Никто не знает, сколько часов осталось
Когда банк часов находится в таблице, менеджер по работе с клиентами узнает, что ретейнер исчерпан, после того как команда уже выполнила дополнительную работу.
Выставление счетов по ретейнерам для агентств
Лучшее ПО для выставления счетов по абонентской плате для агентств: банк часов, повторяющиеся счета, автоплатеж.
Лучшее программное обеспечение для выставления счетов по абонентской плате для агентств решает три проблемы, из-за которых абонентские платежи в агентствах идут не так: часы заканчиваются незамеченными, ежемесячный счет отправляется с опозданием, а клиент забывает заплатить. В Workspace369 каждый абонемент имеет баланс, который уменьшается по мере выставления счетов за работу, записи времени вашей команды показывают, сколько осталось в банке часов, повторяющиеся счета отправляются по собственному расписанию, а клиенты, согласившиеся на автоматическую оплату картой, оплачиваются в даты выставления счетов по плану. Абонементы, повторяющиеся счета и автоматическая оплата картой доступны во всех планах, начиная с $29/мес; агентство из 5 человек платит $104/мес по тарифу Voyager. Клиенты могут оплачивать картой или банковским переводом ACH во всех планах. Нативное приложение для iPhone и iPad, с iPad во всех ориентациях, открывает то же рабочее пространство.
14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
$149в месяц на Specialist для 10 мест; ретейнеры есть во всех планах
3 дняуведомление клиенту перед каждой автоматической ежемесячной оплатой
$10за дополнительное место на Voyager
Ключевые факты
Программное обеспечение для выставления счетов по ретейнерам для агентств от Workspace369 охватывает 10 областей, включая балансы ретейнеров, которые уменьшаются, банк часов в записях времени, планы повторяющихся счетов.
Рабочий процесс состоит из 4 шагов: от «создания ретейнера в записи клиента» до «сбора с помощью автоплатежа, с согласия».
Workspace369 начинается с 29 долларов в месяц за 1 место, а план Commander включает 20 мест и 12-кратное использование Cadet по цене 299 долларов в месяц.
Дополнительные места стоят 10 долларов США каждое; полная информация о ценах общедоступна на Страница цен Workspace369.
Проблема
Где ретейнеры агентств утекают деньги
Каждый месяц начинается с ручного счета
Копирование счета за прошлый месяц, изменение даты и отправка вручную легко откладываются до тех пор, пока платеж клиента не придет на неделю позже, чем должен.
Оплата картой зависит от того, помнит ли клиент
Без автоплатежа клиенту приходится действовать каждый месяц, поэтому занятой клиент платит с двухнедельной задержкой, и кому-то из вашей команды приходится его контролировать.
Продукт
Увидьте рабочее пространство, которое чувствуют ваши клиенты.
01
От предложений до оплаченных счетов
Отправляйте предложения, выставляйте счета за этапы или по ретейнерам, и пусть автоматические напоминания отслеживают все неоплаченное.
02
Все каналы в одном почтовом ящике
Электронные письма, SMS, звонки и голосовая почта попадают рядом с записью клиента — с ИИ-резюме, поэтому любой член команды может ответить с полным контекстом.
03
Работа с клиентами, организованная как проекты
Задачи, файлы и статус для каждого взаимодействия — видимые команде и, через клиентский портал, клиенту.
04
Портал, который клиенты действительно проверяют
Клиенты отслеживают прогресс, файлы и счета в брендированном портале вместо того, чтобы запрашивать обновления у вашей команды.
Рабочий процесс
Как ретейнер агентства работает в Workspace369
01
Создайте ретейнер в записи клиента
Ретейнер содержит предоплаченный баланс клиента. Он уменьшается по мере выставления счетов за работу по нему, и предоплаченный баланс может быть возвращен из той же записи.
02
Записывайте время команды по нему
Все в команде отслеживают время с помощью таймеров или табелей учета рабочего времени. Записи времени показывают банк часов, поэтому менеджер по работе с клиентами видит, сколько осталось, прежде чем согласиться на дополнительную работу.
03
Пусть счет повторяется
План с повторяющимися счетами отправляет ежемесячный счет за ретейнер, хостинг или обслуживание по своему расписанию, а оплачиваемое время может стать счетом без повторного ввода.
04
Собирайте с помощью автоплатежа, с согласия
Клиенты соглашаются на автоматическую оплату картой и управляют ею со страницы безопасности. Они получают уведомление за 3 дня до каждой автоматической оплаты или за 7 дней до нее по годовым планам.
Охват продукта
Покрытие выставления счетов по ретейнерам
- Настройте один реальный ретейнер и запишите неделю работы команды по нему, затем проверьте, может ли менеджер по работе с клиентами видеть оставшиеся часы, не спрашивая никого.
- Настройте повторяющийся счет и автоплатеж для тестового клиента и прочитайте, что видит клиент перед первой оплатой.
- Подсчитайте людей, которые фиксируют время. Workspace369 включает 2 места в Voyager (74 доллара), 10 в Specialist (149 долларов) и 20 в Commander (299 долларов), с дополнительными местами по 10 долларов в месяц.
Балансы ретейнеров, которые уменьшаются по мере выставления счетов
Банк часов в записях времени
Планы повторяющихся счетов
Автоматическая оплата картой с согласия клиента
Уведомление перед каждой автоматической оплатой
Сохраненные способы оплаты
Отслеживание времени команды и табели учета рабочего времени
Время до выставления счета
Клиентский портал
Планы оплаты (Specialist)
Цены для команд
Цена за команду, а не за человека.
