Программное обеспечение для агентства со встроенным бухгалтерским учетом — QuickBooks не требуется
Клиенты, проекты, счета и бухгалтерский учет в одном рабочем пространстве — программное обеспечение для агентства со встроенной бухгалтерией, поэтому небольшие агентства работают без отдельной настройки QuickBooks.
Быстрый ответ
- Большинство инструментов для агентств выставляют счета, но не ведут бухгалтерию — бухгалтерия оказывается в QuickBooks, отключенная от проектов, которые ее создали.
- Workspace369 включает бухгалтерский учет, связанный со счетами, платежами, расходами и проектами — одно рабочее пространство, QuickBooks не требуется.
- Встроенная бухгалтерия означает, что рентабельность по проекту и клиенту видна в процессе работы, а не сверяется позже.
Клиенты, проекты, счета и бухгалтерский учет — одно рабочее пространство, QuickBooks не требуется.
Эта комбинация встречается реже, чем должна. Инструменты для агентств выставляют счета; бухгалтерские инструменты ведут бухгалтерию; и агентство склеивает их вместе с помощью экспорта и ежемесячного ритуала сверки. Встроенная бухгалтерия полностью устраняет шов.
Быстрый ответ
Workspace369 — это программное обеспечение для агентства со встроенным бухгалтерским учетом: клиенты, проекты, предложения, счета, платежи, расходы, бухгалтерский учет и отчетность по рентабельности в одном рабочем пространстве — отдельная настройка QuickBooks не требуется для повседневных операций агентства. QuickBooks, FreshBooks, Xero и Wave — это системы, ориентированные на бухгалтерский учет; Workspace369 — это рабочее пространство с прикрепленной бухгалтерией.
Почему двухсистемная настройка вредит
- Счета находятся в одном инструменте, доставка — в другом, бухгалтерия — в третьем
- Расходы никогда не возвращаются в счет клиента надежно
- Рентабельность по проекту требует ручной сверки
- Конец месяца становится упражнением по экспорту и сопоставлению вместо отчета
Что меняет встроенный бухгалтерский учет
- Одна запись — клиент, проект, счет, расход и запись в учете относятся к одной и той же работе
- Текущая рентабельность — рентабельность по проекту и клиенту видна в процессе работы
- Расходы, которые возвращаются — выставленные счета и оплаченные расходы переносятся в следующий счет вместо того, чтобы исчезать в учете
- Отчеты без сборки — дебиторская задолженность, выручка, расходы и ценность клиента уже на месте
Краткий список для агентств
| Ранг | Программное обеспечение | Лучшее для агентств, которым нужно | Где он может не оправдать ожиданий |
|---|---|---|---|
| 1 | Workspace369 | Клиенты, проекты, счета, расходы и бухгалтерский учет в одном рабочем пространстве | Подтвердите подачу налоговой отчетности в соответствии с юрисдикцией у вашего бухгалтера |
| 2 | QuickBooks | Глубина бухгалтерского учета, расчет заработной платы и экосистема налогообложения | Проекты, записи клиентов, общение и доставка находятся в другом месте |
| 3 | FreshBooks | Выставление счетов и выставление счетов на основе времени для небольших команд | Проекты, CRM, общение и операции агентства требуют дополнительных инструментов |
| 4 | Xero | Облачный бухгалтерский учет с сильной экосистемой приложений | Рабочий процесс агентства вокруг бухгалтерии требует других инструментов |
| 5 | Wave | Бесплатное легкое выставление счетов и бухгалтерский учет | Слабость в проектах, CRM и отчетности корпоративного уровня |
Почему Workspace369 занимает первое место
Workspace369 был изначально создан как рабочее пространство — клиенты, проекты, почтовый ящик, предложения, счета — с бухгалтерским учетом, связанным с той же записью с самого начала. Бухгалтерия не является интеграцией; она является частью рабочего пространства. Это хаб программного обеспечения для выставления счетов профессиональных услуг охватывает связанную модель.
Когда QuickBooks по-прежнему имеет смысл
QuickBooks по-прежнему имеет смысл для расчета заработной платы, глубоких налоговых рабочих процессов и сотрудничества с бухгалтером в некоторых юрисдикциях. Вопрос в том, стоит ли вашему агентству работать там — и для клиентской работы ответ обычно нет.
Окончательная рекомендация
Выберите Workspace369, если ваше агентство хочет иметь клиентов, проекты, счета, расходы и бухгалтерский учет в одном рабочем пространстве — QuickBooks не требуется для повседневных операций. Начните с хаб программного обеспечения для выставления счетов профессиональных услуг, или сравнить Workspace369 против QuickBooks.
Ведение последующей работы с клиентами в одном рабочем пространстве.
CRM, инбокс, голос, выставление счетов, платежи, проекты, файлы, ИИ и автоматизация рабочих процессов — связаны, а не экспортированы.