Tutorial video 13 din 24

Cum vă organizați sarcinile în Workspace369

Pentru a vă organiza sarcinile în Workspace369, deschideți Sarcini la Lucru. Sarcinile sunt pe un panou Kanban, unde fiecare coloană este o etapă, de exemplu „De făcut”, „În lucru” și „În așteptare”, iar fiecare card arată termenul, etichetele și persoana căreia îi este atribuită sarcina. Puteți avea mai multe panouri, de exemplu unul pentru operațiuni și unul pentru vânzări, iar meniul panourilor le afișează pe toate. Pentru a adăuga o sarcină, faceți clic pe „Adaugă sarcină”, scrieți ce trebuie făcut, atribuiți-o cuiva, stabiliți un termen și faceți clic pe „Creați sarcina”. Sarcina ajunge în coloana „De făcut”. Când începe munca, trageți cardul în coloana „În lucru”. Pentru a vedea doar munca unei singure persoane, filtrați panoul după responsabil, iar când sarcina este gata, marcați-o ca finalizată.

Ce veți învăța

  • Cum găsiți panoul de sarcini la Lucru
  • Cum funcționează coloanele ca etape, de exemplu „De făcut”, „În lucru” și „În așteptare”
  • Ce arată fiecare card: termen, etichete și responsabil
  • Cum păstrați panouri separate pentru diferite părți ale afacerii
  • Cum adăugați o sarcină, o atribuiți și îi stabiliți un termen
  • Cum trageți o sarcină în coloana „În lucru”, filtrați după responsabil și o marcați ca finalizată

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Unde îmi găsesc sarcinile în Workspace369?

Deschideți Sarcini, la Lucru. Sarcinile sunt pe un panou Kanban, unde fiecare coloană este o etapă, de exemplu „De făcut”, „În lucru” și „În așteptare”. Fiecare card arată termenul, etichetele și persoana căreia îi este atribuită sarcina.

Cum adaug o sarcină și o atribui cuiva?

Faceți clic pe „Adaugă sarcină” și scrieți ce trebuie făcut. Alegeți un responsabil și un termen, apoi faceți clic pe „Creați sarcina”, iar sarcina ajunge în coloana „De făcut”. În video, sarcina „Prep supplies for the weekly fleet wash” îi revine lui Harper Quinn, cu termenul stabilit pentru mâine.

Pot avea mai multe panouri de sarcini?

Da. Puteți avea câte un panou pentru fiecare parte a afacerii, iar meniul panourilor le afișează pe toate. În video, afacerea are două: „Operations board” și „Sales and follow-up”.

Cum mut o sarcină mai departe și o marchez ca finalizată?

Trageți cardul în coloana următoare. În video, când Harper începe sarcina, cardul trece din „De făcut” în „În lucru”. Când sarcina este gata, marcați-o ca finalizată.

Cum văd doar sarcinile unei singure persoane?

Filtrați panoul după responsabil și alegeți o persoană, de exemplu Harper Quinn. Panoul arată apoi doar munca acelei persoane.

Transcriere completă

Bine ați revenit. În acest video, vă vom organiza munca pe un panou de sarcini: adăugăm o sarcină, o atribuim cu un termen și o mutăm mai departe pe măsură ce munca avansează.

Deschideți Sarcini, la Lucru. Fiecare coloană este o etapă, de exemplu „De făcut”, „În lucru” și „În așteptare”. Fiecare card arată termenul, etichetele și persoana căreia îi este atribuită sarcina. Puteți avea mai multe panouri. Această afacere are unul pentru operațiuni și unul pentru vânzări.

Pentru a adăuga o sarcină, faceți clic pe „Adaugă sarcină” și scrieți ce trebuie făcut. Atribuiți-o lui Harper și stabiliți termenul pentru mâine. Apoi faceți clic pe „Creați sarcina”. Sarcina ajunge în coloana „De făcut”.

Când Harper începe, trageți cardul în coloana „În lucru”. Pentru a vedea doar munca unei singure persoane, filtrați după responsabil. Iar când sarcina este gata, marcați-o ca finalizată. Și acesta este panoul dumneavoastră de sarcini. În următorul video, vom înregistra timpul lucrat și îl vom factura unui client.

Gata când ești și tu

Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.

Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.

Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.