Cara mengambil deposit sebelum memulakan kerja (2026)

Jawapan pantas

Minta 25 hingga 50 peratus daripada yuran projek, nyatakan kos yang dilindungi, nyatakan sama ada ia dikreditkan atau tidak boleh dipulangkan, dan letakkan perkataan yang sama dalam cadangan dan kontrak. Kumpulkan ia apabila klien menerima, bukan selepas itu. Jika anda tidak dapat mengumpulkannya semasa penerimaan, hantar invois deposit pada jam yang sama dengan pautan pembayaran, dan jangan tempah tarikh mula sehingga ia dibayar.

Mengapa mengambil deposit sama sekali

Deposit melakukan tiga tugas:

• Penapis. Pelanggan yang bersedia membayar jumlah pertama lebih komited secara bermakna daripada seseorang yang mengangguk semasa panggilan.
• Membiayai permulaan. Imej stok, kontraktor, tempat duduk perisian, hari yang diperuntukkan: kos tiba sebelum penghantaran pertama.
• Menetapkan nada. Anda adalah perniagaan yang mempunyai terma. Itu membantu apabila pelanggan yang sama kemudiannya meminta skop creep.

Ia juga melindungi pelanggan. Deposit yang jelas dengan peraturan kredit yang jelas mengatasi "kami akan menghantar invois pada satu ketika" yang samar.

Berapa banyak yang perlu diminta

Tiada nombor universal, tetapi terdapat julat yang masuk akal:

Gunakan kalkulator deposit untuk menterjemah peratusan kepada dolar untuk sebut harga biasa anda. Kemudian uji nombor dengan satu soalan: kos spesifik apa yang ini meliputi? Jika jawapannya ialah "masa kalendar yang diperuntukkan selama enam minggu," deposit 50 peratus mudah dipertahankan. Jika anda tidak boleh menamakannya, kurangkan.

Dikreditkan berbanding tidak boleh dikembalikan

Di sinilah kebanyakan pertikaian deposit datang, jadi tentukan sebelum anda menulis cadangan.

Deposit dikreditkan. Deposit adalah bayaran pendahuluan. Ia ditolak daripada invois akhir. Jika pelanggan membatalkan sebelum anda bermula, anda mengembalikannya, atau anda menyimpan sebahagian yang dinyatakan untuk masa yang diperuntukkan.

Yuran tempahan yang tidak boleh dikembalikan. Deposit membeli tempahan. Anda menyimpannya jika pelanggan membatalkan, kerana anda menolak kerja lain. Ia berfungsi paling baik apabila anda mempunyai senarai menunggu yang boleh dilihat atau tarikh tetap.

Hibrid. Boleh dipulangkan sehingga tarikh tamat tempoh, kemudian tidak boleh dipulangkan. Tarikh yang jelas mengatasi bahasa yang samar seperti "notis yang munasabah."

Mana-mana yang anda pilih, berikan label yang ringkas. "Deposit (dikreditkan kepada invois akhir)" dan "Yuran tempahan (tidak boleh dikembalikan)" ialah dokumen yang berbeza.

Apa yang perlu dinyatakan dalam kontrak

Simpan perkara ini dalam kontrak anda dan biarkan cadangan meringkaskannya dalam satu baris:

1. Jumlah deposit, atau peratusan dan asas.
2. Tarikh tamat tempoh, idealnya "atas penerimaan."
3. Sama ada ia dikreditkan kepada invois akhir.
4. Apa yang berlaku jika pelanggan membatalkan sebelum kerja bermula, dan selepasnya.
5. Apa yang berlaku jika projek dijeda oleh pelanggan untuk masa yang lama.
6. Entiti mana yang dibayar oleh pelanggan, dan bagaimana resit dikeluarkan.

Mulakan dari templat kontrakेल dan minta peguam menyemak sebarang klausa di mana peraturan tempatan anda penting. Kebolehkuatkuasaan bergantung pada tempat anda dan klien anda berada, jadi anggap ini sebagai struktur praktikal dan bukannya nasihat undang-undang.

