Beste PR-bureau software in 2026: retainers voor klanten en mediatools

Wat PR-bureau software is (en wat het niet is)

PR-bureau software omvat twee verschillende categorieën, en ze zijn geen vervangers. Een mediadatabase en monitoringplatform vindt journalisten, stuurt pitches, volgt berichtgeving en rapporteert resultaten. Een klantwerktool beheert het bureau: de intake-aanvraag, het voorstel, het project, de uren, het klantenportaal en de maandelijkse retainer-factuur. Muck Rack, Cision, Prowly en Prezly vallen in de eerste groep, en Workspace369, Bonsai en Teamwork vallen in de tweede. Deze gids rangschikt de klantwerklaag en noemt de mediatools als metgezellen waar ze sterker zijn. De meeste bureaus eindigen met één van elk, dus prijs beide.

Hoe we deze tools hebben vergeleken

We vergeleken elke tool op dezelfde vijf punten, met alleen de eigen prijs- en productpagina's van de leverancier:

1. Prijs voor een klein team, vanaf de vermelde prijzen per gebruiker of per pakket, of een vermelding dat er geen prijs is gepubliceerd.
2. Retainer- en factureringsdekking op het abonnement dat je daadwerkelijk zou kopen: terugkerende facturen, retainers, tijdregistratie en betalingsherinneringen.
3. Klantzichtbaarheid: een portaal, aanvraaginvoer en status die klanten kunnen zien zonder in te loggen op je teamwerkruimte.
4. Hard limits: minimale gebruikers, contactlimieten, licentielimieten en planpoorten.
5. Proefperiode voorwaarden: lengte, en of de leverancier aangeeft dat een kaart nodig is.

We hebben snelheid, ondersteuning, betrouwbaarheid, database nauwkeurigheid of migratie-inspanning niet getest, en we hebben geen beoordelingen van derden gebruikt. De volgorde weerspiegelt de gedocumenteerde geschiktheid voor de klantwerklaag van een klein PR-bureau, dus de mediatools staan eronder omdat ze een ander probleem oplossen, niet omdat ze daarin zwakker zijn.

De beste PR-bureau software in 2026

1. Workspace369, het beste voor kleine PR-bureaus die aanvragen, een portaal en retainerfacturering op één plek willen

Workspace369 bevat het klantdossier, openbare intakeformulieren met aanvraagtracking, projecten met taakborden, een klantenportaal, tijdregistratie en facturen in één werkruimte. Zelfs $29 Cadet-vermeldingen vaste honoraria en betalingsschema's, terugkerende facturen, offertes goedgekeurd en ondertekend via een openbare link, en online kaartbetalingen via Stripe. De kant-en-klare betalingsopvolgingsautomatisering stuurt herinneringen voor te late betalingen op een ladder van 1, 3, 7, 14 en 30 dagen. Portaalbezoekers gebruiken geen team-seat, dus klanten kunnen verzoeken en facturen volgen zonder dat het je een licentie kost. Voyager kost $74 per maand voor twee seats met de gedeelde inbox, sms en oproepen, elke extra seat kost $10, en Specialist kost $149 per maand voor tien seats met betalingsplannen, onkosten en debiteurenveroudering.

Beperkingen: het is geen mediadatabase en heeft geen journalistendatabase, distributie van persberichten of monitoring van dekking. Cadet is één licentie en maximaal 5 actieve projecten. Creditnota's worden binnenkort verwacht, en de proefperiode van 14 dagen vereist een kaart. De screenshot is een demo-record, geen klantresultaat.

Beste voor: PR-bureaus van 2 tot 10 personen wiens week bestaat uit het kopiëren van aanvragen, uren en retainer-bedragen tussen een inbox, een projectapp en een factureringstool.

2. Bonsai, het beste voor voorstellen, tijdregistratie en facturen per gebruiker

Bonsai vermeldt Basic voor $15 per gebruiker per maand ($9 per jaar gefactureerd), Essentials voor $25 ($19 per jaar) en Premium voor $39 ($29 per jaar). Basic omvat CRM, taken, onbeperkte projecten en tijdregistratie. Offertes, contracten, facturen, formulieren en het klantenportaal beginnen bij Essentials. Vijf Essentials-plaatsen kosten $125 per maand gefactureerd per maand of $95 per jaar gefactureerd. De proefperiode is 7 dagen en de pagina vermeldt niet dat een kaart nodig is om te beginnen.

