Биллинг и платежиКлиенты и CRMКлиентский портал

Продавайте абонементы и регистрируйте участников

Создавайте типы членства, продавайте их по ссылке для оплаты через ваш собственный Stripe, регистрируйте участников на стойке регистрации и позволяйте участникам видеть свой пропуск в клиентском портале.

Иллюстрация из бумаги, вырезанной в виде веера членских карт с отверстиями и янтарной галочкой перед открытой аркой, рядом с изображением членской карты с QR-кодом.

Создавайте типы членства из шаблонов

Откройте «Клиенты» → «Абонементы» и выберите «Новый абонемент». Начните с предустановки: «Безлимитный», «Минуты», «Пакет посещений», «Кредиты» или «Семейный», а также «Безлимитный загар», «Абонемент салона», «Коворкинг» и «Дневной пропуск» в разделе «Дополнительные предустановки». Затем дайте типу имя и настройте «Что включено», «Оплата» и «У входа».

«Что включено» содержит то, что получает участник: безлимитные посещения, минуты, посещения или кредиты с возможностью пополнения. «Оплата» определяет, как взимается плата за тип, с платой за регистрацию, обязательством и тем, что происходит после неудачной оплаты. «У входа» устанавливает «Заморозки» и «Гостевые пропуски», а на Specialist и выше — то, что участник должен сделать «Перед первым посещением». Предварительный просмотр пропуска клиента обновляется по мере ввода, а «Сохранить тип» сохраняет его.

Членства доступны на Cadet и выше. Шаблон «Семья» доступен на Voyager и выше. Сейчас он работает в веб-приложении, а в приложение iPhone появится со следующим обновлением.

  • Предустановки для тренажерных залов, студий, загара, салонов, коворкинга и дневных пропусков
  • Что включено, Оплата и У входа в одном редакторе
  • Предварительный просмотр пропуска клиента в реальном времени во время создания
Новый редактор абонементов в Workspace369 с карточками предустановок «Безлимитный», «Минуты», «Пакет посещений», «Кредиты», «Семейный» и «Дополнительные предустановки», строкой «Что включено» и предварительным просмотром пропуска клиента рядом с ним.
Где это найти
  1. Клиенты
  2. Членства
  3. Новое членство
Планы
Cadet и выше

Регистрируйте участников на стойке регистрации

Откройте «Клиенты» → «Регистрация». Регистрируйте людей с помощью камеры, сканируя пропуск участника, с помощью сканера для портативного сканера или с помощью поиска по имени. На экране отображается «Готово к следующему участнику», пока кто-нибудь не прибудет, а «Сегодня» перечисляет регистрации за день. Владелец всегда может зарегистрировать участников; регистрация персонала доступна на Voyager и выше.

У каждого участника есть пропуск с QR-кодом, чтобы показать его на стойке регистрации. Правила членства для нескольких локаций доступны на Commander и выше. Сейчас он работает в веб-приложении, а в приложение iPhone появится со следующим обновлением.

  • Камера, сканер и поиск на стойке регистрации
  • QR-пропуск для каждого участника
  • Регистрация персонала на Voyager и выше; владелец всегда может зарегистрироваться
Где это найти
  1. Клиенты
  2. Регистрация
Планы
Cadet и выше

Участники видят свое членство и пропуск на портале

Когда у клиента есть абонемент, его клиентский портал отображает раздел «Абонемент и пропуск»: план и его статус, QR-код для предъявления на стойке регистрации, что осталось в каждом балансе и недавние посещения.

В разделе «Управление» участники могут заморозить абонемент, когда тип это позволяет, обновить свою карту или отменить его. Участники не могут купить абонемент через портал; вы продаете его через меню ⋯ клиента. Раздел «Абонемент и пропуск» отображается только для клиентов, у которых есть абонемент. Он доступен в веб-приложении сейчас и появится в приложении для iPhone со следующим обновлением.

