Tutorial video 14 din 24

Cum înregistrați timpul și îl facturați în Workspace369

Pentru a înregistra timpul lucrat în Workspace369, deschideți Urmărirea timpului la Lucru. Scrieți la ce lucrați și apăsați „Începe”, iar cronometrul merge cât timp lucrați. Fiecare înregistrare arată proiectul, clientul, cât a durat și cât valorează, iar „Nefacturat” este timpul pe care încă nu l-ați facturat. Dacă ați uitat să porniți cronometrul, faceți clic pe „Înregistrează timpul”, scrieți ce ați făcut și alegeți proiectul: acesta completează clientul și tariful. Alegeți cât timp ați lucrat și faceți clic pe „Înregistrează timpul”. Pentru a-l factura, deschideți meniul, alegeți „Facturează timpul” și selectați clientul. Timpul nefacturat al clientului apare în listă și ajunge pe factura ciornă a acestuia. Faceți clic pe „Adaugă”, iar timpul este marcat „Facturat”.

Ce veți învăța

  • Cum găsiți Urmărirea timpului la Lucru și porniți cronometrul
  • Ce arată fiecare înregistrare de timp: proiect, client, durată și sumă
  • Ce înseamnă „Nefacturat”: timpul pe care încă nu l-ați facturat
  • Cum înregistrați timpul când ați uitat să porniți cronometrul
  • Cum completează alegerea unui proiect clientul și tariful
  • Cum adăugați timpul nefacturat al unui client pe factura ciornă a acestuia

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Unde îmi înregistrez timpul în Workspace369?

Deschideți Urmărirea timpului, la Lucru. Scrieți la ce lucrați și apăsați „Începe”, iar cronometrul merge cât timp lucrați. Fiecare înregistrare arată proiectul, clientul, cât a durat și cât valorează.

Cum înregistrez timpul dacă am uitat să pornesc cronometrul?

Faceți clic pe „Înregistrează timpul”, scrieți ce ați făcut și alegeți proiectul. Apoi alegeți cât timp ați lucrat și faceți clic pe „Înregistrează timpul”. În video, sunt 2 ore de corecție a lacului pentru Avery Morgan.

Trebuie să completez eu clientul și tariful?

Nu. Alegerea proiectului completează clientul și tariful. În video, când alegeți „Paint Correction Portfolio”, se completează Avery Morgan, cu $135 pe oră, deci 2 ore înseamnă $270.00.

Cum adaug timpul lucrat pe factura unui client?

Deschideți meniul, alegeți „Facturează timpul” și selectați clientul. Timpul nefacturat al clientului apare în listă și ajunge pe factura ciornă a acestuia. Faceți clic pe „Adaugă”, iar timpul este marcat „Facturat”. În video, $442.50 din timpul lui Avery Morgan ajung pe factura ei ciornă, INV-26-104.

Ce înseamnă „Nefacturat”?

„Nefacturat” este timpul pe care încă nu l-ați facturat unui client. Când adăugați acel timp pe o factură, acesta este marcat „Facturat”, iar totalul „Nefacturat” scade.

Transcriere completă

Bine ați revenit. În acest video, vom înregistra timpul lucrat și îl vom factura: notăm orele lucrate, apoi le adăugăm pe factura clientului dumneavoastră din câteva clicuri.

Deschideți Urmărirea timpului, la Lucru. Scrieți la ce lucrați și apăsați „Începe”, iar cronometrul merge cât timp lucrați. Fiecare înregistrare arată proiectul, clientul, cât a durat și cât valorează. „Nefacturat” este timpul pe care încă nu l-ați facturat.

Ați uitat să porniți cronometrul? Faceți clic pe „Înregistrează timpul”. Scrieți ce ați făcut, apoi alegeți proiectul. Acesta completează clientul și tariful. Două ore, apoi faceți clic pe „Înregistrează timpul”.

Acum să-l facturăm. Deschideți meniul și alegeți „Facturează timpul”. Alegeți clientul. Timpul nefacturat al clientului apare în listă și ajunge pe factura ciornă a acestuia. Faceți clic pe „Adaugă”, iar timpul este marcat „Facturat”. Și așa funcționează urmărirea timpului. În următorul video, vom configura memento-uri, ca să nu vă scape nimic.

Gata când ești și tu

Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.

Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.

Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.