Время записывается без указания объема работ
Таймер показывает, куда ушли часы, но не то, относилась ли работа к согласованному результату, пересмотру, внутренней административной работе или избегаемому переделыванию.
Программное обеспечение для учета рабочего времени агентства
Программное обеспечение для учета рабочего времени агентства, которое объясняет маржу.
Часы становятся полезными только тогда, когда агентство может связать их с клиентом, проектом, объемом работ, ставкой, расходами, счетом и результатом. Workspace369 сохраняет время в той же операционной системе, что и выполнение и финансы.
В прямом эфиревремя рядом с активной клиентской работой
Очиститьоплачиваемый и контекст выполнения работ
Одинпуть от задачи к счету и марже
Ключевые факты
Программное обеспечение для учета рабочего времени агентств в Workspace369 охватывает 10 областей, включая учет рабочего времени, проекты и задачи, календарь.
Рабочий процесс выполняется в 4 шага, от «отслеживания против реальной работы» до «выявления работы, требующей внимания».
Workspace369 начинается с 29 долларов США в месяц за 1 место, а план Commander включает 10 мест, 500 ГБ хранилища и 120 000 токенов ИИ в месяц за 299 долларов США в месяц.
Дополнительные места стоят по 15 долларов США каждое, а 100 ГБ дополнительного хранилища — 15 долларов США; полные цены общедоступны на Страница цен Workspace369.
Проблема
Почему табели учета рабочего времени агентств не защищают прибыльность
Работа клиента и финансы разделены
Менеджеры экспортируют время в электронные таблицы, потому что бюджеты, расходы, счета, платежи и статус проекта не находятся рядом с табелем учета рабочего времени.
Загрузка становится единственной историей
Высокая загрузка может скрывать плохие цены, разрастание объема работ, списания, задержки с выставлением счетов и нерентабельную работу с клиентами.
Продукт
Увидьте рабочее пространство, которое чувствуют ваши клиенты.
01
Все каналы в одном почтовом ящике
Электронные письма, SMS, звонки и голосовая почта попадают рядом с записью клиента — с ИИ-резюме, поэтому любой член команды может ответить с полным контекстом.
02
Работа с клиентами, организованная как проекты
Задачи, файлы и статус для каждого взаимодействия — видимые команде и, через клиентский портал, клиенту.
03
От предложений до оплаченных счетов
Отправляйте предложения, выставляйте счета за этапы или по подписке, и пусть автоматические напоминания отслеживают все неоплаченное.
04
Портал, который клиенты действительно проверяют
Клиенты отслеживают прогресс, файлы и счета в брендированном портале вместо того, чтобы запрашивать обновления у вашей команды.
Рабочий процесс
Превращайте отслеживаемые часы в операционную аналитику
01
Отслеживать по отношению к реальной работе
Учитывайте время, затраченное на клиентов, проекты, задачи, расписания и записи о выполнении, которые объясняют, почему время было потрачено.
02
Сохранять коммерческий контекст
Сохраняйте предложения, ретейнеры, бюджеты проектов, сервисные позиции, ставки, заметки, файлы и одобренные изменения рядом с записью времени.
03
Подключить затраты и выставление счетов
Просмотрите расходы, счета-фактуры, платежи, непогашенную дебиторскую задолженность и активность по проекту без необходимости перестраивать экономику клиента в другом месте.
04
Выявление работ, требующих внимания
Используйте панели мониторинга и отчеты для выявления задержек в работе, давления на маржу, перегруженных команд, неоплаченных счетов и повторяющихся шаблонов доставки.
Охват продукта
Время агентства в более широком рабочем процессе клиента
- Продукт, ориентированный на таймер, может быть лучше, когда единственным требованием является беспрепятственный захват времени.
- Workspace369 мощнее, когда время должно оставаться связанным с CRM, проектами, коммуникациями, выставлением счетов, расходами и последующими действиями.
- Цель — не слежка; цель — сохранение достаточного контекста для ответственного ценообразования, комплектования штата и выполнения клиентской работы.
Учет времени
Проекты и задачи
Календарь
CRM клиента
Назначения команды
Абонементы
Расходы
Счета и платежи
Рентабельность проекта
Панели управления и отчеты
Начать
Оцените Workspace369 на примере вашей клиентской работы.
Начните бесплатную пробную версию или свяжитесь с отделом продаж — в любом случае вы увидите весь цикл: почту, проекты, портал и выставление счетов.Часто задаваемые вопросы
Как оценить программное обеспечение для учета времени агентства
Какое лучшее программное обеспечение для отслеживания времени для агентств?
Лучшее программное обеспечение для отслеживания времени агентства связывает часы с клиентами, проектами, задачами, бюджетами, расходами, счетами, ретейнерами, рабочей нагрузкой и прибыльностью, а не рассматривает таймер как изолированную запись.
Может ли Workspace369 отслеживать оплачиваемое время?
Workspace369 включает отслеживание времени вместе с проектами, задачами, клиентами, счетами, расходами, отчетами и более широкими операциями агентства.
Как учет времени улучшает прибыльность агентства?
Данные о времени полезны, когда они сравниваются с объемом работ, ставками, затратами на оплату труда, расходами, выставленной выручкой, поступлениями и результатами выполнения работ. Этот контекст раньше выявляет разрастание объема работ и проблемы с ценообразованием.
Готов, когда вы будете готовы
Узнайте, как Workspace369 вписывается в ваш рабочий процесс с клиентами.
Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.
