Бесплатный шаблон счета для Excel и Sheets.

Что должно быть включено в счет

Счет — это запрос на оплату выполненной вами работы, поэтому он должен отвечать на все вопросы до того, как клиент их задаст. Независимо от макета, убедитесь, что все это присутствует.

• Название и контактные данные вашей компании, а также платежные данные клиента.
• Уникальный номер счета и дата выставления.
• Детализированные позиции, каждая с описанием, количеством или часами, ставкой и суммой.
• Промежуточный итог, любые применимые налоги или скидки и общая сумма к оплате.
• Срок оплаты и условия оплаты.
• Как оплатить: ссылка на оплату или ваши банковские реквизиты.

Как написать счет

Нумерация ваших счетов

Номер счета — это метка, которую использует команда бухгалтерии клиента для поиска, утверждения и оплаты счета. Используйте простую последовательность, такую как INV-0001, INV-0002, датированную, такую как 2026-0001, или префикс клиента, такой как ACME-0001. Выберите один формат и придерживайтесь его.

Никогда не используйте номер повторно, никогда не пропускайте его намеренно и дополняйте нулями, чтобы список правильно сортировался. В шаблоне электронной таблицы меняйте номер в имени файла и документе каждый раз, поскольку дубликат является частой причиной задержки счета.

Что такое номер счета?

Сроки оплаты и условия

Условия оплаты — это дни, в течение которых клиент должен оплатить, отсчитываемые от даты выставления счета. Оплата по получении подходит для небольших заданий и новых клиентов. Оплата в течение 14 дней является обычным сроком для фрилансеров и небольших студий. Оплата в течение 30 дней — это стандарт для многих устоявшихся компаний. Более длительные сроки, такие как 45 или 60 дней, обычно используются крупными компаниями и обходятся вам в денежный поток.

Укажите срок и точную дату оплаты в счете, а также согласуйте это в предложении заранее. Абонентская плата лучше выставляется по фиксированной дате каждого месяца, чем по срочным условиям.

Условия оплаты Net 30 · Калькулятор срока оплаты счета

Напоминания об оплате просроченных счетов

Большинство просроченных платежей — это не отказы. Счет был пропущен, ожидает одобрения или затерялся в почтовом ящике. Короткая, регулярная рутина напоминаний решает большинство из них без неловкости.

• За несколько дней до срока — дружеское напоминание с номером счета и ссылкой для оплаты.
• В день срока оплаты краткое уведомление о том, что оплата требуется сегодня.
• Через несколько дней — вежливое напоминание с вопросом, не мешает ли что-нибудь оплате.
• Позже, более твердое сообщение, которое повторяет условия и любую плату за просрочку, которую вы согласовали заранее.

Генератор напоминаний об оплате · Калькулятор штрафа за просрочку

Напоминания и штрафы за просрочку в Workspace369

Workspace369 отправляет напоминания о просроченных платежах во всех планах, а счета содержат платежные ссылки, чтобы клиенты могли платить онлайн. Автоматические пени за просроченные счета начинаются с плана Commander.