Jak zaprosić swój zespół do Workspace369

Aby zaprosić swój zespół do Workspace369, otwórz Ustawienia, a potem „Zespół i miejsca”: zobaczysz tam wszystkich, którzy mogą logować się do twojej przestrzeni roboczej, z ich rolą i tym, co widzą. Rola niestandardowa może ukryć przed kimś klientów i faktury: w filmie Diego nie widzi klientów ani faktur. Aby kogoś dodać, kliknij „Zaproś osoby”, wpisz adres e-mail i wybierz rolę: Administrator, Menedżer, Członek lub Przeglądający. Następnie wybierz, których klientów ta osoba może widzieć i czy może widzieć twoje ceny i faktury, i kliknij „Wyślij zaproszenie”. Zaproszenie wygasa po siedmiu dniach, a my raz wysyłamy przypomnienie. Aby później zmienić czyjąś rolę, kliknij ją i wybierz inną.

Obejrzyj na YouTube1:04Poradnik wideo 23 z 27

Czego się nauczysz

  • Gdzie znaleźć sekcję „Zespół i miejsca” w Ustawieniach i jak pokazuje ona wszystkich, którzy mogą logować się do twojej przestrzeni roboczej, z ich rolą i tym, co widzą
  • Jak rola niestandardowa może ukryć przed kimś klientów i faktury, tak jak w filmie, w którym Diego ich nie widzi
  • Jak kogoś zaprosić: kliknij „Zaproś osoby”, wpisz adres e-mail, a potem wybierz rolę: Administrator, Menedżer, Członek lub Przeglądający
  • Jak wybrać, których klientów ktoś może widzieć i czy może widzieć twoje ceny i faktury
  • Co się dzieje po kliknięciu „Wyślij zaproszenie”: zaproszenie wygasa po siedmiu dniach, a my raz wysyłamy przypomnienie
  • Jak później zmienić czyjąś rolę: kliknij ją i wybierz inną

Często zadawane pytania

Gdzie zobaczę swój zespół w Workspace369?

Otwórz Ustawienia, a potem „Zespół i miejsca”. Zobaczysz tam wszystkich, którzy mogą logować się do twojej przestrzeni roboczej, z ich rolą, tym, co widzą, i datą ostatniej aktywności.#

Jak zaprosić kogoś do mojej przestrzeni roboczej?

Kliknij „Zaproś osoby”, wpisz adres e-mail tej osoby, a potem wybierz rolę: Administrator, Menedżer, Członek lub Przeglądający. Wybierz, których klientów może widzieć i czy może widzieć twoje ceny i faktury. Następnie kliknij „Wyślij zaproszenie”. Zaproszenie wygasa po siedmiu dniach, a my raz wysyłamy przypomnienie.#

Co może każda rola?

Administrator może zrobić wszystko, nawet zarządzać rozliczeniami, zespołem i ustawieniami. Menedżer prowadzi klientów, projekty, faktury i kalendarz, ale nie rozliczenia ani zespół. Członek pracuje przy swoich klientach, zadaniach i kalendarzu, a ceny widzi tylko wtedy, gdy na to pozwolisz. Przeglądający może oglądać, ale nie może niczego zmieniać.#

Czy mogę ukryć przed kimś klientów lub faktury?

Tak. Gdy kogoś zapraszasz, wybierz, których klientów może widzieć: „Wszyscy klienci” albo tylko „Wybrani”. Potem zdecyduj, czy może widzieć twoje ceny i faktury: „Ukryte”, „Podgląd” lub „Edycja”. W filmie Diego ma rolę niestandardową, więc nie widzi klientów ani faktur.#

Jak zmienić czyjąś rolę?

W sekcji „Zespół i miejsca” kliknij rolę tej osoby i wybierz inną: Administrator, Menedżer, Członek lub Przeglądający.#

Pełna transkrypcja

Witaj ponownie. W tym filmie zaprosimy twój zespół i wybierzemy, co każda osoba może widzieć i robić.

Otwórz Ustawienia. Potem przejdź do sekcji „Zespół i miejsca”. Tutaj widać wszystkich, którzy mogą logować się do twojej przestrzeni roboczej, wraz z ich rolą i tym, co widzą. Diego ma rolę niestandardową, więc nie widzi klientów ani faktur.

Aby kogoś dodać, kliknij „Zaproś osoby”. Wpisz adres e-mail tej osoby, a potem wybierz rolę: Administrator, Menedżer, Członek lub Przeglądający. Wybierz, których klientów może widzieć i czy może widzieć twoje ceny i faktury. Następnie kliknij „Wyślij zaproszenie”. Zaproszenie wygasa po siedmiu dniach, a my raz wysyłamy przypomnienie.

Aby później zmienić czyjąś rolę, kliknij ją i wybierz inną. I tak wygląda twój zespół. W następnym filmie przyjrzymy się twojemu portalowi klienta.

Zobacz, gdzie Workspace369 pasuje do Twojego przepływu pracy z klientem.

Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.

14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.