  • Раздел «Членство и пропуск» с QR-кодом и балансами
  • Приостановить членство, если тип позволяет, Обновить карту, Отменить членство
  • Продажи остаются с вами, а не в портале
Где это найти
  1. Клиентский портал
  2. Членство и пропуск
Планы
Cadet и выше

Просмотр регистраций в отчете «Регистрации»

Откройте «Финансы» → «Отчеты» и выберите «Регистрации» в группе «Абонементы и регистрации». Он показывает загруженное время и количество регистраций в день, и вы можете просмотреть 7, 30 или 90 дней или установить пользовательский диапазон. Тот же отчет находится на вкладке «Отчет» экрана регистрации. Отчет о сравнении местоположений доступен на Commander и выше. Он доступен в веб-приложении сейчас и появится в приложении для iPhone со следующим обновлением.

  • Финансы → Отчеты → Регистрации
  • Загруженное время и регистрации в день
  • 7, 30, 90 дней или настраиваемый диапазон
Где это найти
  1. Финансы
  2. Отчеты
  3. Регистрации
Планы
Cadet и выше

Просмотр работы ваших программ в разделе «Программы и занятия»

Откройте «Финансы» → «Отчеты» и выберите «Программы и занятия». Плитки показывают «Занятия», «Коэффициент посещаемости» и «Проведенные групповые звонки» за выбранный вами период. «По тренеру» перечисляет индивидуальные занятия, неявки и посещения для каждого тренера, а «По уровню» показывает «Участники», «Ушли» и «Присоединились» для каждого уровня программы.

Ежемесячный доход виден только владельцу и администраторам. Участники, которые платят в валюте, отличной от валюты их программы, отмечаются, но не добавляются к доходу. Отчет доступен на Voyager и выше. Сейчас он работает в веб-приложении, а в приложение iPhone появится со следующим обновлением.

  • Занятия, коэффициент посещаемости и проведенные групповые звонки
  • Разбивка по тренеру и по уровню
  • Ежемесячный доход виден только владельцу и администраторам
Где это найти
  1. Финансы
  2. Отчеты
  3. Программы и занятия
Планы
Voyager и выше

Быстрые ответы

Как создать тип членства?
Перейдите в «Клиенты» → «Членства» и выберите «Новое членство». Начните с шаблона, затем настройте «Что включено», «Биллинг» и «На входе», а затем выберите «Сохранить тип».
Как продать членство клиенту?
Откройте клиента, используйте меню ⋯, выберите «Продать абонемент», выберите абонемент и «Платежная ссылка», затем нажмите «Продать» и «Скопировать ссылку». Абонемент начинается после оплаты.
Отправляет ли Workspace369 ссылку на оплату моему клиенту?
Нет. Приложение ничего не отправляет клиенту. Вы копируете ссылку и отправляете ее так, как обычно.
Могут ли участники купить членство в клиентском портале?
Нет. Вы продаете членства через меню ⋯ клиента. Участники видят свое членство и пропуск на портале, могут обновить карту или отменить, а также приостановить, если тип позволяет.
Как зарегистрировать участника?
Откройте «Клиенты» → «Регистрация» и используйте камеру, сканер или поиск. Владелец всегда может регистрировать участников; регистрация персонала доступна на Voyager и выше.
Какие планы включают абонементы и отчет «Программы и занятия»?
Членства доступны на Cadet и выше. Регистрация персонала и шаблон «Семья» доступны на Voyager и выше, как и отчет «Программы и сеансы». Правила членства для нескольких локаций доступны на Commander и выше.

Все примечания к выпускуПодписаться на ленту

Продавайте абонементы и регистрируйте участников в своем рабочем пространстве

Начните бесплатную пробную версию на Voyager, затем найдите ее в разделе «Клиенты».

14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: 74 $/месяц за Voyager. Автоматически продлевается каждый месяц до отмены. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.