja bermula apabila bayaran diterima.” Invois akhir INV-047: “Projek identiti jenama: $6,000. Tolak deposit dibayar (INV-041): −$3,000. Baki perlu dibayar: $3,000.”
Berapa banyak deposit yang perlu diminta
Ramai pekerja bebas dan studio kecil meminta 25% hingga 50% daripada projek yuran tetap sebelum bermula. Projek yang lebih besar selalunya membahagikan yuran kepada deposit dan bayaran peringkat sebaliknya. Apa sahaja yang anda pilih, masukkan dahulu dalam cadangan dan kontrak, supaya invois deposit bukanlah satu kejutan.
Deposit vs retainer vs deposit keselamatan
Deposit projek ialah sebahagian yuran yang dibayar di muka dan dikreditkan pada invois akhir. Yuran retainer ialah yuran berulang untuk akses atau kerja berterusan. Deposit keselamatan ialah amaun yang boleh dikembalikan yang disimpan terhadap kerosakan atau kehilangan, biasa dalam sewaan dan acara. Sama ada deposit boleh dikembalikan bergantung pada kontrak anda dan undang-undang tempatan, jadi nyatakannya dengan jelas.
Simpan deposit bersama cadangan dan invois akhir
Laluan terpantas ialah cadangan, kontrak, deposit, permulaan. Dalam Workspace369, cadangan yang diluluskan, invois deposit dengan pautan pembayarannya, dan invois akhir semuanya berada pada rekod pelanggan yang sama, jadi anda boleh lihat sekilas pandang apa yang telah dibayar dan apa yang masih perlu dibayar.
Soalan lazim
Adakah invois deposit sama dengan invois biasa?
Ia mempunyai format dan butiran yang sama, tetapi ia menguruskan hanya sebahagian daripada yuran yang dipersetujui dan menyatakan demikian. Berikan nombor invoisnya sendiri dan rujuknya pada invois akhir apabila anda mengkreditkan deposit.
Haruskah saya memulakan kerja sebelum deposit dibayar?
Ramai pekerja bebas tidak. Menyatakan “kerja bermula apabila deposit diterima” dalam cadangan dan pada invois melindungi masa anda dan menetapkan tarikh mula dengan jelas.
Adakah deposit boleh dikembalikan?
Ia bergantung pada apa yang dinyatakan dalam kontrak anda dan undang-undang di tempat anda bekerja. Banyak kontrak menjadikan deposit tidak boleh dikembalikan selepas kerja bermula, untuk menampung masa yang telah diluangkan. Nyatakan dengan jelas dalam kontrak apa yang berlaku jika projek dibatalkan.
Bagaimana saya merekodkan deposit dalam akaun saya?
Peraturan berbeza mengikut negara dan kaedah perakaunan. Dalam banyak sistem akruan, deposit untuk kerja yang belum dilakukan direkodkan sebagai liabiliti (pendapatan tangguhan) sehingga anda menghantar. Semak dengan akauntan anda.
