Software de gerenciamento de agências criativas: guia do comprador
Compare software de gerenciamento de agências criativas para registros de clientes, provas e aprovações, projetos, propostas, faturas, caixa de entrada e relatórios em um único espaço de trabalho.
Por Simon Dziak, Fundador, Workspace369 · LinkedIn
Agências criativas funcionam com provas.
Cada contrato carrega o briefing, as rodadas de conceito, as notas de revisão, a aprovação final e a fatura — tudo vinculado ao mesmo cliente. Quando esses vivem em ferramentas separadas, a equipe gasta suas horas criativas remontando o contexto.
Panorama em vídeo
Assista: o melhor software para gerenciar uma pequena agência criativa, classificado
Seis ferramentas classificadas para pequenas agências criativas quanto a conquistar o projeto, planejar o trabalho, registrar o tempo e faturar o cliente, com preços conferidos na página de cada fornecedor e o Workspace369 mostrado no aplicativo real.
Capítulos
- 0:00Introdução
- 0:12Uma só ferramenta para o trabalho inteiro
- 0:25#1 Workspace369 (melhor opção geral)
- 1:01Preço do Workspace369
- 1:12#2 Teamwork.com
- 1:30#3 Productive
- 1:50#4 ClickUp
- 2:05#5 monday.com
- 2:22#6 HoneyBook
- 2:39Classificação completa e teste gratuito
Leia a transcrição completa
Tem uma pequena agência criativa? Comparamos 6 ferramentas no trabalho inteiro: conquistar o projeto, planejar o trabalho, registrar o tempo e faturar o cliente. Esta é a nossa classificação.
Agências criativas muitas vezes juntam três ferramentas: uma para vender, uma para planejar e uma para faturar. Procure uma que conquiste o projeto, planeje o trabalho, registre o tempo e fature o cliente.
Número 1: Workspace369. As propostas saem do mesmo aplicativo que conduz o trabalho, e os clientes assinam online sem conta.
Todo projeto tem um orçamento, uma prioridade e uma barra de progresso,
com quadros de tarefas que sua equipe usa para trabalhar e um calendário compartilhado ao lado.
Sua equipe registra o tempo por cliente e por projeto, vê o que ainda não foi faturado e lança isso direto em uma fatura.
Clientes de retainer são cobrados todo mês, e as horas não usadas podem passar para o mês seguinte.
E cada cliente tem um portal privado com as propostas e faturas dele.
Começa em 29 dólares por mês. Com 74 dólares, você tem dois assentos com projetos ilimitados, e cada membro extra da equipe custa 10 dólares por mês.
Número 2: Teamwork.com. O Basics exige pelo menos três usuários, e faturamento e planilhas de horas só começam no Accelerate, a 29,99 dólares por usuário, com mínimo de cinco usuários. Então, o menor plano com faturamento custa cerca de 150 dólares por mês.
Número 3: Productive. Todos os planos exigem pelo menos três assentos, e freelancers pagam o mesmo que funcionários. Propostas com assinatura eletrônica, lembretes de pagamento e faturamento de retainers começam no Professional, a 29 dólares por assento, e os clientes pagam as faturas pelo Xero ou pelo QuickBooks.
Número 4: ClickUp. Todos no espaço de trabalho pagam um assento, o número de clientes convidados com permissão de edição é limitado, e não há cobrança integrada: o ClickUp sugere manter as faturas no Docs e receber os pagamentos pelo Zapier.
Número 5: monday.com. Os planos começam em três assentos e crescem em faixas fixas, então uma equipe de seis paga por dez. Cotações e faturas exigem o monday CRM, onde o Basic permite 20 por mês, e elas não conseguem coletar contra-assinaturas.
Número 6: HoneyBook. Os preços subiram em fevereiro de 2025, e o Starter agora custa 36 dólares por mês. O Starter permite 2 formulários de lead publicados, o Essentials para em 2 membros da equipe, e as mensagens de texto são um complemento de 8 dólares.
Então, esta é a classificação completa. Número 1: Workspace369, a melhor opção geral. Depois, Teamwork.com para entrega de projetos faturáveis, Productive para planejamento de recursos, ClickUp para quadros de tarefas personalizados, monday.com para fluxos de trabalho personalizados e HoneyBook para reservas.
Se você quer conquistar o projeto, tocar o trabalho e faturar o cliente em um só aplicativo, o Workspace369 é a nossa escolha. Experimente grátis por 14 dias, e nossa equipe vai ajudar você a configurá-lo.
O que está incluído?