Beperkingen: de prijs groeit met elke aanwerving, en de dealpijplijn, workloadweergave en integraties beginnen bij Premium. De pagina vermeldt Elite met een minimum van 3 gebruikers.

Beste voor: kleine bureaus van één tot vier personen die afgebakende retainers verkopen en voorstellen en facturen willen tegen een lage prijs per gebruiker.

3. Teamwork, het beste voor op uren gebaseerde retainers en projectbudgetten

De prijsstellingpagina van Teamwork, gecontroleerd op 21 oktober 2026, vermeldt Basics voor $9,99 per gebruiker per maand en Accelerate voor $24,99 per gebruiker, beide jaarlijks gefactureerd. Accelerate vermeldt factureerbare tijdsregistratie, tijdsbudgetten, retentiecontracten en klantfacturatie op basis van geregistreerde tijd. Een proefperiode van 14 dagen wordt vermeld zonder creditcard. Als je de retentiecontracttest uitvoert, verwacht dan dat de budget- en urenstappen sterk zijn en dat de lead capture-stap een andere tool nodig heeft.

Beperkingen: de pagina vermeldt geen maandelijks gefactureerde prijzen, en vijf Accelerate-plaatsen kosten ongeveer $125 per maand tegen het jaarlijkse tarief. Optimize en Enterprise worden verkocht door contact op te nemen met sales.

Beste voor: bureaus van vijf of meer wiens retainers in uren worden verkocht en tegen budgetten worden bijgehouden.

4. Muck Rack, het beste voor een journalistendatabase, monitoring en rapportage (een metgezel, geen vervanging)

De site van Muck Rack beschrijft een mediabibliotheek die digitale, broadcast, print, podcast, nieuwsbrief en sociale bronnen dekt, monitoring van nieuws- en sociale platforms, rapportage voor leiderschap, en pitchtools met engagement tracking. De prijslijst publiceert geen prijzen. Het vermeldt Starter-, Standard- en Premier-plannen, zegt dat de kosten afhankelijk zijn van gebruikers en modules, en biedt een demo van 30 tot 45 minuten in plaats van een proefperiode.

Beperkingen: prijzen zijn alleen op offertebasis, en sommige add-ons zoals print- en broadcastmonitoring worden apart verkocht. Het is geen facturerings- of projecttool.

Beste voor: bureaus wiens dagelijkse werk pitchen en dekking bewijzen is. Combineer het met een client-work tool.

5. Cision, het beste voor grootschalige monitoring en distributie (een metgezel, geen vervanging)

De site van Cision vermeldt media monitoring via print, online, tv, radio, social en podcast, analyse en rapportage, outreach naar journalisten, en distributie via PR Newswire. We konden geen mediadatabase bij naam bevestigen op de pagina's die we hebben bekeken, dus vraag erom in een demo als journalistieke zoekopdrachten belangrijk voor jou zijn. De prijsstellingpagina vermeldt geen prijzen of plannen en stuurt bezoekers naar een formulier om met een expert te spreken.

Beperkingen: Er is geen gepubliceerde prijs of proefversie, en het productaanbod is breed, dus het is de moeite waard om de omvang te bevestigen tijdens een gesprek voordat je het vergelijkt met specifiekere tools. Het is geen facturatie- of projecttool.

Beste voor: bureaus met zakelijke klanten die brede monitoring en wire distributie nodig hebben.

6. Prowly, het beste voor AI-ondersteund mediaonderzoek (een metgezel, geen vervanging)

Prowly's site beschrijft zichzelf nu als de Semrush AI PR Toolkit, met een mediadatabase die AI-geciteerde outlets en journalistprofielen toont, AI-gegenereerde e-mails en persberichten, en rapporten over PR-gaten en concurrentiebenchmarking. De pagina's die we hebben beoordeeld, toonden geen prijs of proefperiodevoorwaarden, dus we citeren er geen. Vraag Prowly naar de huidige voorwaarden en controleer hoe de overgang onder de naam Semrush abonnementen en facturering verandert.

Beperkingen: prijs en proefperiodevoorwaarden waren niet leesbaar op de pagina's die we hebben beoordeeld, en de pagina vermeldt geen nieuwsroom. Het is geen facturerings- of projecttool.

