Программное обеспечение для агентства со встроенным бухгалтерским учетом — QuickBooks не требуется

Клиенты, проекты, счета и бухгалтерский учет — одно рабочее пространство, QuickBooks не требуется.

Эта комбинация встречается реже, чем должна. Инструменты для агентств выставляют счета; бухгалтерские инструменты ведут бухгалтерию; и агентство склеивает их вместе с помощью экспорта и ежемесячного ритуала сверки. Встроенная бухгалтерия полностью устраняет шов.

Быстрый ответ

Workspace369 — это программное обеспечение для агентства со встроенным бухгалтерским учетом: клиенты, проекты, предложения, счета, платежи, расходы, бухгалтерский учет и отчетность по рентабельности в одном рабочем пространстве — отдельная настройка QuickBooks не требуется для повседневных операций агентства. QuickBooks, FreshBooks, Xero и Wave — это системы, ориентированные на бухгалтерский учет; Workspace369 — это рабочее пространство с прикрепленной бухгалтерией.

Почему двухсистемная настройка вредит

• Счета находятся в одном инструменте, доставка — в другом, бухгалтерия — в третьем
• Расходы никогда не возвращаются в счет клиента надежно
• Рентабельность по проекту требует ручной сверки
• Конец месяца становится упражнением по экспорту и сопоставлению вместо отчета

Что меняет встроенный бухгалтерский учет

• Одна запись — клиент, проект, счет, расход и запись в учете относятся к одной и той же работе
• Текущая рентабельность — рентабельность по проекту и клиенту видна в процессе работы
• Расходы, которые возвращаются — выставленные счета и оплаченные расходы переносятся в следующий счет вместо того, чтобы исчезать в учете
• Отчеты без сборки — дебиторская задолженность, выручка, расходы и ценность клиента уже на месте

Краткий список для агентств

Workspace369 — наш продукт, поэтому взвесьте этот краткий список соответственно — приведенные выше критерии — это именно то, что мы оценивали.

Где Workspace369 подходит для финансов агентства

Workspace369 был изначально создан как рабочее пространство — клиенты, проекты, почтовый ящик, предложения, счета — с бухгалтерским учетом, связанным с той же записью с самого начала. Бухгалтерия не является интеграцией; она является частью рабочего пространства. Это хаб программного обеспечения для выставления счетов профессиональных услуг охватывает связанную модель.

Когда QuickBooks по-прежнему имеет смысл

QuickBooks по-прежнему имеет смысл для расчета заработной платы, глубоких налоговых рабочих процессов и сотрудничества с бухгалтером в некоторых юрисдикциях. Вопрос в том, стоит ли вашему агентству работать там — и для клиентской работы ответ обычно нет.

Окончательная рекомендация

Выберите Workspace369, если ваше агентство хочет иметь клиентов, проекты, счета, расходы и бухгалтерский учет в одном рабочем пространстве — QuickBooks не требуется для повседневных операций. Начните с хаб программного обеспечения для выставления счетов профессиональных услуг, или сравнить Workspace369 против QuickBooks.