Resposta rápidaO que agências criativas precisamLista curta para agências criativasOnde o Workspace369 se encaixa em uma agência criativaQuando uma plataforma de trabalho é suficienteRecomendação final
Resposta rápida
O melhor software de gerenciamento de agência criativa conecta registros de clientes, provas, aprovações, projetos, caixa de entrada, propostas, faturas, pagamentos, IA e relatórios em um espaço de trabalho operacional. O Workspace369 é construído para esse modelo. Monday.com, Asana e ClickUp são plataformas de trabalho fortes, e Teamwork cobre a entrega de serviços ao cliente — mas o relacionamento com o cliente e a cobrança geralmente ficam fora deles.
O que agências criativas precisam
- Registros de clientes com briefings, notas e histórico da conta
- Provas, revisões e histórico de aprovação anexados ao cliente
- Projetos, tarefas, cronogramas e capacidade da equipe
- Histórico de e-mail, SMS, chamadas e acompanhamento em uma única caixa de entrada
- Propostas, faturas, contratos recorrentes e links de pagamento
- Relatórios de valor do cliente, status do projeto, despesas e lucratividade
Lista curta para agências criativas
| Classificar | Software | Melhor para agências que precisam | Onde pode falhar |
|---|---|---|---|
| 1 | Workspace369 | CRM, provas, aprovações, projetos, caixa de entrada, propostas, faturas, pagamentos, IA e relatórios juntos | Mais do que o necessário para rastreamento simples de tarefas |
| 2 | Monday.com | Quadros visuais de trabalho, painéis e planejamento de equipe | CRM, aprovações, comunicação, propostas, faturas e pagamentos geralmente exigem add-ons |
| 3 | Asana | Gerenciamento estruturado de tarefas, cronogramas e fluxos de trabalho | Registros de clientes, aprovações, comunicação e faturamento precisam de ferramentas extras |
| 4 | ClickUp | Gerenciamento flexível de trabalho para tarefas, documentos, metas, chat e IA | Operações de trabalho com o cliente como CRM, solicitações, caixa de entrada, voz/SMS, propostas, faturas, pagamentos e relatórios de lucratividade geralmente vivem em outro lugar |
| 5 | Teamwork | Entrega de projetos de serviço ao cliente, rastreamento de tempo e fluxos de trabalho de agência | Menos completo como um amplo espaço de trabalho de CRM, caixa de entrada, IA e relatórios |
O Workspace369 é o nosso produto, então pondere esta lista de acordo — as necessidades acima são exatamente o que avaliamos.
Onde o Workspace369 se encaixa em uma agência criativa
O Workspace369 mantém o briefing, a prova, a aprovação e a fatura no mesmo registro de cliente — o hub de software de gerenciamento de agência cobre o modelo conectado. A captação se torna o briefing, a prova é enviada como um arquivo na tarefa, o cliente comenta sobre ela e pode movê-la para uma coluna aprovada no portal do cliente, a chamada se torna um resumo de IA (do Specialist), e o marco se torna uma fatura sem copiar nada entre aplicativos. As propostas são aceitas e assinadas através de um link público. Não há uma ferramenta dedicada de marcação de prova, então a anotação em nível de pixel permanece em seu aplicativo de design.
CRM, projetos, quadros de tarefas, o portal do cliente, propostas, faturas, contratos e painéis estão em todos os planos a partir de US$ 29 por mês. Visualizações de linha do tempo (Gantt), dependências de tarefas, a caixa de entrada compartilhada, SMS e chamadas começam no Voyager (US$ 74 por mês); planos de pagamento, despesas, resumos de chamadas de IA e lucratividade no Specialist (US$ 149 por mês para 10 assentos); e a visualização da carga de trabalho da equipe no Commander (US$ 299 por mês para 20 assentos). O página de preços lista cada plano.
Quando uma plataforma de trabalho é suficiente
Uma plataforma de trabalho é suficiente quando a agência apenas rastreia tarefas internas e o lado do cliente — registros, aprovações, comunicação, faturamento — já é tratado de forma limpa em outro lugar. Uma vez que as perguntas se tornam "o que o cliente aprovou, o que está vencido, o que foi faturado?" a camada de gerenciamento precisa do restante.
Recomendação final
Escolha Workspace369 se sua agência criativa deseja clientes, provas, aprovações, comunicação, propostas, faturas, pagamentos e relatórios em um espaço de trabalho operacional. Comece com o hub de software de gerenciamento de agência.
Execute o acompanhamento de clientes em um único espaço de trabalho.
CRM, caixa de entrada, voz, faturamento, pagamentos, projetos, arquivos, IA e automações de fluxo de trabalho — conectados em vez de exportados.
Teste grátis de 14 dias. Cartão necessário. Após o teste: a partir de US$ 29/mês. Renova automaticamente todo mês até você cancelar. Cancele a qualquer momento em Configurações → Cobrança.
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