Tanya semasa penerimaan, dalam cadangan itu sendiri

Tempat terkuat untuk bertanya adalah pada cadangan, dalam gerakan yang sama seperti bersetuju. Baris seperti "Deposit 40% ($1,600) perlu dibayar semasa penerimaan" menghapuskan perbualan kemudian.

Dalam Workspace369, cadangan boleh memerlukan deposit sebagai peratusan atau jumlah tetap. Apabila pelanggan mengetik Terima, butang bertulis "Terima dan bayar" dengan jumlahnya, dan pembayaran melalui Stripe Checkout. Cadangan direkodkan sebagai diterima selepas pembayaran selesai. Jika anda melampirkan kontrak, ia dihantar secara automatik selepas penerimaan, dan pelanggan membukanya daripada butang "Teruskan untuk menandatangani kontrak" pada halaman kedua dengan kod e-mel.

Apa yang perlu dikatakan jika pelanggan teragak-agak

Sesetengah bantahan adalah normal. Balasan ringkas dan tenang berfungsi paling baik:

"Bolehkah kami bayar selepas penghantaran?" "Saya menjadualkan kerja terhadap deposit, jadi tarikh mula dipegang setelah ia dibayar. Saya berbesar hati untuk membahagikan baki kepada peringkat jika itu membantu."

"Mengapa 50 peratus?" "Ia merangkumi kontraktor / minggu yang diperuntukkan / lesen, yang saya komited sebelum hari pertama."

"Adakah ia boleh dipulangkan?" "Ia dikreditkan ke invois akhir anda. Jika anda membatalkan sebelum saya mula, peraturan anda. Ia berada dalam bahagian 4 kontrak."

Jangan kurangkan nombor di tempat. Tawarkan struktur yang berbeza, seperti batu penanda, sebaliknya.

Mengutip deposit dalam amalan

Tangkapan skrin di atas menunjukkan bagaimana deposit diperoleh daripada pilihan pelanggan. Pasangkan itu dengan cadangan dan sebut harga untuk persediaan, dan dengan pembayaran dalam talian untuk menyambungkan Stripe.

Untuk perniagaan perkhidmatan dengan halaman tempahan, deposit juga boleh dikutip sebelum slot masa disahkan.

Halaman tempahan disenaraikan daripada pelan Pakar. Ia membenarkan klien memilih perkhidmatan dan masa, dan ia tidak mempunyai langkah kontrak, jadi gunakannya untuk janji temu dan bukannya skop projek.

Senarai semak susulan deposit

• Cadangan menyatakan jumlah dan tarikh tamat tempoh.
• Kontrak menyatakan sama ada deposit dikreditkan, dan apa yang berlaku semasa pembatalan.
• Stripe disambungkan dan anda telah menjalankan pembayaran ujian.
• Tarikh mula dipegang hanya selepas deposit dijelaskan.
• Anda menghantar resit dan mesej "apa yang berlaku seterusnya" yang ringkas.
• Jika pelanggan tidak membayar dalam dua hari perniagaan, anda menghantar satu peringatan dengan pautan.

Pelan mana yang anda perlukan

Pada Workspace369, cadangan, tandatangan cadangan awam, penjenamaan, pembayaran Stripe dan deposit semasa penerimaan ada pada setiap pelan daripada Cadet pada $29 sebulan; halaman tempahan adalah Specialist dan ke atas. Anda juga boleh menghantar invois deposit dengan pautan pembayaran jika anda lebih suka menagih deposit secara berasingan. Lihat harga untuk matriks semasa. Untuk varian berasaskan invois, baca panduan invois deposit keselamatan.

Cadangan akhir

Pilih nombor yang boleh anda justifikasikan, pilih sama ada ia dikreditkan, tulis dua kali (cadangan dan kontrak), dan kutip pada saat persetujuan. Segala-galanya adalah perkataan.