Tutorial em vídeo 22 de 24

Como perguntar ao Workspace AI sobre a sua empresa no Workspace369

Para perguntar ao Workspace AI sobre a sua empresa no Workspace369, abra Conversa, na seção AI AutoPilot. O Workspace AI é um assistente que conhece a sua empresa: pergunte a ele qualquer coisa com suas próprias palavras, ou comece por um atalho como Planejar meu dia. Ele planeja seu dia: o que está no calendário, o que está para vencer e o que fazer primeiro. Ele responde com base nos seus próprios números, por exemplo quanto sobrou depois das despesas, com tabelas que você pode copiar ou baixar. Peça uma mensagem de acompanhamento, e ele a escreve: no vídeo, ele até percebeu que Avery abriu a proposta três vezes. Quer mais curta? É só pedir, e ele a reescreve como SMS. Ele cria rascunhos para você, mas nunca envia nada sem a sua aprovação. Ele também pode fazer o trabalho por você, como mover uma tarefa, quando você pedir, e, com a opção Perguntar primeiro ativada, ele confirma com você antes de alterar qualquer coisa. Mencione um cliente, projeto ou fatura com o símbolo @, ou simplesmente fale com ele.

O que você vai aprender

  • Onde encontrar Conversa, na seção AI AutoPilot, e como perguntar sobre a sua empresa com suas próprias palavras ou começar por um atalho
  • Como ele planeja seu dia: o que está no calendário, o que está para vencer e o que fazer primeiro
  • Como ele responde com base nos seus próprios números, por exemplo quanto sobrou depois das despesas, com tabelas que você pode copiar ou baixar
  • Como ele escreve uma mensagem de acompanhamento para você e a reescreve como SMS quando você pedir, mas nunca envia nada sem a sua aprovação
  • Como ele pode fazer o trabalho por você quando você pedir, por exemplo mover uma tarefa, e como a opção Perguntar primeiro faz com que ele confirme com você antes de alterar qualquer coisa
  • Como mencionar um cliente, projeto ou fatura com o símbolo @, ou simplesmente falar com ele

FAQ

Perguntas frequentes

O que é o Workspace AI no Workspace369?

O Workspace AI é um assistente que conhece a sua empresa. Abra Conversa, na seção AI AutoPilot, e pergunte a ele qualquer coisa sobre a sua empresa com suas próprias palavras, ou comece por um atalho como Planejar meu dia.

O que posso perguntar ao Workspace AI?

Qualquer coisa sobre a sua empresa, com suas próprias palavras. No vídeo, ele planeja o dia da Apex Auto Spa: o que está no calendário, o que está para vencer e o que fazer primeiro. Ele também responde com base nos seus próprios números, por exemplo quanto sobrou depois das despesas, com tabelas que você pode copiar ou baixar.

O Workspace AI pode escrever uma mensagem de acompanhamento para mim?

Sim. Peça uma mensagem de acompanhamento, e ele a escreve. No vídeo, ele rascunha uma mensagem de acompanhamento sobre a proposta de correção de pintura de Avery e até percebe que Avery abriu a proposta três vezes. Quer mais curta? É só pedir, e ele a reescreve como SMS. Ele cria rascunhos para você, mas nunca envia nada sem a sua aprovação.

O Workspace AI pode fazer alterações no meu espaço de trabalho?

Sim, quando você pedir. Ele pode fazer o trabalho por você, como mover uma tarefa: no vídeo, ele move a tarefa "Enviar um lembrete de pagamento para Taylor" para a coluna Aguardando. Com a opção Perguntar primeiro ativada, ele confirma com você antes de alterar qualquer coisa.

Como menciono um cliente, projeto ou fatura?

Digite o símbolo @ para mencionar um cliente, projeto ou fatura na sua pergunta. Ou deixe a digitação de lado e simplesmente fale com ele.

Transcrição completa

Bem-vindo de volta. Neste vídeo, vamos ver o Workspace AI: um assistente que conhece a sua empresa.

Abra Conversa, na seção AI AutoPilot. Pergunte a ele qualquer coisa sobre a sua empresa, com suas próprias palavras, ou comece por um atalho. Aqui, ele planejou o dia: o que está no calendário, o que está para vencer e o que fazer primeiro. Ele responde com base nos seus próprios números, por exemplo quanto sobrou depois das despesas, com tabelas que você pode copiar ou baixar.

Peça uma mensagem de acompanhamento, e ele a escreve. Ele até percebeu que Avery abriu a proposta três vezes. Quer mais curta? É só pedir, e ele a reescreve como SMS. Ele cria rascunhos para você, mas nunca envia nada sem a sua aprovação.

Ele também pode fazer o trabalho por você, como mover uma tarefa, quando você pedir. E, com a opção Perguntar primeiro ativada, ele confirma com você antes de alterar qualquer coisa. Mencione um cliente, projeto ou fatura com o símbolo de arroba, ou simplesmente fale com ele. E é assim que funciona o Workspace AI. No próximo vídeo, vamos convidar sua equipe.

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