Каждый тариф для команды включает места. Ретейнеры, повторяющиеся счета, предложения и записи клиентов есть в каждом тарифе. Дополнительные места стоят 10 долларов в месяц за каждое.Voyager
$74 / месяц
Предложение для основателей: 444 $ за ваш первый год, с ежегодной оплатой
Включено 2 рабочих места
Начать пробную версию Voyager14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: 74 $/месяц за Voyager. Автоматически продлевается каждый месяц до отмены. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
Specialist
$149 / месяц
Предложение для основателей: 894 $ за ваш первый год, с ежегодной оплатой
Включено 10 рабочих мест
Начать пробную версию Specialist14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: 149 $/месяц за Specialist. Автоматически продлевается каждый месяц до отмены. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
Commander
$299 / месяц
Стартовое предложение: 1 794 доллара США за первый год, оплата ежегодно
Включено 20 рабочих мест
Начать пробную версию Commander14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: 299 $/месяц за Commander. Автоматически продлевается каждый месяц до отмены. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
Предложение для основателей на годовые планы: первый год обойдется вам как 6 месяцев для первых 100 клиентов, присоединившихся до 31 октября. Ежемесячные счета в долларах США. Сравнить все тарифыПредпочитаете сначала ознакомительную демонстрацию? Забронировать демо.
Переключитесь и сэкономьте
Бесплатная настройка аккаунта и помощь в миграции
Наша команда настроит ваше рабочее пространство вместе с вами и поможет перенести ваших клиентов и счета из используемых вами инструментов.
Экспортируйте данные в виде таблицы, и AI Импорт сам сопоставит столбцы. С любыми нестандартными случаями поможет поддержка.
Предложение заканчивается .
Начать бесплатную пробную версию
14 дней бесплатно · требуется карта · затем 29 долларов в месяц · отмена в любое время
После регистрации получите бесплатную настройку в вашем рабочем пространстве.
Выбранные отзывы из App Store
Что говорят рецензенты о Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Цитируется точно так, как написано, на родном языке рецензента. Это выборка отзывов, а не все из них. Отзывы от нашей команды исключены из выборки, но общий рейтинг включает их оценки.
Начать
Оцените Workspace369 на примере вашей клиентской работы.
Начните пробную версию, пригласите команду и получите бесплатную помощь по настройке и миграции в вашем рабочем пространстве в течение ограниченного времени. Предпочитаете сначала ознакомительную демонстрацию? Забронируйте демо. Начать бесплатную пробную версию Забронировать демо
14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
Часто задаваемые вопросы
Как выбрать программное обеспечение для выставления счетов по ретейнерам для агентства
Какое лучшее программное обеспечение для выставления счетов по ретейнерам для агентств?
Лучшее программное обеспечение для выставления счетов по ретейнеру для агентств имеет четыре функции: баланс ретейнера, который уменьшается по мере выставления счетов, банк часов, в который поступает время всей команды, автоматически повторяющиеся счета и автоматическая оплата картой, на которую соглашается клиент. Workspace369 выполняет все четыре функции в каждом плане, а команда до 10 человек платит 149 долларов в месяц за Specialist. Одно ограничение, которое следует знать: кредитные ноты пока недоступны.
Что такое программное обеспечение для выставления счетов по ретейнерам для агентств?
Программное обеспечение для выставления счетов по ретейнерам отслеживает деньги, которые клиент платит авансом, и выставляет счета за текущую работу по расписанию. Для агентства оно также должно показывать часы работы команды по отношению к ретейнеру. В Workspace369 ретейнер имеет баланс, который уменьшается, записи времени показывают банк часов, повторяющиеся счета повторяются по расписанию, а автоматическая оплата картой выполняется с согласия клиента.
Какой план Workspace369 включает ретейнеры?
Ретейнеры и графики платежей, повторяющиеся счета и сохраненные способы оплаты есть во всех планах, начиная с Cadet за 29 долларов в месяц для одного человека. Агентства обычно начинают с Voyager (74 доллара в месяц, 2 места) или Specialist (149 долларов в месяц, 10 мест); дополнительные места стоят 10 долларов в месяц каждое.
Может ли клиентам автоматически выставляться счет каждый месяц?
Да, после того как клиент согласится на автоплатеж по карте. Карта будет автоматически списываться в даты выставления счетов по плану, а клиент получит уведомление за 3 дня до каждой автоматической транзакции (за 7 дней до ежегодных планов). Клиенты могут управлять автоплатежами на защищенной странице.
Как узнать, сколько часов ретейнера осталось?
Записывайте работу команды как записи времени по клиенту. Записи показывают банк часов, поэтому вы можете видеть, сколько осталось до конца месяца, и решать, требуется ли для дополнительной работы новая смета.
Что насчет работы вне ретейнера?
Выставляйте счет отдельно: превратите дополнительное оплачиваемое время в счет или отправьте предложение для нового объема работ. В Specialist заказ на изменение фиксирует дополнительную работу и ее цену, а клиент утверждает его по ссылке.
Готов, когда вы будете готовы
Узнайте, как Workspace369 вписывается в ваш рабочий процесс с клиентами.
Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.
14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
