Программное обеспечение для агентства со встроенным бухгалтерским учетом — QuickBooks не требуется

Быстрый ответ

Workspace369 — это программное обеспечение для агентств с встроенным учетом: клиенты, проекты, предложения, счета, платежи, расходы, учет и отчетность по прибыльности в одном рабочем пространстве — не требуется отдельная настройка QuickBooks для ежедневных операций агентства. Базовый бухгалтерский учет, расходы и рентабельность начинаются со Specialist (149 $ в месяц, 10 мест); полный учет (проводки, счета поставщиков, P&L, баланс, движение денежных средств и закрытие года) доступен в Commander (299 $ в месяц, 20 мест). страница цен перечисляет каждый план. QuickBooks, FreshBooks, Xero и Wave — это системы, ориентированные на бухгалтерию; Workspace369 — это операционное рабочее пространство с прикрепленной бухгалтерией. Сравните, как каждый из них соотносится в Workspace369 против Xero и Workspace369 против Wave.

Почему двухсистемная настройка вредит

• Счета находятся в одном инструменте, доставка — в другом, бухгалтерия — в третьем
• Расходы никогда не возвращаются в счет клиента надежно
• Рентабельность по проекту требует ручной сверки
• Конец месяца становится упражнением по экспорту и сопоставлению вместо отчета

Что меняет встроенный бухгалтерский учет

• Одна запись — клиент, проект, счет, расход и запись в учете относятся к одной и той же работе
• Текущая рентабельность — рентабельность по проекту и клиенту видна в процессе работы
• Расходы с «домом» — каждый расход связан с проектом и учитывается в его прибыли, а не теряется в журнале
• Отчеты без сборки — дебиторская задолженность, выручка, расходы и ценность клиента уже на месте

Краткий список для агентств

Workspace369 — наш продукт, поэтому взвесьте этот краткий список соответственно — приведенные выше критерии — это именно то, что мы оценивали.

Где Workspace369 подходит для финансов агентства

Workspace369 был изначально создан как рабочее пространство — клиенты, проекты, почтовый ящик, предложения, счета — с бухгалтерским учетом, связанным с той же записью с самого начала. Бухгалтерия не является интеграцией; она является частью рабочего пространства. Это хаб программного обеспечения для выставления счетов профессиональных услуг охватывает связанную модель.

Когда QuickBooks по-прежнему имеет смысл

QuickBooks по-прежнему имеет смысл для расчета заработной платы, глубоких налоговых рабочих процессов и сотрудничества с бухгалтерами в некоторых юрисдикциях. Вопрос в том, стоит ли вашему агентству работать там — и для клиентской работы ответ обычно нет. Если вы сохраняете QuickBooks для бухгалтерии, перемещение клиентской работы из QuickBooks показывает, что остается там и что перемещается.

Окончательная рекомендация

Выберите Workspace369, если ваше агентство хочет иметь клиентов, проекты, счета, расходы и бухгалтерский учет в одном рабочем пространстве — QuickBooks не требуется для повседневных операций. Начните с хаб программного обеспечения для выставления счетов профессиональных услуг, или сравнить Workspace369 против QuickBooks и Workspace369 против FreshBooks.