Выставление счетов и биллинг.
Изучите основы выставления счетов — от написания первого счета до ретейнеров, напоминаний и своевременного получения оплаты.
Выставление счетов — это то, как вы превращаете выполненную работу в деньги: вы отправляете четкий запрос на оплату, договариваетесь о сроке оплаты и следите за ним, пока он не будет получен. Короткий ответ: укажите одни и те же несколько вещей в каждом счете, выставляйте счета по графику, а не по памяти, и автоматизируйте напоминания. Руководства ниже охватывают каждый шаг, от вашего первого счета до абонентской платы, депозитов и просроченных платежей.
Начало работы с выставлением счетов
Получение оплаты вовремя
Программное обеспечение для выставления счетов
Основы выставления счетов за пять шагов
- Согласуйте условия до начала работыУкажите цену, график платежей и срок оплаты в предложении или контракте. Счет никогда не должен быть первым документом, в котором клиент видит ваши условия.
- Возьмите депозит, когда работа большая.Многие фрилансеры просят четверть или половину гонорара авансом. Это подтверждает приверженность клиента и покрывает ваш первый этап работы.
- Написать полный счетУкажите ваши данные, клиента, уникальный номер счета, даты выставления и срок оплаты, детализированные позиции с количеством и ставкой, общую сумму и четкий способ оплаты.
- Отправляйте по расписаниюВыставляйте счета по этапу, концу месяца или дате абонентской платы, как вы договорились, и отправляйте их в тот же день. Просроченные счета оплачиваются с задержкой.
- Последующие действия по расписаниюНапоминайте до срока оплаты, в день срока оплаты и после него, используя короткие сообщения с указанием номера счета. Вежливо эскалируйте, и добавляйте штраф за просрочку только в том случае, если это предусмотрено вашими условиями.
Ключевые термины
- Номер счета
- Уникальный идентификатор, который связывает платеж и переписку с одним счетом. Сохраняйте его последовательным и никогда не используйте повторно.
- Условия оплаты
- Количество дней, разрешенных для оплаты, например, «по получении», «нет 14» или «нет 30», отсчитываемое от даты выставления счета.
- Счет на депозит
- Счет на авансовую часть гонорара, зачтенная в счет окончательного счета.
- Ретейнер
- Периодический платеж, который резервирует ваше время или покрывает согласованный объем работ каждый месяц.
- Плата за отмену
- Что клиент платит, если он отменяет проект на полпути.
Часто задаваемые вопросы
Что должно быть включено в каждый счет?
Данные вашей компании и клиента, уникальный номер счета, даты выставления и оплаты, детализированные позиции с количеством, ставкой и суммой, любые налоги, общая сумма к оплате, условия оплаты и четкий способ оплаты. Руководство «Как написать счет» подробно описывает каждую часть.
Какие условия оплаты мне использовать?
Новым клиентам и небольшим заданиям обычно подходит оплата по получении или в течение 14 дней. Устоявшиеся бизнес-клиенты часто ожидают 30 дней. Что бы вы ни выбрали, укажите это в счете и согласуйте заранее, потому что условие работает только тогда, когда оно заявлено и за ним следует контроль.
Как получить оплату быстрее?
Сделайте оплату ожидаемой и легкой. Принимайте депозиты, указывайте условия в предложении, выставляйте счета по расписанию, подробно перечисляйте позиции, предлагайте простые варианты оплаты и автоматически отправляйте напоминания, чтобы последующие действия происходили, даже когда вы заняты выполнением работы.
Узнайте, как Workspace369 вписывается в ваш рабочий процесс с клиентами.
Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.
14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
