Получение оплаты
Счет запрашивает оплату; квитанция подтверждает ее. Те же стороны, часто те же позиции — но они находятся на противоположных сторонах транзакции, и путаница между ними сбивает с толку клиентов, бухгалтеров и налоговый сезон.
Проверено
Короче говоря
Счет — это запрос на оплату, выставленный до оплаты клиентом: он перечисляет, что было поставлено, сколько это стоит и как оплатить. Квитанция — это подтверждение оплаты, выставленное после: она подтверждает, что было оплачено, когда и как. Вы отправляете счет при поставке работы, а квитанцию — при поступлении денег. Программное обеспечение для выставления счетов выставляет оба документа из одной записи, сохраняя номера, позиции и ссылку на клиента идентичными в каждом.
Та же транзакция, противоположные стороны:
Они содержат большинство полей с разным акцентом:
Квитанция должна ссылаться на счет, который она погашает — это позволяет клиенту (или его бухгалтеру) сопоставить платеж с запросом без цепочки электронных писем. В Workspace369 квитанции выдаются из оплаченного счета, поэтому ссылка, позиции и суммы всегда совпадают.
Часто задаваемые вопросы
Нет. Счет запрашивает оплату до ее совершения; квитанция подтверждает оплату после. Они содержат схожую информацию, но служат противоположным целям в транзакции.
После того как клиент заплатил. Для карточных платежей онлайн отправляйте автоматически при подтверждении оплаты. Для банковских переводов или чеков выставляйте после поступления средств.
Название вашей компании и контактные данные, клиент, номер квитанции, номер счета-фактуры, который она погашает, дата оплаты, полученная сумма, способ оплаты и любой оставшийся долг. Если вы взимаете налог, укажите налог, включенный в платеж.
Да, при условии, что квитанция четко помечена как квитанция (или счет-фактура помечен как «Оплачено») и показывает дату, сумму и способ оплаты. Сохраняйте исходный счет-фактуру без изменений; квитанция является отдельной записью об оплате.
Вам нужен счет, чтобы показать, что вы выставили, и квитанция или платежная запись, чтобы показать, что вы собрали. Вместе они сверяют ваши книги; отсутствие квитанций превращает налоговый сезон в проект реконструкции.
Тарифы для фрилансеров
Обычная цена$29$14.50 / месяц
Цена для основателей на первые 12 месяцев
Включено 1 рабочее место
Обычная цена$74$37 / месяц
Цена для основателей на первые 12 месяцев
Включено 2 рабочих места
Все из Cadet, плюс
Обычная цена$149$74.50 / месяц
Цена для основателей на первые 12 месяцев
Включено 10 рабочих мест
Все функции Voyager, плюс
Специальное предложение для основателей: скидка 50% на первые 12 месяцев для первых 100 клиентов, присоединившихся до 31 октября. 14-дневная пробная версия с картой, ежемесячная оплата в USD. Сравнить все тарифы.
Переключитесь и сэкономьте
Наша команда настроит ваше рабочее пространство вместе с вами и поможет перенести ваших клиентов и счета из используемых вами инструментов.
Экспортируйте данные в виде таблицы, и AI Импорт сам сопоставит столбцы. С любыми нестандартными случаями поможет поддержка.
Предложение заканчивается .
После регистрации получите бесплатную настройку в вашем рабочем пространстве.
Готов, когда вы будете готовы
Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.