Beste voor: kleinere bureaus die mediaonderzoek en outreach-opstelling naast hun tool voor klantwerk willen.

7. Prezly, het beste voor nieuwswebsites en PR-campagnes (een metgezel, geen vervanging)

Prezly vermeldt Essential voor $100 per maand, jaarlijks gefactureerd ($150 maandelijks gefactureerd) voor 1 gebruiker, 1 site en maximaal 5.000 contacten, en Standard voor $250 ($ 300 in de gestructureerde gegevens van de pagina) jaarlijks gefactureerd voor 2 gebruikers en maximaal 10.000 contacten. Onbeperkte verhalen en campagnes worden op beide abonnementen vermeld. De proefperiode is 14 dagen en de pagina zegt dat er geen kaart nodig is.

Beperkingen: gebruikers zijn beperkt tot 1 of 2 vóór Enterprise, en de jaarlijkse korting van 20% op de pagina komt niet overeen met het verschil tussen de jaarlijkse en maandelijkse prijzen, dus bevestig het tarief bij aanmelding. Het is geen facturatie- of projecttool.

Beste voor: kleine bureaus die nieuwsruimtes voor klanten publiceren en perscontacten beheren.

Vergelijking naast elkaar

Vijfpersoons cijfers zijn eenvoudige rekenkunde van de vermelde prijzen; ze zijn exclusief belastingen, add-ons en planwijzigingen. Workspace369 wordt maandelijks gefactureerd getoond, en de jaarlijkse korting van 20% wordt op elk plan vermeld.

Welke tool past bij je PR-bureau?

Voer een test met één retainer uit tijdens de proefperiode

Functielijsten lijken op elkaar. Neem één fictieve retentieklant mee door de hele cyclus in elke klantwerktool die je selecteert:

1. Leg een intakeverzoek vast en noteer waar de klant vandaan kwam.
2. Verstuur een voorstel met een maandelijkse retainerregel en accepteer het via een link als de klant.
3. Verander het in een project met drie taken en wijs een eigenaar toe.
4. Log twee uur tijd tegen het project.
5. Stel de terugkerende maandelijkse factuur in, registreer een betaling en controleer of een te late factuur een herinnering krijgt.
6. Deel de status met de klant, zoek vervolgens naar alles op naam van de klant.

Markeer elke stap als native, add-on, integratie of handmatig, en noteer het plan dat je nodig had. Als je de test uitvoert, verwacht dan dat pitchlijsten en coverage reports handmatige stappen zijn in elke klantwerktool, daarom blijft een mediatool ernaast bestaan. De capaciteitsplanner voor bureaus helpt controleren of het retentiecontract past bij de uren van je team.

Vergelijk de prijs van de complete stack

Vraag elke leverancier naar hetzelfde aantal medewerkers, factureringsperiode en vereiste modules. Workspace369 vermeldt $29 voor Cadet, $74 voor Voyager, $149 voor Specialist, $299 voor Commander (20 plaatsen) en $699 voor Enterprise (50 plaatsen), met extra plaatsen à $10 vanaf Voyager. Gebruiksbeperkingen en kosten van betalingsproviders zijn apart. Een realistische PR-stack is een mediatoool plus een client-work tool, en de mediatoool kan de grootste kostenpost zijn, dus vraag de offerte voordat je vergelijkt. Behandel een jaarlijks tarief niet als een maandelijkse prijs. De prijzenpagina vermeldt de huidige plannen.

Wanneer een mediagerichte tool de betere keuze is

Als je knelpunt het vinden van journalisten en het bewijzen van publiciteit is, begin dan met Muck Rack, Cision of Prowly en voeg een tool voor klantwerk toe wanneer de retainers en aanvragen beginnen te haperen. Als je alleen uren, budgetten en facturen nodig hebt voor een groter team, is Teamwork daarvoor gemaakt. Zie SEO-bureau managementsoftware voor een gespecialiseerde leveringsstack, en de vergelijking van portaal en facturering voor betaallinks en portals.

Welke tool je ook probeert, voltooi één volledige retainer-cyclus met demo-gegevens voordat je echte klanten importeert, houd je mediabestanden waar ze het sterkst zijn en bevestig dat je jouw gegevens kunt exporteren als je ooit vertrekt.